技巧一:項(xiàng)目總和:
選擇要統(tǒng)計(jì)的表格區(qū)域,點(diǎn)擊插入-數(shù)據(jù)透視表。如果您選擇的區(qū)域中的項(xiàng)目很少,您現(xiàn)在可以在當(dāng)前頁面插入數(shù)據(jù)透視表,或者您可以創(chuàng)建一個(gè)新頁面來插入數(shù)據(jù)透視表。如下:
將需要選擇的品牌字段移至行標(biāo)簽,將需要的品牌數(shù)量字段和總金額字段移至值。右鍵單擊值中的數(shù)量和總金額字段,右鍵單擊并選擇值字段設(shè)置-選擇總和:
技巧二:VLOOKUP在實(shí)際工作中使用的上層查詢是多條件查詢。
函數(shù)如下:
{=VLOOKUP(G2&H2,IF({1,0},A:A&B:B,C:C),2,0)}
{=VLOOKUP(G2&H2,IF({1,0},A:A&B:B,D:D),2,0)}
因?yàn)槎鄺l件查詢時(shí),查詢值會(huì)以數(shù)組形式存在,所以需要以:[CTRL+SHIFT+ENTER]三鍵結(jié)束。
技巧三:向右查詢:
VLOOKUP函數(shù)在實(shí)際使用中有4個(gè)參數(shù),用文字表示為:=VLOOKUP(搜索值、搜索范圍、搜索列號(hào)、精確匹配或近似匹配)。詳細(xì)如下:
原始數(shù)據(jù)中,當(dāng)需要從姓名中查詢對應(yīng)的學(xué)號(hào)時(shí):
函數(shù)=VLOOKUP(G5,A:B,2,0)
G5——>要查詢的值,查詢名稱為張三;
A:B——>查詢范圍,姓名和學(xué)號(hào)在表中A:B兩列;
2——>要匹配的值在查詢值右邊第二列,學(xué)號(hào)在姓名右邊第二列;
0 --> 精確查詢。
技巧四:在明細(xì)中查找每個(gè)部門的總銷售額
操作步驟如下:
第一步:點(diǎn)擊菜單欄:插入—數(shù)據(jù)透視表,在當(dāng)前頁面插入數(shù)據(jù)透視表區(qū)域;
第二步:將部門字段拖到行標(biāo)簽上,將銷售字段拖到數(shù)值區(qū)。這樣默認(rèn)的數(shù)據(jù)求和就出來了。
分析:如果使用函數(shù),需要使用SUNIF條件求和進(jìn)行計(jì)算,對于剛?cè)腴T的人來說還是個(gè)問題。
以上這些就是今天給大家介紹的全部內(nèi)容了,不知道大家學(xué)會(huì)了嗎?學(xué)會(huì)了的話就快去試一試吧。并且如果有其他技巧可以分享的話也歡迎在下方的評論區(qū)留言哦。
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