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如何快速學會EXCLE?科學的學習方式 值得擁有

明確你的目的

在正式回答之前,先請問:你為什么要學excel?目的是為了什么?

你想成為專業(yè)的 excel 培訓師靠這個混口飯吃;和只是想了解基礎操作就滿足的普通學生,這兩者所需要付出的精力,怎么可能會一樣?

因為不同需求的人對于“學會”的定義,可是有著天壤之別。以函數(shù)來講,excel可是有著300多個函數(shù),即便一天你能學一個,那也要差不多一年才能學完,可是你有必要全部學完嗎?

常用的函數(shù)最多只有60個,而這里面,你工作生活中,用的上的,可能只有幾個。最大的時間管理,其實是方向的管理。

人生苦短,沒有必要浪費時間在錯誤的方向上。

好的,在你學習之前,請先問自己兩個問題:

  1. 我為什么要學習excel?

  2. 我要達到什么程度才算學會?

基礎操作的掌握

(1)確定學習重點

excel的核心技術大概會有11項,分別如下:

而每一項分別又對應著幾個小項目:

根據(jù)你的需求,明確學習的重點。那部分需要多投入時間,有的只需要了解就好。你沒有必要學那么多。

那現(xiàn)在的問題,就變成了,那些需要重點學習的知識點,該怎么寫。

(2)買教材實操

去淘寶、當當買本excel的書回來練習。

要注意,這本書需要包含幾個要點:

  1. 有練習的案例,而且案例的原始數(shù)據(jù)是現(xiàn)成的,無需自己再手動錄入;想想看,如果讓你手動錄入1000條數(shù)據(jù),書都要把它給燒了o(╯□╰)o;

  2. 案例的解釋,不僅有文字版,最好作者也錄了對應的視頻版實操。相信我,有時候文字看起來極難理解,但是操作起來,可能就那么幾步。

于是,你買書回來的實操過程,大致如下

一邊看書,一邊電腦實操,遇到不懂再翻書,實在不行就看視頻。還有不懂,你不是還可以谷歌或者百度嘛……首先可以到EXCEL880去搜索對應的實例視頻,下載對應案例文件操作,可以購買我的全套實例視頻進行操練

(3)加速學習的兩個引擎

  1. 重思路,而不是操作的步驟。見過很多人用筆將操作的每一步都記下來,事實上,這沒有什么用,因為書上的例子,大都不能直接套用在生活和工作中,你記憶下來,也不過是浪費時間。你需要理解作者面對這樣的問題時,解決思路是什么樣的,背后邏輯是什么樣的。

  2. 多問,有沒有更好更簡便的做法。有時候嵌套幾個復雜的函數(shù),換個思路,只需要 1 個輔助列就可以解決問題。

據(jù)我的經(jīng)驗,照著以上方法,在幾天內(nèi)入門,甚至學的還不錯,完全是綽綽有余的。

但,難道那種精通幾十條公式、會用VBA、數(shù)組的人就能稱之為高手嗎?

熟練業(yè)務,體察數(shù)字背后的含義

單純的數(shù)字,是沒有任何價值的。

除了專門數(shù)據(jù)分析工作的人,函數(shù)公式玩得很溜,并不能給你帶來升職加薪。

你得能從繁瑣的數(shù)字里,看得出蘊含的規(guī)律。

比如,電商的AARRR轉(zhuǎn)化漏斗圖,每一級別的轉(zhuǎn)化率計算是十分簡單的,就是簡單除法而已,但是,你就需要有能力從這些簡單的數(shù)字里面,看出有哪方面做的好與不好,給予對應的建議,并進行調(diào)整與調(diào)整后的效果評估……

這一系列步驟下來,才是excel處理數(shù)據(jù)的商業(yè)價值所在。

EXCEL高級進階:系統(tǒng)化思考

就像很多人都不知道,PPT其實是鍛煉可視化思考極好的工具;EXCEL其實也是鍛煉系統(tǒng)化思考的極好工具。

通過將繁瑣的事物,拆分一個個細小的顆粒,尋找共性,差一點,然后進行歸類分析。

好吧,你會發(fā)現(xiàn),真要學會精通,可謂是:學無止境...

(我知道你想要一開始的導圖,喜歡請點個贊,碼字不易...O(∩_∩)O~)

附件:excel關鍵知識點導圖

轉(zhuǎn)自:悟空問答 游山玩水90 后 回答答案

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