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績(jī)效考核具體操作方法
快樂精靈和天使
>《人資管理》
2010.12.29
關(guān)注
1.
考核目的
' M" C" M; b2 y/ c8 ]7 o5 d2 `
?。?/font>
1
)
作為晉升、解雇和調(diào)整崗位依據(jù)。著重在能力和能力發(fā)揮、工作表現(xiàn)上進(jìn)行考核。
4 L9 w6 ~9 C7 k/ V2 |3 X
?。?/font>
2
)
作為確定工資、獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)。著重在績(jī)效考核上。
(
3
)
作為潛能開發(fā)和教育培訓(xùn)依據(jù)。著重在工作能力和能力適應(yīng)程度考核上。
(
4
)
作為調(diào)整人事政策、激勵(lì)措施的依據(jù),促進(jìn)上下級(jí)的溝通。
* Q. O: l1 z. |" x9 J
?。?/font>
5
)
6
考核結(jié)果供生產(chǎn)、采購(gòu)、營(yíng)銷、研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門制定工作計(jì)劃和決策時(shí)參考。
0 e; L# C8 T5 W' } H4 J
2.
考核原則
(
1
)
對(duì)企業(yè)的高、中、低層員工均應(yīng)進(jìn)行考核。當(dāng)然,不同級(jí)別員工考核要求和重點(diǎn)不同。
$ j" b: ~ L5 W5 z
(
2
)
; .
程序上一般自下而上,層層逐級(jí)考核,也可單項(xiàng)進(jìn)行。
(
3
)
制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能摻入考評(píng)主辦個(gè)人好惡。
(
4
)
考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、緊張感。
(
5
)
提倡考核結(jié)果用不同方式與被評(píng)者見面,使之心服口服、誠(chéng)心接受,并允許其申訴或解釋。
(
6
)
)
大部分考核活動(dòng)應(yīng)屬于日常工作中,不要過于繁復(fù)地沖擊正常工作秩序,更反對(duì)無實(shí)效的走過場(chǎng)、搞形式主義。
, }/ M# H) _: x# l
3.
考核時(shí)間
6 o) S6 Q8 X9 `
?。?/font>
1
)
分為定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、年度)、不定期考核。
% o2 @+ Y7 @$ @
(
2
)
基層人員考核可周期短、頻繁些;中高層考核周期可長(zhǎng)些,甚至
3
~
4
年。
7 n+ I3 m# G6 N8 @% n0 C0 X
4.
考核指標(biāo)體系
企業(yè)考核指標(biāo)體系
$
對(duì)不同考核對(duì)象:
職務(wù)、崗位不同,選擇考核指標(biāo)有所區(qū)別和側(cè)重。
% y- B- ?- D' ~( k
對(duì)不同考核目的:
獎(jiǎng)金、晉升工資級(jí)別,選擇考核指標(biāo)權(quán)重不同。
5.
考核人與考核形式
+ f/ C) k6 p+ t/ r
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1
)
直接上級(jí)考核。由直接上級(jí)對(duì)其部下進(jìn)行全面考核和評(píng)價(jià),其缺點(diǎn)是日常接觸頻繁,可能會(huì)摻雜個(gè)人感情色彩(常用于對(duì)一線的工人。
& J6 [! T2 W5 Q
(
2
)
:
間接上級(jí)考核。由間接上級(jí)越級(jí)對(duì)下級(jí)部門進(jìn)行全面考核和評(píng)
價(jià)。
y$ m: M) i) S! t
?。?/font>
3
)
*
同事評(píng)議。同級(jí)或同崗位的職工之間相互考核和評(píng)價(jià),須保證同事關(guān)系是融洽的,用于專業(yè)性組織(研發(fā)部門)和中層職員。
( `1 \4 Z9 f1 c; Q' U) Y
?。?/font>
4
)
自我鑒定。職工對(duì)自己進(jìn)行評(píng)價(jià),抵觸情緒少,但往往不客觀,會(huì)出現(xiàn)自夸現(xiàn)象。
6 t8 I* |& m1 x4 R
(
5
)
下級(jí)對(duì)上級(jí)評(píng)議。下級(jí)職工(部門)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(部門)評(píng)價(jià)。弊病較多:下級(jí)怕被記恨、穿小鞋,故光說好話,或缺點(diǎn)一語帶過;上級(jí)怕失去威信,工作中充當(dāng)老好人??筛倪M(jìn)用無記名評(píng)價(jià)表或問卷。
' G" b- @4 Q4 G! O
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6
)
外部的意見和評(píng)議。由外協(xié)單位、供應(yīng)商、中間商、消費(fèi)者(或傳媒),對(duì)與之有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)職工進(jìn)行評(píng)價(jià)。
( e/ m* Q) P& ^! r4 h; w1 w" r
?。?/font>
7
)
$
外聘績(jī)效專家或顧問。一般較為公允,避開人際矛盾,結(jié)論較為客觀;但成本較高,且對(duì)某些職位工作不內(nèi)行。
+ k2 M/ H. q' D R$ J
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8
)
l
現(xiàn)場(chǎng)考核或測(cè)評(píng)。企業(yè)專門召開考評(píng)會(huì)對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答辯和考評(píng),或者通過相對(duì)正式的人事測(cè)評(píng)程序和方法對(duì)侯選人考評(píng)。
各種形式各有優(yōu)缺點(diǎn),適用于不同考核對(duì)象和目的,也可在考核中綜合應(yīng)用。
$ K+ z6 Y# V8 @3 x3 J
6.
考核辦法
8 O/ i1 ~" c a, W
?。?/font>
1
)
查詢記錄。對(duì)生產(chǎn)記錄、員工工作記錄、檔案、文件、出勤情況整理統(tǒng)計(jì)。
. C0 p0 z8 ` Y& ?
?。?/font>
2
)
;
定期考核。企業(yè)視情況進(jìn)行每周、月、季度、半年、年度的定期考核,以此為基礎(chǔ)積累考核資料。
, [8 n& ?; f, Q& d" W: Y
?。?/font>
3
)
&
書面報(bào)告。部門、個(gè)人總結(jié)報(bào)告或其他專案報(bào)告。
?。?/font>
4
)
"
考核表。設(shè)計(jì)單項(xiàng)考核主題或綜合性的表單,為方便應(yīng)用可使用多項(xiàng)式選擇、評(píng)語、圖表、標(biāo)度或評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
. u+ x6 {& j0 f5 D; ]9 R; f) U
?。?/font>
5
)
重大事件法。為每一員工或部分建立考績(jī)?nèi)沼?,專門記錄其重要的工作事件,均包括好的和壞的。
* e$ R5 y8 M; e* D4 h8 W
?。?/font>
6
)
比較排序法。通過在考評(píng)群體中,對(duì)考評(píng)對(duì)象兩兩相互比較,優(yōu)中選劣或劣中選優(yōu),逐步將員工從優(yōu)到劣排隊(duì)。
目前績(jī)效考核的方法很多,企業(yè)可根據(jù)考核目標(biāo)、考核對(duì)象等因素選用;或者綜合各種辦法,歸納出考評(píng)結(jié)果。
4 e. ]- }! X/ U# ]/ W! N9 s2 K6 @
7.
考核結(jié)果的反饋
?。?/font>
1
)
考績(jī)應(yīng)與本人見面,具體方法有:
4 g, p$ F! |$ S* X
--
通知和說服法
主管如實(shí)將考核結(jié)果的優(yōu)缺點(diǎn)告訴被評(píng)人,并用實(shí)例說明考績(jī)的正確性,最后鼓勵(lì)其發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、改進(jìn)缺點(diǎn)、再創(chuàng)佳績(jī)。
" J+ u, M4 M* A4 z5 j& q
--
通知和傾聽法
; K: q3 v$ p7 F2 }( @
主管如實(shí)將考核結(jié)果(優(yōu)缺點(diǎn))告訴被評(píng)人,然后傾聽對(duì)方意見,相互討論。
--
解決問題法
( `1 l# @& |, z7 B. b8 X, B% E
主管一般不將考核結(jié)果告訴被評(píng)人,而是幫助其自我評(píng)價(jià),重點(diǎn)放在尋找解決問題途徑上,協(xié)商出有針對(duì)性的改正計(jì)劃,激勵(lì)、督促其執(zhí)行。
(
2
)
為避免引起被評(píng)人反感、抑制,應(yīng)注意:
--
不要責(zé)怪和追究被評(píng)人的責(zé)任和過錯(cuò);
--
不要帶有威脅性,教訓(xùn)下級(jí);
--
不作泛泛而談,多援引數(shù)據(jù),用事實(shí)說話;
; D! a5 E4 s. A; H. D8 A
--
對(duì)事不對(duì)人;
3 H- G* v7 X! y2 W0 b% u: E
--
保持雙向溝通,不能上級(jí)單方面說了算;
: Y2 E9 f/ \5 S$ v
--
創(chuàng)造輕松、融洽的談話氛圍。
?。?/font>
3
)
;
典型考核后的面談技巧:
8 m9 F s& m" X$ q2 m) X2 y6 E( Q
--
對(duì)考核優(yōu)秀的下級(jí)
●
繼續(xù)鼓勵(lì)下級(jí)上進(jìn)心,為其參謀規(guī)劃
●
不必對(duì)下級(jí)許愿誘惑
9 ]7 {* N* P2 B0 x, u! I
--
對(duì)考核差的下級(jí)
4 S: c2 P* C1 t- s: g
●
幫助具體分析差距,診斷出原因
: R1 m* }2 n, y. N2 R+ F* p8 p
●
幫助制定改進(jìn)措施
$ ~) u. q* a& R( N* B: ~
●
切忌不問青紅皂白、興師問罪
: q& [% K7 O, S# _% F
--
對(duì)連續(xù)績(jī)差、未顯進(jìn)步的下級(jí)
( K: F, T( I. ^/ p3 h
●
開誠(chéng)布公,讓其意識(shí)到自己的不足
]' p* h, G8 Z) `
●
揭示其是否職位不適,需換崗位
4 h2 v. e I! g$ r! N$ N
--
對(duì)老資格的下級(jí)
* k* B2 t& a2 r( j7 g2 e
●
特別地尊重,不使其自尊心受傷害
●
充分肯定其過去的貢獻(xiàn),表示理解其未來出路或退休的焦慮
* T( S5 k: X$ R- C# h# F
●
耐心并關(guān)心下級(jí),并為他出些主意
3 S; g* h: K4 S- n1 `
--
對(duì)雄心勃勃的下級(jí)
●
不要潑涼水、打擊其上進(jìn)積極性
( J5 b/ o; e" F
●
耐心開導(dǎo),闡明企業(yè)獎(jiǎng)懲政策,用事實(shí)說明愿望與現(xiàn)實(shí)的差距
●
激勵(lì)其努力,說明水到渠成的道理
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