首先祝各位朋友周末愉快??!工作中,經(jīng)常會(huì)遇到一些場景,需要用短信和領(lǐng)導(dǎo)溝通,此時(shí)有哪些細(xì)節(jié)需要注意呢,今天和大家分享5條心得。
給不熟悉的領(lǐng)導(dǎo)打手機(jī),或有求于對方,建議提前發(fā)條短信:一來做自我介紹;二來問問對方現(xiàn)在是否方便通電話,以示尊重。
王處長,您好!我是XX局辦公室小孫,有件事我想給您電話匯報(bào)一下,不知道您現(xiàn)在方便不?
小孫
領(lǐng)導(dǎo)
好。
陪領(lǐng)導(dǎo)晚上出去應(yīng)酬,結(jié)束后,先把領(lǐng)導(dǎo)先送到家,然后回到自己家后,立即給對方發(fā)條短信,報(bào)個(gè)平安,效果絕對棒棒噠。
張主任,我已平安到家,您早點(diǎn)休息。
我們
領(lǐng)導(dǎo)
好。
逢年過節(jié)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)短信,一是內(nèi)容要精心編寫,不能隨意搞內(nèi)容雷同的群發(fā);二是短信以感謝、贊美、祝福為主,尤其注意要具體、真誠;三是發(fā)送時(shí)間要錯(cuò)開高峰,如除夕當(dāng)晚等,盡量早點(diǎn)發(fā)。
尊敬的王書記,過年好。我是辦公室小李。感謝您在過去的一年里對我的關(guān)心和幫助,特別是在寫材料方面,我從您身上學(xué)習(xí)到了很多東西。新的一年即將來臨,我將繼續(xù)全力以赴、努力工作,不辜負(fù)您的期望,祝愿單位在您的帶領(lǐng)下工作再上一層樓,也祝愿您及家人新春快樂,闔家幸福。
小李
領(lǐng)導(dǎo)
謝謝。
領(lǐng)導(dǎo)給安排的任務(wù),如果是一些小事,沒必要作正式匯報(bào),做完后可用短信的形式進(jìn)行報(bào)告。
領(lǐng)導(dǎo)
小王,你上午到火車站去把XX主任接到辦公室。他的電話是13xxxxxxxx。
收到,我現(xiàn)在就和XX主任聯(lián)系,聯(lián)系好后,即刻安排車輛去接。
小王
到火車站把XX主任接到后,第一時(shí)間給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)條短信。
李處長,我已經(jīng)接到XX主任了,現(xiàn)在正開車往單位走,估計(jì)半個(gè)小時(shí)后到單位。
小王
領(lǐng)導(dǎo)
好。
領(lǐng)導(dǎo)短信布置工作后,不要簡單地回復(fù)“收到”或“好”,這些話往往是領(lǐng)導(dǎo)所說的話(見上幾幅圖中領(lǐng)導(dǎo)的回復(fù))。在后面加上一句“立即落實(shí)”或“我現(xiàn)在就辦”,效果會(huì)好很多,如果能在后面再加上具體的工作舉措那就更到位了。
領(lǐng)導(dǎo)
小王,抓緊時(shí)間把材料寫好交給我。
收到,我現(xiàn)在就寫,明天上午一上班我就給您送辦公室去。
小王
短信或微信溝通,不同于口頭或電話溝通,實(shí)質(zhì)上是某種形式的書面報(bào)告,所以要注意語言的嚴(yán)謹(jǐn)和得體。發(fā)送之前,反復(fù)看一看、琢磨一下,總是沒有錯(cuò),也是應(yīng)該的。
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