【揭秘】傻瓜是怎么當(dāng)上CEO的（原創(chuàng)）
傻瓜是怎么當(dāng)上CEO的？這要從MICROSOFT
ACCESS說(shuō)起。
一、ACCESS是傻瓜數(shù)據(jù)庫(kù)
ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用實(shí)際也非常普遍的，不過(guò)因?yàn)锳CCESS需要使用
VB編程且對(duì)要求使用者對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的工作原理有一定了解，導(dǎo)致初
學(xué)者難上手。實(shí)際上ACCESS是一套非常簡(jiǎn)單易用的優(yōu)秀數(shù)據(jù)庫(kù)，
N年前俺與同學(xué)就常嘲笑ACCESS是傻瓜數(shù)據(jù)庫(kù)。但正是因?yàn)樯倒希?br>ACCESS得到越來(lái)越多程序員的喜愛(ài)，也有一個(gè)龐大的開(kāi)發(fā)群體在
使用。ACCESS有大量的向?qū)f(xié)助用戶(hù)快速創(chuàng)建大部分所需的功能
模塊，最常用的傻瓜功能就是創(chuàng)建SQL查詢(xún)向?qū)?，即使不用向?qū)В?br>ACCESS中的SQL查詢(xún)都可以通過(guò)圖表界面，簡(jiǎn)單地點(diǎn)擊
創(chuàng)建，完全不必學(xué)習(xí)煩躁的SQL指令和語(yǔ)法。因?yàn)槭褂梅浅：?jiǎn)單，
熟練的開(kāi)發(fā)人員，幾乎可以在非常短的時(shí)間內(nèi)，根據(jù)用戶(hù)需求，
用最少的投入，快速生產(chǎn)出為某一企業(yè)量身定做的管理程序，
可見(jiàn)其工作效率和經(jīng)濟(jì)效益是非常高的。
二、處理數(shù)據(jù)選擇EXCEL還是ACCESS？
EXCEL的強(qiáng)項(xiàng)在于統(tǒng)計(jì)及快速制表功能，適合在少數(shù)量表單的場(chǎng)合
處理數(shù)據(jù)。當(dāng)生成的表單非常多時(shí)，比如每天總要生成多份出貨
清單或者每天都要生成多份交易單，就要考慮用數(shù)據(jù)庫(kù)管理了。
在單份EXCEL表格中，制表和統(tǒng)計(jì)非常方便簡(jiǎn)單，但當(dāng)生成了幾十
份的表格后，如果要在這幾十份表格中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，工作量就非常
大了，當(dāng)生成的表格達(dá)到幾百份后，統(tǒng)計(jì)難度更加困難。而數(shù)據(jù)庫(kù)
則解決了這個(gè)問(wèn)題，可以這樣理解，數(shù)據(jù)庫(kù)就是一套表格管理系統(tǒng)，
不但具備數(shù)據(jù)處理能力，同時(shí)具備了對(duì)大量不同表格進(jìn)行分析管理
的功能。當(dāng)然，這是為了幫助理解數(shù)據(jù)庫(kù)的簡(jiǎn)單比較，但ACCESS的
工作方式確實(shí)就是通過(guò)SQL控制表數(shù)據(jù)。
三、ACCESS的數(shù)據(jù)處理速度
易趣助理1后臺(tái)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)就是使用ACCESS格式的數(shù)據(jù)庫(kù)，速度非常慢，
但這是助理本身的問(wèn)題，與存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的格式無(wú)關(guān)。微軟ACCESS本身
的處理速度是非?？斓模词乖?nobr>奔騰586時(shí)代，使用ACCESS處理幾十萬(wàn)
筆數(shù)據(jù)，也比現(xiàn)在在奔3
易趣助理管理物品，當(dāng)物品超過(guò)1000個(gè)，它的速度將令多數(shù)人發(fā)瘋。
四、使用現(xiàn)成的網(wǎng)店管軟件還是自己打造ACCESS管理系統(tǒng)？
現(xiàn)在有不少現(xiàn)成的網(wǎng)店
功能是否滿(mǎn)足要求，才是最大的問(wèn)題。這類(lèi)軟件，通常都是根據(jù)大眾
化使用對(duì)象設(shè)計(jì)的，功能也必須是大眾化的基本功能，難以滿(mǎn)足有特
殊要求或者需要更多個(gè)性功能的用戶(hù)使用。而且因?yàn)楦麂N(xiāo)售平臺(tái)間的
競(jìng)爭(zhēng)，在不同平臺(tái)間的很難兼容。
例如，如果要找出某一類(lèi)別的前50個(gè)
沒(méi)有登陸在易趣或者其他網(wǎng)店中；要統(tǒng)計(jì)出某類(lèi)物品在哪些地區(qū)銷(xiāo)售
得最好；某個(gè)日期有哪些商品下線了或要重新登陸哪些物品；如何
在1秒種時(shí)間內(nèi)在幾萬(wàn)張圖片中找出某件物品的圖片等等。或者，在
某個(gè)軟件中保存了大量的物品信息或者交易信息，當(dāng)你需要把這些
物品或交易信息完全導(dǎo)出到其他軟件或者自己創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)中，你會(huì)
發(fā)現(xiàn)導(dǎo)出的信息并不齊全，例如圖片丟失了、沒(méi)有導(dǎo)出運(yùn)費(fèi)信息等。
無(wú)疑，開(kāi)發(fā)適合個(gè)人使用習(xí)慣和個(gè)性功能的數(shù)據(jù)庫(kù)，才是商務(wù)管理的
最佳解決方案，經(jīng)營(yíng)者也可以把個(gè)性化的獨(dú)特管理方式，轉(zhuǎn)化為程序
自動(dòng)執(zhí)行。ACCESS因?yàn)楹?jiǎn)單易用，是網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)者首選開(kāi)發(fā)工具。即使
是專(zhuān)業(yè)程序員，也不少使用ACCESS替中小企業(yè)定制開(kāi)發(fā)管理應(yīng)用程序。
五、在ACCESS中用VB編程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理
定制個(gè)性化程序的一個(gè)重要內(nèi)容是實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化，把一部分繁雜的
操作交電腦完成，既提高工作效率、減少出錯(cuò)，也減少聘用員工人數(shù)
或者降低聘用員工的技術(shù)等級(jí)，節(jié)省經(jīng)營(yíng)成本。對(duì)于易趣
庫(kù)存管理、物品管理、登錄管理、圖片管理等，都可以交給ACCESS
自動(dòng)操作。
說(shuō)了那么多，看起來(lái)可能比俺說(shuō)的還累。還是展示下俺自己三年多來(lái)
邊做買(mǎi)賣(mài)，邊開(kāi)發(fā)的音樂(lè)類(lèi)專(zhuān)用的ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)吧，三年時(shí)間
這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的VB代碼大概寫(xiě)了30萬(wàn)字。嘿嘿，獻(xiàn)丑啦，絕密大公開(kāi)哦。。
下圖是物品信息管理界面。第一次看到，可能會(huì)頭暈，整排的按鈕，
有點(diǎn)像飛機(jī)駕駛室。但看仔細(xì)會(huì)發(fā)覺(jué)一個(gè)頁(yè)面高度集中了幾乎全部信息
和可能用到的操作，而且可以看到3幅圖片，上面長(zhǎng)方形的是TB圖，
下面2個(gè)小方塊圖形是易趣的2張圖片。感覺(jué)很雜，但是很直觀很清楚，
各項(xiàng)功能，基本上在這里直接簡(jiǎn)單地點(diǎn)擊鼠標(biāo)按鍵就可以完成。即使
物品的圖片，同樣可以在這個(gè)界面方便地進(jìn)行操作。登錄物品，也同樣
簡(jiǎn)單，要用什么方式登錄，登錄到哪個(gè)網(wǎng)店，要批量登錄，也是點(diǎn)一下
鼠標(biāo)鍵就完成了。所以我可以只要一天的時(shí)間就把店內(nèi)800個(gè)物品更新
或修改后再登錄一次。
下面這個(gè)界面是已登錄物品管理，這里可以查詢(xún)到某個(gè)日期哪些物品
會(huì)結(jié)束以及登錄方式，或者今天需要登錄哪些物品，只要與登錄有關(guān)
的信息，都可以在這里點(diǎn)下鼠標(biāo)就立即顯示出來(lái)。同時(shí)，這也是批量
修改物品信息的窗口。
下圖是俺最值得稱(chēng)道的庫(kù)存管理界面。與普通的庫(kù)存管理方案不同
的是，俺的庫(kù)存管理細(xì)化到箱號(hào)管理。這樣，提貨時(shí)，俺根據(jù)提貨單，
直接就可以到特定箱號(hào)取出物品，這樣，即使沒(méi)有附加人手，也能夠
有條理地準(zhǔn)確準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨。另外一個(gè)特別的地方，就是，在庫(kù)存界面，
還顯示出尚未登錄到某家網(wǎng)店的物品。
正因?yàn)榘尘哂羞@么高效率的自動(dòng)化管理平臺(tái)，因此俺
管理2家各800個(gè)物品的網(wǎng)店，還是感覺(jué)綽綽有余，每天清閑得很，
店內(nèi)擺的什么東西，俺也極少去看，一切都是靠這個(gè)傻瓜數(shù)據(jù)庫(kù)
托管著。當(dāng)然，清閑的主要原因還是俺的生意實(shí)在太爛了，而且
俺現(xiàn)在也徹底地成為一個(gè)傻瓜，俺甚至連易趣的好多功能都不知道
也不懂用，還常常在易趣的BBS叫喊著功能繁雜難以使用。可是俺
這個(gè)原版天地的CEO，經(jīng)營(yíng)成本卻是全網(wǎng)最低的，曾經(jīng)打敗了一個(gè)
又一個(gè)的競(jìng)爭(zhēng)者。。。
六、后記
從上面可以看出，我的操作方式就是用VB代替員工操作，與具有
經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的賣(mài)家比較，我除了日常的交易聯(lián)系、進(jìn)貨、發(fā)貨、建立
物品檔案和庫(kù)存資料外，其它的工作就是修正和補(bǔ)充VB代碼，使其
完成大部分可以代替的人工操作。而團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)者不但管理著商品與
交易，團(tuán)隊(duì)人事安排也要耗費(fèi)不少精力。
實(shí)際此帖也是上次寫(xiě)“【揭秘】三年實(shí)戰(zhàn)打造超高效率高度自動(dòng)化運(yùn)作內(nèi)幕”
一帖的延續(xù)，當(dāng)承上啟下的作用吧。因?yàn)樯洗钨N到第三部分，
出現(xiàn)意外：“該病毒執(zhí)行非法操作，即將被關(guān)閉”。但我們的大門(mén)
永遠(yuǎn)是敞開(kāi)的，也不拒絕病毒，相反，我們要善于脫去病毒的外衣，
讓病毒在陽(yáng)光下裸露，我們要勇于肢解病毒，把病毒烤了來(lái)下酒！
待續(xù)...
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