裁判文書上網(wǎng)，是實現(xiàn)司法權(quán)力在陽光下運行，促進司法公平正義，提升司法公信力的重要途徑。然而因為各種原因，這些裁判文書總存在一些問題，這些問題往往對案件的辦理質(zhì)量造成或多或少的影響，有的甚至導(dǎo)致審判工作前功盡棄，造成不可彌補的損失。在裁判文書向社會公布之前，如何能避免裁判文書的錯誤就成為了審判工作者面臨的一個主要問題，如何根除“帶錯裁判文書出門”這一給司法權(quán)威臉上抹黑的頑疾，也就成為了擺在每個審判工作人員面前的一項重要任務(wù)。
一、裁判文書中常見的問題
法院裁判文書的制作雖從整體上來講結(jié)構(gòu)較為合理、基本能起到令當事人服判息訴的作用，但仍然存在很多問題。
（一）裁判文書中常見的錯誤
裁判文書中除了出現(xiàn)錯字、漏字和別字，文書字體不統(tǒng)一、標點符號使用不正確，引用法律中的條、款、項、目不規(guī)范的現(xiàn)象外，還存在以下常見的錯誤：文書編號錯誤，主要表現(xiàn)在年份和編碼上；當事人基本情況錯誤，比如離婚案中原告和被告的性別均為“女”；當事人地位錯誤，比如把第三人誤作被告；審判人員姓名錯誤；敘述事項的先后順序錯誤；遺漏應(yīng)當引用的法律條文；金額錯誤，大寫金額與小寫不一致；漏判當事人的訴訟請求或者；訴訟費用承擔錯誤，比如將鑒定費用作為訴訟費讓當事人分擔等。
（二）裁判文書中常見的缺陷
裁判文書中對審判程序敘述不清；對訴辯雙方的觀點歸納不準確、不簡潔；展示證據(jù)表述不準確；證據(jù)羅列簡單，對證據(jù)的認定不準確，說理不充分；法律事實認定不準確，認定事實過于寬泛或者遺漏應(yīng)當認定的事實；裁判文書中引用法律條文不準確，說理不透徹或者專業(yè)性太強，或者較為模糊，令人費解；邏輯推理不嚴密；段落劃分不恰當；裝訂順序錯誤等。
二、裁判文書出現(xiàn)錯誤的主要原因
導(dǎo)致裁判文書出現(xiàn)錯誤的原因多種多樣，有的是因為工作人員責任心不強、粗心大意，有的是因?qū)徟腥藛T對文種的選擇錯誤，有的是工作人員駕馭語言文字的能力不夠?qū)е碌?，但主要存在幾方面原因?/p>
（一）使用電腦不熟練導(dǎo)致輸入錯誤
因為輸入法導(dǎo)致的錯誤。使用輸入法的詞語聯(lián)想功能時也易出現(xiàn)錯誤，而這種錯誤在校對時容易被忽視。因未掌握相應(yīng)的輸入技能或粗心大意，在輸入金額、面積等數(shù)字和符號時出現(xiàn)錯誤。
（二）校隊文書不仔細
因為任務(wù)繁重而急于交差等因素，相關(guān)的審判人員草擬好相應(yīng)的裁判文書稿后，未校對或者未認真校對，就急于將存在錯誤的裁判文書進行印制并送達。同時因為文書校對的工作量大，如果遇到較長的裁判文書時校對時容易疲勞，在第一次校對時比較認真，再次校對時易產(chǎn)生麻痹思想，導(dǎo)致出現(xiàn)錯誤。
（三）聘用制書記員綜合素質(zhì)欠缺
書記員有時承擔校對和案件裝訂工作，因為法院審判工作繁重，大多法院只能從社會上聘用書記員，聘用書記員有的并不是學法律的，因此在對法律素養(yǎng)方面較為欠缺，所以當裁判文書在法律術(shù)語用錯情況下發(fā)現(xiàn)不了，邏輯推理不嚴密也校對不出，也因此會出現(xiàn)裁判文書錯誤。
三、做好裁判文書校對工作，是提高裁判文書質(zhì)量的有效途徑
案件質(zhì)量是審判公正的生命線，案件質(zhì)量在很大程度上體現(xiàn)在裁判文書制作上。誠然，草擬裁判文書是提高裁判文書質(zhì)量的關(guān)鍵，在這一環(huán)節(jié)，要盡量做到格式正確、表達規(guī)范、用語準確、標點無誤、數(shù)字和符號符合國家標準，避免產(chǎn)生歧義，力求避免錯字和別字。但是，裁判文書校對工作又是提高裁判文書質(zhì)量的安全閥，因而，除了提高審判人員綜合素質(zhì)和敬業(yè)精神外，審判工作人員應(yīng)當高度重視裁判文書的校對工作在裁判文書制作過程中的地位和作用。
（一）提高裁判文書校對工作的意識
每一位法官都要從思想上提高對裁判文書制作的認識高度，增強責任心。裁判文書是法官與當事人之間溝通的橋梁，是司法權(quán)威的載體，是訴訟價值的體現(xiàn)。法院裁判文書不僅記錄了審判權(quán)的運用過程，也綜合反映了承辦法官的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。只有每個法官特別是基層法院法官以全局的高度真正從內(nèi)心認識到提高裁判文書質(zhì)量的意義，司法界裁判文書制作的總體水平才會進步，公平與正義的社會價值目標才會真正實現(xiàn)。 要求樹立嚴謹細致的工作作風，嚴把文字質(zhì)量關(guān)，嚴格遵循裁判文書的格式和要求，校對好文字和數(shù)字，堅決杜絕不符合格式要求和帶有錯別字等低級錯誤的民事裁判文書。裁判文書校對工作需要強烈的責任心，在校對過程中需要十分細致的工作態(tài)度和工作方法，不放過任何一個細微的錯誤，確保民事裁判文書的質(zhì)量。
（二）健全裁判文書校對工作制度
健全裁判文書校對工作考核制度，確定裁判文書校對責任人，對打印清樣進行抽檢，將結(jié)案后的裁判文書進行備案，定期通報文書的差錯，分析原因并提出改進措施，對出現(xiàn)重大差錯者追究責任，以促進司法廉潔。
（三）提高審判人員的校對業(yè)務(wù)技能
審判人員在工作中要不斷學習漢語言知識和法律知識，提高駕馭語言文字的能力；做到字字落實，個個看清，不斷積累校對經(jīng)驗，提高校對質(zhì)量；熟悉裁判文書的檢字、排版以及修改工作，熟悉字體、字號，了解文書的各類開本和版面規(guī)格要求。
（四）審判員和書記員用“三讀”的校對方式嚴把文書質(zhì)量關(guān)
審判員和書記員對送交打印的裁判文書均負有校對、勘誤的職責，要全程盡到謹慎勤勉義務(wù) 在未引入電腦校對軟件時，審判員和書記員在校對環(huán)節(jié)，應(yīng)采取“三讀”方式，從頭至尾檢查并與相關(guān)的文書材料進行核對，是保證裁判文書質(zhì)量的有效途徑。此處的“三讀”，是指文書草稿擬制完畢后，審判員用閱讀的方式在電腦上至少校閱一次，將草稿打印出來后至少校閱一次，再交書記員至少校閱一次。校閱時，緩慢朗讀的效果比默讀的效果更好。
審判員和書記員在校對文書稿件時，應(yīng)當以最高人民法院發(fā)布的《法院訴訟文書樣式（試行）》為標準，以上級法院和本院對裁判文書相應(yīng)的規(guī)范性要求為尺度，注意與具體案件的起訴狀、答辯狀、質(zhì)證筆錄、庭審筆錄、合議庭筆錄、審判委員會討論筆錄等的內(nèi)容對照一致。
（五）重點校對文書關(guān)鍵部位
在校對的過程中，要照顧全面也要兼顧重點。對引用法律條款、判決主文等裁判文書重點內(nèi)容的校對要慎之又慎，采取一字一句對照檢查，做到不出任何差錯；在輸入數(shù)字和日期時一定要認真仔細，做到邊輸入邊校對，力求一次準確；對于通過計算的內(nèi)容，要對計算結(jié)果予以重點校對；針對直接在原來的電子文檔上修改（含套改）的，容易疏忽的立案時間、案號、人名、訴訟請求、裁判結(jié)果等地方，要多人把關(guān)，多次核對。以上內(nèi)容經(jīng)審判員和書記員校對無誤后，再報庭長和主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。
（六）審批、印制和送達時要注重文書質(zhì)量核查
根據(jù)本院的裁判文書審批權(quán)限分工，相關(guān)的審批人員要注重裁判文書質(zhì)量的審核，根據(jù)不同情況進行批改或者要求審判人員另行制作文書稿等，保證裁判文書正確無誤。書記員對照經(jīng)審判長、庭長和院領(lǐng)導(dǎo)等簽發(fā)同意的裁判文書正本，修改電子文檔，確保電子文檔與正本內(nèi)容一致。書記員將印制好的副本與正本核對（字體和字號是否符合規(guī)范、整體是否對齊、每段開頭是否空格等）后，加蓋本院公章、騎縫章、和核對無異章，保證文字無錯誤、印章無遺漏后再送達或發(fā)出。
四、重視對存在錯誤的裁判文書的補救
本院所有工作人員應(yīng)當關(guān)注送達或發(fā)出的裁判文書，一旦發(fā)現(xiàn)存在錯誤的情況，應(yīng)當立即采取補救措施，如果送達后立即發(fā)現(xiàn)了一般文字差錯，可以根據(jù)《法官行為規(guī)范》第五十三條的規(guī)定，及時向當事人說明情況并將已送達或發(fā)出的文書全部收回（保證不外流副本和復(fù)印件），以校對章補正或重新制作正確無誤的裁判文書同時送達或者發(fā)出，以免造成不良影響。如果無法進行回收，可以盡快發(fā)出補正裁定或者更正通知，以書面形式對已送達或發(fā)出的文書進行更正，盡可能地挽回損失。必要時可以通過報紙或者網(wǎng)絡(luò)等媒體，對相關(guān)文書進行更正并致歉。
人民法院裁判文書是我國司法文書體系的核心組成部分，裁判文書作為法院與法官的最終產(chǎn)品，不僅體現(xiàn)了審判機關(guān)公正司法的形象，而且在執(zhí)行法律、化解矛盾等方面，成為展示我國法律制度、法治理念和法律文化的窗口。裁判文書作為審判形式和司法公正的載體，它以文字形式全面、準確、如實地記載和保留案件材料，使法院與當事人及時溝通、互相交流，從而保證案件公正、公平地審理，維護法律的尊嚴；它也是法制宣傳的重要載體，其規(guī)范與否直接關(guān)系到法院的聲譽及法律的威嚴；它還是做好司法檔案工作的重要憑據(jù)，是衡量審判工作人員能力的重要尺度。在制作裁判文書的過程中，審判工作人員按照工作規(guī)范仔細地進行校對，確保裁判文書的質(zhì)量，是審判工作人員的必備素質(zhì)，也是提高審判質(zhì)量的途徑之一，是提升司法公信不可缺少的步驟。
