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合規(guī)管理與法務管理

博主感想:法務管理已經(jīng)廣泛被人們所熟悉,而大家對合規(guī)管理的認識就沒有那么深刻,隨著中國企業(yè)走去出,合規(guī)管理越來越被重視,特別是個別企業(yè)由于對合規(guī)的風險認識不足,受到世界銀行或非洲開發(fā)銀行等國際機構(gòu)的制裁,為企業(yè)的對外經(jīng)營造成了很大的障礙,不得不下更多的精力開展合規(guī)管理工作,然而合規(guī)管理和人們熟悉的法務管理到底有什么不同,合規(guī)管理是否可以替代法務管理,本文提供了合規(guī)的概念和作者對兩者重點區(qū)別的認識,對于企業(yè)正確認知和開展合規(guī)管理和法務管理有很重要的參考作用


什么是合規(guī)管理


所謂合規(guī),英文即compliance(原意是遵守、服從),包括兩個方面的含義:一是公司的內(nèi)部管理制度和業(yè)務規(guī)則符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和行業(yè)準則;二是內(nèi)部管理制度得到實際執(zhí)行。合規(guī)管理的目的就是通過建立一套機制,使公司能夠有效識別、評估、監(jiān)測合規(guī)風險,主動避免違法違規(guī)行為發(fā)生,從而免受法律制裁或財務、聲譽等方面的損失,防范操作風險。因此,合規(guī)管理實際是內(nèi)控的一個重要方面,同時也是風險管理的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),因其專業(yè)性、重要性而得以獨立和強化。合規(guī)管理作為一項獨特的風險管理技術(shù),肇始于歐美一些大型跨國金融集團。自20世紀90年代以來,基于對一系列重大操作風險事件的深刻反省,這些公司認識到合規(guī)管理的特殊性、專業(yè)性和重要性,紛紛整合內(nèi)部資源,創(chuàng)新管理方式,逐漸形成了一整套專門的合規(guī)管理機制。與此同時,許多國家和國際組織也出臺了一系列有關(guān)合規(guī)管理的指引或規(guī)定。如英國要求金融企業(yè)設(shè)立合規(guī)官。目前,合規(guī)管理作為一項獨立的風險管理活動,已得到金融業(yè)普遍認同,合規(guī)管理的組織結(jié)構(gòu)和報告路線不斷完善,合規(guī)人員也日益發(fā)展成為一個專業(yè)化的職業(yè)階層。


合規(guī)管理能否替代法務管理


法務管理職能作為公司的傳統(tǒng)內(nèi)部職能,其存在已經(jīng)毋庸置疑。但是近年來出現(xiàn)了一個奇怪的現(xiàn)象:隨著監(jiān)管部門對金融、證券類公司合規(guī)管理職能的強調(diào)和關(guān)注,法務管理職能的獨立性和法律風險防范的重要性已經(jīng)受到一定的挑戰(zhàn),兩者的界限也被人為地模糊了。合規(guī)管理和法務管理的界限今天已被人為地模糊,這對企業(yè)來說可能意味著隱形的風險。


以某保險公司為例,由于在法務管理能力上未能及時得到加強以及合規(guī)管理工作內(nèi)容和工作范圍的不斷擴大,公司法務管理工作的獨立性逐漸被削弱,甚至成為了合規(guī)管理工作的附庸;原來明確的定位逐漸被模糊和淡化,“法律風險防范”的提法減少了,“合規(guī)風險防范”的提法增加了,公司內(nèi)普遍形成了“法律風險就是合規(guī)風險”的模糊認識,并沒有認識到法務管理工作的專業(yè)性與合規(guī)管理工作不同。這造成工作職責界限的模糊化,法務人員承擔了許多本應屬于合規(guī)范疇的事務,而對于不少本屬于法務范疇的事務,則難于顧及,或疲于應付。有點“不務正業(yè)、鳩占鵲巢”的感覺。這種狀況顯然對工作是不利的。


想解決上述問題,恐怕還需要從根本上明確法務管理與合規(guī)管理之間的關(guān)系,尤其是二者的差異。


首先,從歷史淵源上看,法務管理是公司乃至企業(yè)的傳統(tǒng)內(nèi)部職能,雖然并沒有哪部法律要求公司必須設(shè)立法務管理部門,但可能從公司誕生之日起,法務管理部門或法務人員就已經(jīng)成為了公司的一份子。合規(guī)管理則主要源起于監(jiān)管機構(gòu)的要求。例如合規(guī)管理作為保險公司的一項必備內(nèi)部職能,始于2007年《保險公司合規(guī)管理指引》的出臺。該指引自2008年1月1日起施行,要求在中國大陸的保險公司必須設(shè)立合規(guī)管理部門并賦予其合規(guī)管理職能。在此之前,合規(guī)管理職能或者不存在,或者模糊化于審計、稽核等職能之中。譬如某保險集團,2007年之前,該公司并不存在合規(guī)管理部門,2007年,根據(jù)集團公司組織架構(gòu)改革以及保監(jiān)會對保險公司治理結(jié)構(gòu)的要求,其法律事務部更名為法律合規(guī)部,兼有法務管理與合規(guī)管理兩大職能,向上對公司合規(guī)負責人負責。各控股子公司分別成立合規(guī)管理部門,法務管理職能由合規(guī)管理部門的一個處負責。


第二,從管理依據(jù)上看,法務管理的依據(jù)是法律法規(guī)、監(jiān)管機構(gòu)規(guī)定、行業(yè)慣例,尤其是前二者。法務管理基本上不存在將法律法規(guī)內(nèi)部化的過程,直接依據(jù)法律法規(guī)判斷公司行為與法律法規(guī)的契合度及其法律后果。對于合規(guī)管理而言,其管理依據(jù)則相當廣泛,包括法律法規(guī)、監(jiān)管機構(gòu)規(guī)定、行業(yè)自律規(guī)則、公司內(nèi)部管理制度以及誠實守信的道德準則。其更強調(diào)的是對內(nèi)部規(guī)章制度的遵循。因為作為內(nèi)控的手段之一,合規(guī)在很大程度上是先把外部規(guī)則(法律法規(guī))內(nèi)部化為公司的規(guī)章制度,而后再依據(jù)內(nèi)部規(guī)章制度進行控制??梢?,二者的管理依據(jù)存在交集,但很多依據(jù)并不重合,而且二者的依據(jù)重心并不一致。從這一點上也能看出兩者明顯的差異。


第三,從風險類型上看,就法務而言,其關(guān)注的風險為法律風險,包括法律責任(具體可分為民事責任、行政責任、刑事責任),以及一類不能稱之為責任,但會使公司喪失法律保障的風險或不利后果。譬如對外放款卻沒有要求相應的擔保措施,就可能會面臨債務人清償不能時債權(quán)無法得到滿足的不利后果;再譬如因為公司怠于行使債權(quán)而導致訴訟時效已過,則會導致清償債權(quán)的訴訟請求得不到法庭支持的不利后果。就合規(guī)而言,其關(guān)注的風險則是違規(guī)風險,與法律風險在法律責任中的刑事責任與行政責任方面是重合的,其他則風馬牛不相及。


第四,從部門定位和管理模式上看,傳統(tǒng)的企業(yè)法律部門往往僅被定位為服務部門、支持部門,負責公司的訴訟管理、合同審核、產(chǎn)品條款審核、風險資產(chǎn)追償、勞動糾紛、法律咨詢、知識產(chǎn)權(quán)管理等工作,傳統(tǒng)的法務管理首先是個案的,并未形成流程化、標準化的管理;傳統(tǒng)的法務管理還是被動的,他們往往不是主動去調(diào)查、發(fā)現(xiàn)法律事件,而是在相關(guān)部門或分支機構(gòu)向其提交請求后,再介入。而合規(guī)管理則被定位為內(nèi)控部門、監(jiān)督部門,負責監(jiān)測、識別、評估、報告公司各部門及分支機構(gòu)對合規(guī)規(guī)則的遵循情況和合規(guī)風險的發(fā)生及整改情況,是一種常規(guī)化、流程化、標準化的管理模式,更有一種主動的姿態(tài)。當然,從上述的被動主動中也能微妙地體會到這兩者之間存在強勢的一方。


第五,在專業(yè)性上,合規(guī)管理需要管理人員更加了解公司的業(yè)務;法務管理則要求管理人員對法律更加熟悉。而且,由于合規(guī)管理相對程式化,而法務管理比如合同談判、訴訟仲裁則相對個性化,因此法務管理對有關(guān)人員的主觀能動性和個人職業(yè)素質(zhì)要求更高一些。


由上可見,法務管理職能與合規(guī)管理職能雖然有所交集,但二者的差異和個性是明顯的。也就是說,二者的分工是不同的,公司沒有理由將二者混淆,若將某一項職能認為是另一項職能的附屬則更顯輕率。


事實上,在一些大的跨國公司,鑒于法務部門對法律法規(guī)更加熟悉,將法務部門作為合規(guī)部門的下一道防線,當合規(guī)部門遇到合規(guī)風險表現(xiàn)為法律責任時,需征求法務部門的意見。而且,在同時設(shè)置總法律顧問(首席律師)和合規(guī)負責人(首席合規(guī)官)的公司,如美國的保德信集團,就要求合規(guī)負責人向總法律顧問提交工作報告。這些經(jīng)驗是很值得我們思考的??煞窠梃b還需視個例而定,但起碼,合規(guī)管理能否取代法務管理這個問題,對各位讀者而言應該是比較清楚了。

本文來源:《法人雜志》

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