來源：明鑒信用管理 公眾號
導(dǎo)讀：企業(yè)合同管理不僅僅是法務(wù)部門的事情，有效的合同管理離不開相關(guān)部門的密切配合；合同不僅僅是簽訂生效的合同文本，還包括履約過程中的單證等；合同風(fēng)險的防控應(yīng)該在合同的簽訂、履行全過程。
合同管理是企業(yè)法務(wù)人員的一項基礎(chǔ)性工作，因此很多人認(rèn)為，合同管理僅是法律部門的事，其實不然。合同管理關(guān)系到業(yè)務(wù)流程中相關(guān)部門的密切合作。合同管理是一項動態(tài)的工作，合同管理日益得到企業(yè)的重視，但是仍存在一些誤區(qū)和不足之處。
尤其是合同履行中的風(fēng)險控制，很少引起企業(yè)的關(guān)注，由此常給企業(yè)造成重大的損失。要對合同進行有效的管理，首先應(yīng)當(dāng)正視以下三個問題。
一、重視合同履行過程中的廣義上的合同
合同文本是固定交易方權(quán)利義務(wù)的法律文件，對交易方十分重要，但同時，合同只有通過履行才能最終給交易方帶來利益。
履約過程中，變更、確認(rèn)交易方權(quán)利義務(wù)的工程簽證、貨物驗收單、收付貨物憑證、對賬單、結(jié)算單、補充協(xié)議等，都是合同的重要組成部分，是合同文本不可分割的內(nèi)容，有時甚至比合同文本更為重要。
因此，在管理實踐中宜將“合同”做擴大理解，其不僅僅是指合同文本，更應(yīng)當(dāng)包括與合同文本相關(guān)的、在合同談判及履行中形成的、能夠真實還原整個交易過程的所有書面材料，這對法律專業(yè)人員來說是基本常識，但對于大多數(shù)不具備法律專業(yè)知識，而又負(fù)責(zé)經(jīng)辦企業(yè)大部分合同的業(yè)務(wù)部門、人員來說，這一常識還沒有得到充分認(rèn)識。
實踐中，企業(yè)因為業(yè)務(wù)人員擅自出具驗收單、承諾函，合同變更不進行書面確認(rèn)等導(dǎo)致的敗訴案件比比皆是，甚至有企業(yè)為此交了高昂學(xué)費。
二、合同管理需要業(yè)務(wù)流程中各部門的能力合作
《中華人共和國合同法》對合同的定義為：平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。把合同理解為“交易主體對交易行為全過程權(quán)利義務(wù)的設(shè)定與真實的履約記錄”更符合企業(yè)合同管理實踐。交易行為通常涉及合同談判、審查、簽署、履行、存檔等多個環(huán)節(jié)流程，同時也涉及業(yè)務(wù)、財務(wù)、法務(wù)等多個部門，合同法律風(fēng)險存在于合同對應(yīng)的整個業(yè)務(wù)流程中。
實踐中，仍有不少企業(yè)認(rèn)為合同管理僅是法務(wù)部門的事情，殊不知法務(wù)部門僅僅是合同管理流程中的一個部門與環(huán)節(jié)，有效的合同管理離不開業(yè)務(wù)流程中相關(guān)部門的密切銜接與分工配合。
當(dāng)前很多企業(yè)的合同管理工作特別是履行管理存在割裂，法務(wù)與業(yè)務(wù)、財務(wù)及其他相關(guān)部門之間不能實現(xiàn)有效地信息傳遞和共享，法務(wù)部門很難充分參與到業(yè)務(wù)流程中，致使合同法律風(fēng)險的整體防范停留在表面上。
三、重視合同簽訂、履行全過程的法律風(fēng)險防控
重審查簽訂、輕履行監(jiān)督的傳統(tǒng)合同管理理念在很多企業(yè)普遍存在。當(dāng)前，企業(yè)日益重視合同審查簽訂環(huán)節(jié)的風(fēng)險防范，例如逐步完善示范合同文本、制定風(fēng)險控制清單、嚴(yán)格審查審批程序等，法務(wù)部門也基本全程介入了合同審查簽訂環(huán)節(jié)，在該環(huán)節(jié)存在的法律風(fēng)險已大為減少。
但是，合同簽訂后需要通過履行才能實現(xiàn)交易目的，合同簽訂得再完美，若得不到履行人員的嚴(yán)格、有效地執(zhí)行，也只是一紙空文。而且，除人為因素外，在一些重大、復(fù)雜的合同履行中存在著部門間的交叉風(fēng)險，如在一些重大投資并購項目合同履行過程中，投資、法務(wù)、財務(wù)、業(yè)務(wù)等部門協(xié)同不夠帶來風(fēng)險；在一些履行期限較長的合同(如工程承包合同、融資租賃合同等)中，可能時常發(fā)生合同談判簽約部門人員與實際履行部門人員不一致、原合同履行部門人員發(fā)生變動時與實際履行部門、人員交接不到位造成合同履行出現(xiàn)斷檔等情況。受多方面主客觀因素的影響，合同實際履行情況遠沒有達到我們想要的效果，合同履行中的法律風(fēng)險日益凸顯。
企業(yè)合同管理就是為了降低企業(yè)法律風(fēng)險，維護自身合法權(quán)益，促使企業(yè)經(jīng)濟朝著健康的軌道發(fā)展。有效的合同管理應(yīng)該覆蓋合同訂立、合同履行全過程，考慮公司整體動作效益，注意到合同履行過程中的各文本和行為的風(fēng)險情況。
聲明：本文來源若標(biāo)準(zhǔn)錯誤或侵犯到您的權(quán)利，煩請告知，我們將立即刪除，并在下一日發(fā)布更正或致歉公告！
