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眼前一亮!原來金牌律師都是這樣管理時(shí)間的......丨律新社圖說



律新社綜合報(bào)道


有人說,律師是一個(gè)表面風(fēng)光,但其實(shí)最苦逼的職業(yè)。每天圍著案件轉(zhuǎn),圍著客戶轉(zhuǎn),但很難抽出足夠時(shí)間好好打理生活,陪陪家人。


真的是這樣。


以下這張圖告訴你律師日常生活的真相。



看完此圖,律新社小編對(duì)律師報(bào)以深深的同情和敬意。不過,話又說回來,律師真的忙到屬于自己的時(shí)間都木有嗎?


這個(gè)世界上,只有兩件事情是最公平的:一是每個(gè)人每天只有24個(gè)小時(shí);二是每個(gè)人每天都必須面對(duì)死亡。


對(duì)于律師而言,無論你如何努力,有何等激動(dòng)人心的律業(yè)大計(jì),一天總只有24小時(shí)可以利用。時(shí)間就像漏斗里的水,滴一滴,少一滴,不可再生。你本可以做到提前結(jié)束一天的工作,去喝咖啡消遣、去打高爾夫過癮、去籃球場(chǎng)酣暢,到處游山玩水,可目前的你卻有太多的待辦事項(xiàng)讓你忙碌不堪。因?yàn)?,你沒有g(shù)et時(shí)間管理的技能!


以下為律新社整理的五大時(shí)間管理秘訣,值得律師學(xué)習(xí)參考。


一、學(xué)會(huì)分類管理:根據(jù)重要性和緊急性分類


從事項(xiàng)上說,根據(jù)重要性和緊急性分類


任何事情均可分為四類:重要而緊急的、重要但不緊急的、不重要但緊急的、不重要也不緊急的。


當(dāng)你將一個(gè)任務(wù)是否列入主線任務(wù)、提前多少時(shí)間交給團(tuán)隊(duì)處理,以及交給團(tuán)隊(duì)中哪個(gè)成員處理的時(shí)候,都可以此為依據(jù)進(jìn)行安排。




一般來講,


(1) 重要而緊急的,可以先列入主線任務(wù),親自處理,將一些支持工作交給團(tuán)隊(duì);

(2) 重要而不緊急的,提前請(qǐng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行準(zhǔn)備、支持工作,然后親自處理;

(3) 不重要但緊急的,請(qǐng)團(tuán)隊(duì)中得力的人立即處理,要求其隨時(shí)匯報(bào)進(jìn)度,并及時(shí)解決其中可能出現(xiàn)的問題,因?yàn)椴粫?huì)有返工的時(shí)間,然后根據(jù)具體情況決定,自己是不是看;

(4)不重要也不緊急的,安排給團(tuán)隊(duì),甚至作為新人的練手任務(wù),由老人監(jiān)督,只要安排好完成時(shí)間(一般會(huì)比deadline有個(gè)提前量),然后聽取匯報(bào)。



二、總體時(shí)間要根據(jù)單個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)安排


單個(gè)項(xiàng)目一定要列工作時(shí)間表,以便能對(duì)一個(gè)項(xiàng)目需要的時(shí)間總量、以及在某個(gè)時(shí)間段或者時(shí)間截點(diǎn)上需要的時(shí)間有所預(yù)期,從而對(duì)未來資源的分配有個(gè)概念,并能提前準(zhǔn)備,譬如,在個(gè)人時(shí)間上能先做出預(yù)留,在團(tuán)隊(duì)上,提前安排出合適的人選備用,甚至提前招人;




總體時(shí)間上要根據(jù)單個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)安排,畢竟,一個(gè)律師會(huì)同時(shí)處理多個(gè)案子、多個(gè)項(xiàng)目。當(dāng)同時(shí)需要處理的事情增多的時(shí)候,就容易顯的混亂,此時(shí),有幾個(gè)方法,盡量使事情變得有序:


A、在每增加一個(gè)項(xiàng)目時(shí)都根據(jù)項(xiàng)目時(shí)間表對(duì)總體時(shí)間安排進(jìn)行調(diào)整,并保留一定的時(shí)間留作機(jī)動(dòng)安排;

B、記下關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn),并設(shè)置提示時(shí)間,根據(jù)事情具體的情況,提前一周、兩三天或者半小時(shí);

C、好記性不如爛筆頭,什么事情都記在心里,會(huì)降低工作效率,令人焦慮,所以一定要記錄下來,此時(shí)除了筆記本以外,可以利用秘書(如果有的話)、郵件任務(wù)欄、excel表等。

D、定期溫習(xí)自己的記錄;

E、在安排團(tuán)隊(duì)任務(wù)的時(shí)候,結(jié)合自己的時(shí)間表,使得他們?cè)谧龈髯缘娜蝿?wù)時(shí),必須要提前向你做出提示。


三、提高團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理效率


以前律師單打獨(dú)斗的比較多,可能帶一個(gè)助理、一個(gè)秘書就足夠了,但現(xiàn)在不行,尤其是從事非訴訟業(yè)務(wù)的律師,有時(shí)候做一個(gè)項(xiàng)目就需要鋪上去數(shù)十個(gè)人,所以培養(yǎng)核心團(tuán)隊(duì)是非常必要的,這時(shí)候,就需要團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理了。




團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理是非常有藝術(shù)性的,很考驗(yàn)人的智商和情商,畢竟人不是機(jī)器,得要充分利用各自的特點(diǎn),才能有效管理,總體說來:


(1) 根據(jù)團(tuán)隊(duì)人員的年級(jí)、特點(diǎn)安排工作,組成單個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目組,并要求他們也按照前三項(xiàng)方法進(jìn)行各自的時(shí)間管理;

(2) 好的團(tuán)隊(duì)一定要有階梯,因?yàn)槁蓭焾F(tuán)隊(duì)是比較不穩(wěn)定的,容易變動(dòng),所以有好的階梯才能確保任何時(shí)候都有人能做senior的人才能做到的事情。時(shí)間管理上也需要按照這個(gè)特點(diǎn)進(jìn)行,老人管理新人,幫助新人安排任務(wù),確定時(shí)間;負(fù)責(zé)人只要向老人確定確定時(shí)間要求即可。


四、充分利用碎片化的時(shí)間


隨著現(xiàn)代化的節(jié)奏越來越快,我們的時(shí)間也是碎片化越來越嚴(yán)重?,F(xiàn)在很少會(huì)有時(shí)間靜下心來好好的看一本書,或者品品茶,似乎那些慢節(jié)奏正在脫離現(xiàn)代社會(huì)。節(jié)奏越快,帶來的事情越多,越瑣碎,所以如何合理的利用碎片化時(shí)間也是一門大學(xué)問。碎片化時(shí)間就是指日常工作生活中存在的各種零碎的時(shí)間段,短則 1 分鐘,長(zhǎng)則半小時(shí),這是我們每個(gè)人都擁有的寶貴資源。在這些瑣碎的時(shí)間內(nèi),既可以選擇休息、刷朋友圈、活動(dòng)身體亦或是溝通交流等等。




天同所蔣勇律師曾經(jīng)分享過如何充分利用碎片化的時(shí)間的秘訣。他說,因?yàn)樽约鹤〉牡胤诫x辦公室很遠(yuǎn),也經(jīng)常出差,飛去全國(guó)各地,這也就意味著,每天都有很多時(shí)間“在路上”。但是,他感謝這個(gè)移動(dòng)互聯(lián)的時(shí)代,坐在車上,也可以一路上用手機(jī)處理很多事情。很多人奇怪為什么蔣律師可以加那么多微信好友,還能回復(fù)每個(gè)人的消息。其實(shí)很多都是在車上或在機(jī)場(chǎng)回復(fù)的。


此外,他還有一個(gè)在飛機(jī)上讀書的習(xí)慣。甚至有的時(shí)候,會(huì)在上飛機(jī)前在機(jī)場(chǎng)買一本書,在路上讀完,離開就把書留在飛機(jī)上了——因?yàn)?,他知道,下飛機(jī)之后,不會(huì)再有時(shí)間來讀這些書了。


五、能夠拖到明天做的事情,今天絕對(duì)不要去做。


人都有惰性,有些律師日常工作中也有拖延的壞習(xí)慣。但時(shí)間就是金錢,拖延癥對(duì)于律師來說,是件可怕的事情。



可你想過沒有?為什么會(huì)懼怕“拖延”呢?為什么擔(dān)憂在最后一刻前完不成工作呢?因?yàn)槟銓?duì)你的工作效率、對(duì)你所面臨的問題缺乏足夠的理解,因而對(duì)自己缺乏足夠的信心。于是,你徘徊在“做”還是“不做”之間,徘徊在“現(xiàn)在做”還是“等等再做”之間,游移不定,畏懼躊躇。明明覺得等等再做也不晚,又擔(dān)心萬一等等再做完不成怎么辦。其實(shí),真正讓你陷入焦慮的不是問題本身,而是這種擔(dān)憂的情緒。你現(xiàn)在即使不做,也無法瀟灑地把它拋在腦后。


假如一件事確實(shí)特別緊急,你根本不會(huì)問是現(xiàn)在做還是等等再做,你會(huì)毫不猶豫地現(xiàn)在就動(dòng)手。假如你特別喜歡做一件事,你也不會(huì)問是現(xiàn)在做還是等等再做,而是毫不猶豫地現(xiàn)在就動(dòng)手。你之所以要拖延,是因?yàn)槟愕臐撘庾R(shí)在告訴你:這件事情不是我喜歡的,或者這件事其實(shí)并沒有那么著急。


換言之,這件事情是不值得去做的,是被勉強(qiáng)做的。 一件不值得去做的事情,就不值得做好。只是,這個(gè)世界上有太多不值得去做,可又不得不勉強(qiáng)自己去做的事情,那么,為什么不拖延它呢?——你的身體已經(jīng)向你發(fā)出拖延的信號(hào)了。


不要以為理性和邏輯很可靠。你的理性、你的邏輯都會(huì)欺騙你,它們說服你去做并不值得做的事情,并試圖讓你相信那些破事是值得做的。而你的身體、你的直覺會(huì)忠實(shí)于你。它們知道你喜歡什么,厭惡什么。


大律師丹尼爾·韋伯斯特一生堅(jiān)持三個(gè)原則,這三個(gè)原則幫助他走向了成功,其中的一條就是:能夠拖到明天做的事情,今天絕對(duì)不要去做。


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