我是MrAlanX，我將在近期為讀者朋友分享一系列有關(guān)「商科職業(yè)規(guī)劃」的干貨類(lèi)文章，其中包括【企業(yè)財(cái)務(wù)篇】【四大會(huì)計(jì)事務(wù)所篇】【商業(yè)銀行篇】【投資銀行篇】【投資基金篇】為大家詳細(xì)科普和解讀財(cái)務(wù)和金融領(lǐng)域內(nèi)工作的崗位職責(zé)，晉升路徑和薪酬區(qū)間。如果你對(duì)職業(yè)規(guī)劃和財(cái)務(wù)金融感興趣，歡迎關(guān)注我的頭條號(hào)，我將持續(xù)輸出干貨。
商科職業(yè)規(guī)劃-《企業(yè)財(cái)務(wù)篇》｜Mr Alan X
【友情提示】此文章中的中英文夾雜情況較多，之所以要將英文列出，其目的是因?yàn)楹芏鄧?guó)內(nèi)的崗位是從英文直譯而來(lái)，例如Financial Accounting崗位，在中文中對(duì)應(yīng)著財(cái)務(wù)報(bào)告，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)結(jié)算等不同的崗位名稱(chēng)，而Financial Planning and analysis這個(gè)崗位，在中文對(duì)應(yīng)著財(cái)務(wù)分析，財(cái)務(wù)控制，財(cái)務(wù)預(yù)算等崗位名稱(chēng)。不同的翻譯方式導(dǎo)致很多人混淆，相比之下，英文崗位則是比較標(biāo)準(zhǔn)而統(tǒng)一的，這有助于幫助讀者去深入理解財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置。
我將以一家財(cái)務(wù)完善的大型外企為例為各位解釋一下企業(yè)財(cái)務(wù)人員的具體崗位分工。整體層面上，一個(gè)企業(yè)中涉及到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的部門(mén)基本如下圖所示：
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及稅務(wù)組的工作內(nèi)容包括完成企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)記錄，生成財(cái)務(wù)報(bào)告，繳納稅款，稅收籌劃等，通常在財(cái)務(wù)部門(mén)中對(duì)應(yīng)的人數(shù)也是最多的。目前很多大型外企都已經(jīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和稅務(wù)部門(mén)整合成為財(cái)務(wù)共享中心，將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)按照不同模塊分為了Account-Receivable應(yīng)收賬款，Account-Payable應(yīng)付賬款，Inter-Company關(guān)聯(lián)方對(duì)賬，General-Ledger總賬，Tax稅務(wù)等不同模塊，以流水線的方式用于統(tǒng)一處理其數(shù)家子公司的財(cái)務(wù)記賬業(yè)務(wù)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)生成月度報(bào)表。
制定月度，季度以及年度企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算，并通過(guò)實(shí)際與預(yù)算差異分析找到企業(yè)的痛點(diǎn)，對(duì)接各業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)不斷促進(jìn)企業(yè)提高其財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的管理會(huì)計(jì)工作。在歐企中，相關(guān)部門(mén)通常會(huì)被稱(chēng)為財(cái)務(wù)控制部門(mén)，而美企中因?yàn)闈L動(dòng)預(yù)算的情況比較多普遍叫做財(cái)務(wù)預(yù)算與分析部門(mén)。具體的工作包括預(yù)算管理Budget&forecast，差異管理Deviation Analysis，財(cái)務(wù)指標(biāo)績(jī)效管理KPI and financial performance management。其中主要的工作內(nèi)容包括：
-和往期數(shù)據(jù)縱向?qū)Ρ确治?同比/環(huán)比分析
-實(shí)際同預(yù)算數(shù)據(jù)對(duì)比-預(yù)算差異分析
-同行業(yè)平均/對(duì)標(biāo)公司數(shù)據(jù)對(duì)比-橫向分析
通過(guò)分析預(yù)算和實(shí)際財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的差異來(lái)尋找異常的原因，找到企業(yè)中存在的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)于歷史數(shù)據(jù)的分析和建模，找到未來(lái)公司發(fā)展的趨勢(shì)走向，進(jìn)行更準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。通過(guò)不斷地加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的控制，在未來(lái)高級(jí)管理層做重大的投融資決策的時(shí)候提供更好的數(shù)據(jù)支持。這也是財(cái)務(wù)分析與控制部門(mén)設(shè)置的意義所在。
司庫(kù)崗位作為出納崗位的升級(jí)版本，存在于集團(tuán)公司總部之中。對(duì)于一家大型集團(tuán)來(lái)說(shuō)，賬面上每天的現(xiàn)金余額可能會(huì)非常大，對(duì)于有些公司賬上上百億的現(xiàn)金，如果可以有效地利用起來(lái)，對(duì)于集團(tuán)來(lái)說(shuō)將會(huì)是一筆可觀地收入。司庫(kù)部門(mén)做得就是如何最優(yōu)地利用好集團(tuán)的現(xiàn)金盈余管理，為集團(tuán)帶來(lái)最大的產(chǎn)出。具體的工作比如購(gòu)買(mǎi)一些銀行的短期理財(cái)產(chǎn)品，進(jìn)行外匯的套期保值，或者設(shè)立集團(tuán)層面的資金池，對(duì)子公司劃款并收取利息。除此之外司庫(kù)部門(mén)通常還會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)控集團(tuán)的每一筆大額付款，確保其投出金額準(zhǔn)確無(wú)誤。
對(duì)大型集團(tuán)的內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行梳理，勾畫(huà)企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)流程圖/矩陣圖不斷完善企業(yè)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，應(yīng)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，制定各種業(yè)務(wù)操作的標(biāo)準(zhǔn)流程和規(guī)范SOP-StandardOperatingProcesure，具體工作例如設(shè)置財(cái)務(wù)部門(mén)各層級(jí)審批的流程和金額，各種財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)。
內(nèi)審部門(mén)獨(dú)立于集團(tuán)管理層，隸屬于集團(tuán)董事會(huì)中的內(nèi)審委員會(huì)，負(fù)責(zé)集團(tuán)子公司層面的審計(jì)工作。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)流程，發(fā)現(xiàn)集團(tuán)子公司的運(yùn)營(yíng)/財(cái)務(wù)層面內(nèi)部控制漏洞和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，向高層管理層和董事會(huì)提出改進(jìn)建議不斷完善公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)，防患于未然。
并購(gòu)和戰(zhàn)略部門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)的外部商業(yè)拓展，財(cái)務(wù)信息同樣在并購(gòu)/戰(zhàn)略部門(mén)的工作中占據(jù)了很大的比重。主要的工作內(nèi)容包括市場(chǎng)環(huán)境分析，企業(yè)戰(zhàn)略的選擇，并購(gòu)項(xiàng)目的可行性分析等。
例如一家傳統(tǒng)的車(chē)企，通過(guò)宏觀市場(chǎng)環(huán)境分析做出了投資新能源汽車(chē)行業(yè)的戰(zhàn)略決策，那么企業(yè)需要并選擇一些適合自己企業(yè)文化的公司去投資，可能通過(guò)購(gòu)買(mǎi)股票，可能通過(guò)管理層收購(gòu)，而這之中具體挑哪一家公司合適，花多少錢(qián)收購(gòu)合適，收購(gòu)了以后怎么進(jìn)行整合，這些都是企業(yè)的并購(gòu)和戰(zhàn)略部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)。
投資者關(guān)系部門(mén)也是個(gè)偏對(duì)外的部門(mén)。處理集團(tuán)對(duì)外的財(cái)務(wù)信息披露和投資者關(guān)系。具體的工作包括公司對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表，財(cái)務(wù)信息的披露，財(cái)務(wù)新聞稿的擬定，年報(bào)的排版印刷郵寄，證券路演等。有些企業(yè)會(huì)把投資者關(guān)系部門(mén)和公關(guān)部門(mén)放在一起。
在國(guó)內(nèi)的上市公司中，董秘的工作通常覆蓋了投資者關(guān)系部門(mén)的工作內(nèi)容，除以上的工作內(nèi)容外，董秘還需要負(fù)責(zé)安排董事會(huì)和組織股東大會(huì)。
為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)的效率同時(shí)節(jié)約成本，很多企業(yè)進(jìn)一步將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作按照不同的功能切分成了不同的模塊，形成流水線式的會(huì)計(jì)工業(yè)，并在集團(tuán)總部成立財(cái)務(wù)共享中心，培養(yǎng)熟練工種，進(jìn)一步削減成本，提高效率。比如負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款付款開(kāi)票的會(huì)計(jì)會(huì)被劃分為應(yīng)付賬款模塊，統(tǒng)一處理整個(gè)集團(tuán)下的應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)會(huì)被劃分至固定資產(chǎn)模塊，統(tǒng)一進(jìn)行整個(gè)集團(tuán)下的固定資產(chǎn)編碼及折舊。有些還有余力的財(cái)務(wù)共享中心會(huì)外接一些其他公司的賬務(wù)進(jìn)行處理。
企業(yè)的財(cái)務(wù)分析會(huì)隨著企業(yè)的規(guī)模按照不同的功能和事業(yè)部進(jìn)行分組。例如企業(yè)可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)功能劃分為負(fù)責(zé)收入分析組，成本的控制組，研發(fā)，IT，定價(jià)控制組；有些企業(yè)還會(huì)按照不同的業(yè)務(wù)線，產(chǎn)品線或者地區(qū)分成不同的財(cái)務(wù)分析小組進(jìn)行，例如有些車(chē)企按照乘用車(chē)，面包車(chē)，卡車(chē)，公交車(chē)，金融服務(wù)等事業(yè)部門(mén)進(jìn)行劃分。
商科職業(yè)規(guī)劃系列-《企業(yè)財(cái)務(wù)篇》就到這里，具體的晉升路徑和薪酬我將在后期的文章中進(jìn)行展開(kāi)。歡迎關(guān)注以獲取更多有意思的財(cái)會(huì)信息和職業(yè)規(guī)劃信息，如果有問(wèn)題需要咨詢，歡迎私信。
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