我們都知道備份重要文件是我們份內(nèi)之事。即使所有內(nèi)容都在 SkyDrive 中,我們?nèi)匀恍枰鲆恍┦虑?。?Windows 8 中,我們?yōu)閭浞萏峁┝巳碌墓ぷ鞣绞?,并著手解決一個長期存在的問題,那就是,不僅會還原您的所有文件,而且還會還原您在一天中所編輯的某個重要文件以前的版本。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),我們將在 Windows 8 中推出一項新功能,即文件歷史記錄。本博文由存儲團(tuán)隊的項目經(jīng)理 Bohdan Raciborski 撰寫。--Steven
注意:最近的評論有點跑題。請遵守社區(qū)標(biāo)準(zhǔn)并關(guān)注手頭的主題。
文件歷史記錄是一個備份應(yīng)用程序,它會持續(xù)保護(hù)存儲在庫、桌面、收藏夾和聯(lián)系人文件夾中的個人文件。它定期掃描(默認(rèn)情況下每小時一次)文件系統(tǒng)中的更改并將更改的文件復(fù)制到另一位置。每當(dāng)您的任何個人文件發(fā)生更改時,其副本都將存儲在您選擇的專用外部存儲設(shè)備上。隨著時間的推移,文件歷史記錄將會建立對任何個人文件所做更改的完整歷史記錄。
這是 Windows 8 中推出的一項新功能,可為消費者提供一種保護(hù)文件的新方式。它將取代 Windows 7 中現(xiàn)有的 Windows 備份和還原功能。
與更傳統(tǒng)的備份和還原方法相比,此方法有何獨特之處?
很遺憾,備份并不是一個非常受歡迎的應(yīng)用程序。我們的遙測數(shù)據(jù)表明,只有不到 5% 的消費者 PC 使用 Windows 備份,即使加上使用的所有第三方工具,也只有遠(yuǎn)遠(yuǎn)不到一半的消費者 PC 得到備份。這會使用戶的個人數(shù)據(jù)和數(shù)字記憶面臨很大風(fēng)險,因為任何事故都可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。在 Windows 8 中,Microsoft 正在努力實現(xiàn)以下目標(biāo):
在設(shè)計文件歷史記錄時,我們吸取了過去的經(jīng)驗并增加了相關(guān)要求來滿足 PC 用戶不斷變化的需求。
當(dāng)您需要某一文件在某個特定時間點 (PiT) 的版本,甚至是需要整個文件夾時,您可以快速找到并還原它。還原應(yīng)用程序被設(shè)計為提供有吸引力的體驗,該體驗已針對文件的瀏覽、搜索、預(yù)覽和還原進(jìn)行了優(yōu)化。
在開始使用文件歷史記錄備份之前,您需要設(shè)置一個驅(qū)動器來保存文件。建議您使用外部驅(qū)動器或網(wǎng)絡(luò)位置,以便在出現(xiàn)崩潰或其他 PC 問題時保護(hù)文件。
文件歷史記錄只保存位于您的庫、聯(lián)系人和收藏夾中以及桌面上的文件的副本。如果其他位置也有需要備份的文件夾,則可以將它們添加到某個現(xiàn)有庫中,或者創(chuàng)建一個新庫。
設(shè)置文件歷史記錄
還可以設(shè)置自動播放中的驅(qū)動器,方法是將驅(qū)動器連接到 PC,點擊或單擊出現(xiàn)的通知...
… 然后點擊或單擊“配置此驅(qū)動器進(jìn)行備份”。
就是這樣。從那一刻起,文件歷史記錄會每小時檢查一次您的庫、桌面、收藏夾和聯(lián)系人以查看是否有任何更改。如果找到已更改的文件,它會自動將它們復(fù)制到文件歷史記錄驅(qū)動器。
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如果出現(xiàn)故障,導(dǎo)致一個或多個個人文件丟失,則通過還原應(yīng)用程序,可以很輕松地執(zhí)行以下操作:
我們針對寬屏幕顯示屏對還原應(yīng)用程序進(jìn)行了設(shè)計,以提供一種通過查看特定文件版本的預(yù)覽來查找該版本的獨特、有吸引力且方便的方法。
使用其他備份應(yīng)用程序,您必須選擇在特定日期創(chuàng)建的備份集。然后您必須通過瀏覽找到特定文件夾,再查找所需的某個文件。但此時,您無法打開該文件或預(yù)覽其內(nèi)容以確定它是否就是您需要的那一個。您必須還原文件。如果它不是所需的版本,您必須從頭再來。
使用文件歷史記錄,搜索在 Windows 資源管理器中就已經(jīng)開始。您可以瀏覽到特定位置并單擊或點擊資源管理器功能區(qū)中的“歷史記錄”按鈕,以查看所選庫、文件夾或單個文件的所有版本。
例如,當(dāng)您選擇“圖片”庫并單擊或點擊“歷史記錄”按鈕時...
… 您將看到該庫的整個歷史記錄。
單擊特定文件時,您可以看到所選圖片的整個歷史記錄。
在本例中,所選圖片有 4 個版本。您可以通過單擊“上一步”/“下一步”按鈕或通過輕掃屏幕輕松地導(dǎo)航到所需版本。找到所需版本后,可以單擊“還原”按鈕將其恢復(fù)。所選版本將還原到其原來的位置。
文件歷史記錄不使用舊的備份模型,而是采用不同的方法來保護(hù)數(shù)據(jù)。
文件歷史記錄不是保護(hù)整個系統(tǒng)(操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序、設(shè)置和用戶文件),而是只保護(hù)用戶個人文件。那是最寶貴也是在發(fā)生意外情況時最難重新創(chuàng)建的內(nèi)容。
過去,大多數(shù)備份應(yīng)用程序都使用強(qiáng)制性方法通過掃描整個卷來檢查目錄或文件中的更改。該方法可能會嚴(yán)重影響系統(tǒng)性能,并且需要很長時間才能完成。而文件歷史記錄利用 NTFS 更改日志。NTFS 更改日志記錄對存儲在 NTFS 卷上的任何文件所做的所有更改。文件歷史記錄不掃描卷(這會涉及打開和讀取目錄),而是打開 NTFS 更改日志并快速掃描它以查找更改。它根據(jù)這些信息創(chuàng)建已更改并需要復(fù)制的文件的列表。此過程非常快捷、高效。
文件歷史記錄被設(shè)計為可輕松中斷和快速恢復(fù)。這樣,在系統(tǒng)進(jìn)入休眠模式、用戶注銷、系統(tǒng)太忙并且需要更多 CPU 周期來完成前臺操作,或者網(wǎng)絡(luò)連接中斷或飽和時,文件歷史記錄就可以恢復(fù)其運行而無需從頭再來。
文件歷史記錄設(shè)計為可在任何 PC 上正常工作,包括具有有限資源的小機(jī)身 PC 和平板電腦。它對系統(tǒng)資源的使用方式可最大限度減少對系統(tǒng)性能、電池使用壽命和整體體驗的影響。
圖 1:文件歷史記錄對不斷增加的工作負(fù)荷的反應(yīng)。
圖 2:存在其他具有普通優(yōu)先級 I/O 的進(jìn)程時的文件歷史記錄磁盤利用率。
圖 3:每個備份周期的工作集大小,每 3 分鐘取樣一次。
文件歷史記錄會考慮以下情況:
它每 10 秒鐘重新檢查一次這些因素,并根據(jù)所有這些因素確定備份數(shù)據(jù)的最佳方式。如果這些條件中的任一條件發(fā)生變化,該服務(wù)都會決定減少/增加配額或掛起/終止備份周期。
當(dāng)文件歷史記錄正在運行時,它會平順地處理狀態(tài)轉(zhuǎn)換。例如,當(dāng)您合上便攜式計算機(jī),斷開外部驅(qū)動器或離開家并將便攜式計算機(jī)帶到家庭無線網(wǎng)絡(luò)范圍以外時,文件歷史記錄會采取適當(dāng)?shù)牟僮鳎?/p>
我們在設(shè)計文件歷史記錄時考慮到了兩個目標(biāo):1) 對用戶個人文件提供盡可能最佳的保護(hù);2) 提供易用性、簡潔性,讓用戶高枕無憂。
如果您想利用文件歷史記錄,只需做出幾個簡單的決定。大多數(shù)情況下,只需做一個決定:使用哪個外部驅(qū)動器。Windows 會處理其余事宜。文件歷史記錄的運行是透明的,不會以任何方式影響用戶體驗以及 Windows 的可靠性和性能。
大多數(shù)備份應(yīng)用程序(包括 Windows 7 中附帶的 Windows 備份和還原)都需要有管理員特權(quán)才能設(shè)置和使用。這意味著,標(biāo)準(zhǔn)用戶必須讓管理員進(jìn)行設(shè)置,并且每次需要還原文件時,都必須讓管理員授予他們管理特權(quán)。而文件歷史記錄沒有這么麻煩。每個用戶均可對文件歷史記錄進(jìn)行完全控制?,F(xiàn)在用戶可以決定是否和何時打開文件歷史記錄以及要使用的外部驅(qū)動器。事實上,每個用戶可以分別選擇不同的位置來存儲其文件歷史記錄。而且他們無需管理員幫助即可還原文件。
發(fā)燒級用戶和經(jīng)驗豐富的 PC 用戶可以使用高級文件歷史記錄功能來控制其操作的許多方面,例如:
可以從文件歷史記錄控制面板小程序訪問高級設(shè)置。
若要排除文件夾,請選擇“排除文件夾”。接下來,單擊“添加”按鈕,瀏覽到要排除的文件夾并選擇它。從下一備份周期開始,將不再備份此文件夾中的文件。若要重新開始備份此文件夾,只需將其從列表中刪除即可。
其他高級設(shè)置位于“高級設(shè)置”頁面上。
文件歷史記錄還支持 Windows 8 中引入的新存儲功能。有大量數(shù)據(jù)需要備份的用戶可以使用“存儲空間”創(chuàng)建使用現(xiàn)成 USB 驅(qū)動器的彈性存儲池。當(dāng)池填滿時,他們可以向池中添加更多驅(qū)動器和額外存儲容量。您可以在這篇博文中查找有關(guān)“存儲空間”的更多信息。
使用 BitLocker 保護(hù)其個人文件內(nèi)容的用戶也可以使???文件歷史記錄,因為在源和目標(biāo)驅(qū)動器上,它都無縫支持 BitLocker。
文件歷史記錄是為消費者設(shè)計的,但企業(yè)客戶也可能會使用它。有些情況下,文件歷史記錄可能與企業(yè)策略(如保留策略)沖突。為了避免這種沖突,我們添加了一個組策略,以便企業(yè) IT 管理員可以在托管客戶端 PC 上關(guān)閉文件歷史記錄。
您可以在組策略對象編輯器的“計算機(jī)配置”、“管理模板”、“Windows 組件”、“文件歷史記錄”下找到文件歷史記錄策略設(shè)置。
文件歷史記錄是 Windows 的一部分,因此您無需安裝任何其他軟件。不過,必須打開文件歷史記錄,這通常只需一次單擊。
如上所述,若要開始保護(hù)您的庫,您需要附加外部驅(qū)動器或選擇網(wǎng)絡(luò)位置。文件歷史記錄會將您的文件版本存儲在該設(shè)備上。
如果有可用的外部驅(qū)動器,文件歷史記錄會自動選擇它。如果有多個驅(qū)動器可用,將會選擇具有最多可用存儲容量的驅(qū)動器。
文件歷史記錄每小時喚醒一次來查找已更改的個人文件。所有已更改的文件的版本都將復(fù)制到專用存儲設(shè)備。這種方法無需設(shè)置計劃,也不會使計算機(jī)長時間處于閑置狀態(tài)。一小時一次的頻率可以很好地平衡保護(hù)級別和文件版本占用的存儲空間量。發(fā)燒級用戶可以將頻率更改為 10 分鐘一次或一天一次,以提高保護(hù)級別或減少存儲空間消耗。
文件歷史記錄在后臺靜默運行,不需要任何日常維護(hù)。只有在外部驅(qū)動器已滿時,它才會要求您干預(yù)。屆時,它會詢問您是使用更大容量的驅(qū)動器更換該驅(qū)動器,還是更改文件歷史記錄保留文件版本的時間的設(shè)置。默認(rèn)情況下,我們會永久保留用戶個人文件的各個版本,但是如果存儲空間是個問題,也可以根據(jù)您的需要縮短該時間段。
文件歷史記錄還與家庭組集成,從而使一些用戶可以更輕松地為家庭網(wǎng)絡(luò)的所有成員設(shè)置備份。下面是它的工作方式。
文件歷史記錄不會將文件備份到云。盡管云是存儲您希望隨時訪問的文件或與他人共享文件的理想位置,但將數(shù) TB 的數(shù)據(jù)備份到云需要專業(yè)化的服務(wù)。許多云服務(wù)目前都支持本地同步,以便將云中的數(shù)據(jù)鏡像到您的本地文件系統(tǒng)。從性質(zhì)上講,同步解決方案會將更改立即復(fù)制到所有位置,這意味著意外刪除或無意中對文件造成的更改或損壞也會同步。解決此問題的最佳方式是將同步服務(wù)與時間點備份解決方案(如文件歷史記錄)結(jié)合使用。
在借助 SkyDrive 和 Windows 8 將您的應(yīng)用程序、文件、PC 和設(shè)備連接到云這篇博文中,我們討論了 SkyDrive 如何與 Windows 資源管理器和文件系統(tǒng)集成。文件歷史記錄將會利用這種集成。如果您的 SkyDrive 與文件系統(tǒng)同步,文件歷史記錄會自動開始保護(hù)存儲在本地 SkyDrive 文件夾中的文件。這是本地備份加上可靠的隨時隨地訪問的經(jīng)典范例。您可以通過 PC、手機(jī)或 Web 訪問 SkyDrive 中的文件,并且您還將知道文件歷史記錄將會提供快速的本地備份以及對這些文件的所有版本的即時訪問。
通常,完整系統(tǒng)備份用于在整個系統(tǒng)丟失的情況下保護(hù) PC,例如,PC 被盜或丟失,或者內(nèi)部硬盤驅(qū)動器停止工作。我們的研究表明,只有少數(shù)用戶擔(dān)心丟失操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序或設(shè)置。到目前為止,他們更擔(dān)心丟失他們的個人文件。出于這些原因,文件歷史記錄被專門設(shè)計為保護(hù)用戶個人文件。
文件歷史記錄不提供執(zhí)行完整系統(tǒng)備份的功能,但對于那些可能需要完整系統(tǒng)備份的用戶,它提供了一個很好的折衷辦法。通過與 Windows 8 中引入的其他功能結(jié)合使用,它可以針對此類災(zāi)難提供保護(hù)。
如果想要為應(yīng)對災(zāi)難做準(zhǔn)備,建議您采用以下策略:
在更換 PC 或需要重新安裝 PC 時:
需要的步驟可能比文件或圖像還原要多一些,但它有一些明顯的好處:
需要完整系統(tǒng)備份的用戶仍然可以使用 Windows 備份來創(chuàng)建系統(tǒng)映像。
文件歷史記錄需要:
從 Windows 7 升級到 Windows 8 時會發(fā)生什么情況?
如果 Windows 7 備份處于活動狀態(tài),即它制定有計劃并且該計劃處于活動狀態(tài),那么在升級后它將繼續(xù)按計劃運行。默認(rèn)情況下文件歷史記錄將被禁用,只要 Windows 7 備份計劃處于活動狀態(tài),用戶就無法打開文件歷史記錄。若要打開它,您必須先禁用 Windows 7 備份計劃。
Windows 7 用戶可以使用文件歷史記錄嗎?
Windows 7 用戶不能使用文件歷史記錄。但是,他們可以通過在 Windows 資源管理器中瀏覽卷并選擇特定文件,從文件歷史記錄使用的驅(qū)動器還原文件。文件歷史記錄驅(qū)動器上的文件存儲在同一相對位置,并使用同一名稱??梢酝ㄟ^附加到文件名的時間戳來識別特定版本。
文件歷史記錄是否保護(hù)操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序?
文件歷史記錄只保護(hù)用戶庫、桌面、收藏夾和聯(lián)系人。其他文件(例如操作系統(tǒng)文件、應(yīng)用程序和設(shè)置)將不會得到備份。
文件歷史記錄是否可用于云存儲?
不可以。文件歷史記錄專為消費者而設(shè)計,此版本不支持云存儲。Windows 8 Server 提供的備份功能可將文件備份到云。此功能在服務(wù)器版 Windows 上提供,適用于中小型企業(yè)。
企業(yè)客戶能否使用文件歷史記錄?
可以。不過,企業(yè)客戶應(yīng)該清楚,文件歷史記錄可能不符合他們公司的安全、訪問和保留策略。因此,我們提供了一項組策略設(shè)置,以便企業(yè)管理員為整個組織禁用此功能。
文件歷史記錄是否會保護(hù)存儲在文件共享上的文件?
不會。文件歷史記錄只保護(hù)存儲在本地驅(qū)動器上的文件。
文件歷史記錄可在無人參與的情況下保護(hù)存儲在庫、桌面、收藏夾和聯(lián)系人中的所有重要文件。一經(jīng)打開,無需用戶花費任何精力,它即可保護(hù)您的數(shù)據(jù)。當(dāng)您丟失文件或者只是需要查找圖片的原始版本或簡歷的特定版本時,文件的所有版本均可供使用。使用文件歷史記錄還原應(yīng)用程序,您可以快速、輕松地找到它們。
--Bohdan Raciborski