在默認(rèn)情況下，定義的名稱(chēng)是工作簿級(jí)別的，也就是同一個(gè)Excel工作簿的不同工作表中都可以直接進(jìn)行調(diào)用。有時(shí)候，在Excel工作簿相同結(jié)構(gòu)和作用的不同工作表中，往往希望相同的單元格區(qū)域使用相同的名稱(chēng)以方便理解和調(diào)用，這個(gè)時(shí)候就需要定義工作表級(jí)的名稱(chēng)了。本文介紹定義Excel工作表級(jí)名稱(chēng)的操作方法。
1、啟動(dòng)Excel并打開(kāi)需要處理的工作簿，選擇該工作簿的第一個(gè)工作表。按Ctrl+F3鍵打開(kāi)“名稱(chēng)管理器”對(duì)話框，在對(duì)話框中單擊“新建”按鈕，如圖1所示。此時(shí)將打開(kāi)“新建名稱(chēng)”對(duì)話框，在“名稱(chēng)”文本框中輸入名稱(chēng)，在“范圍”下拉列表中選擇名稱(chēng)的適用范圍，這里選擇當(dāng)前工作表"Sheet1"，在“引用位置”文本框中輸入單元格引用地址，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，如圖2所示。
圖1 單擊“新建”按鈕
圖2 “新建名稱(chēng)”對(duì)話框中的設(shè)置
2、使用相同的方法依次新建名稱(chēng)，在“名稱(chēng)管理器”對(duì)話框中將顯示它們的名稱(chēng)列表，在列表的“范圍”欄中顯示的是適用的工作表名稱(chēng)，如圖3所示。
圖3 “名稱(chēng)管理器”對(duì)話框中顯示名稱(chēng)列表
提示
如果要修改名稱(chēng)的適用范圍，可在“名稱(chēng)管理器”對(duì)話框中選擇名稱(chēng)后單擊“刪除”按鈕將其刪除，然后再單擊“新建”按鈕新建一個(gè)符合需要適用范圍的名稱(chēng)。
3、打開(kāi)Sheet2工作表，在對(duì)應(yīng)單元格的編輯欄中輸入調(diào)用名稱(chēng)的公式，如在C6單元格中輸入“=Sheet1!戴爾電腦合計(jì)金額”，按Enter鍵確認(rèn)公式輸入即可得到引用值，如圖4所示。
圖4 對(duì)名稱(chēng)進(jìn)行調(diào)用
提示
工作表級(jí)的名稱(chēng)只能在所屬的工作表中直接調(diào)用，如果需要在其他工作表中調(diào)用，則需要在名稱(chēng)前加上工作表標(biāo)簽名稱(chēng)和感嘆號(hào)，這是一種對(duì)工作表的絕對(duì)引用方式。
對(duì)于工作簿級(jí)的名稱(chēng)，在定義時(shí)如果刪除工作表標(biāo)簽而只保留感嘆號(hào)，Excel會(huì)將其自動(dòng)識(shí)別為對(duì)公式所在工作表單元格的引用。
在默認(rèn)情況下，使用“點(diǎn)選模式”選擇的引用單元格使用的是絕對(duì)引用模式，而且Excel會(huì)自動(dòng)為輸入單元格添加當(dāng)前工作表標(biāo)簽，即使輸入時(shí)使用的是相對(duì)引用方式。
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