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在對(duì)Excel工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)，數(shù)據(jù)可以按照數(shù)值的大小排序，也可以按照漢字的筆劃來排序，還可以按照填充到單元格中的背景顏色來進(jìn)行排序。下面介紹按Excel工作表中單元格背景顏色排序的操作方法。

1、在工作表中選擇需要排序的單元格區(qū)域，如圖1所示。打開“排序”對(duì)話框，首先設(shè)置第一個(gè)排序條件。這里在對(duì)話框的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“列G”選項(xiàng)，在“排序依據(jù)”下拉列表中選擇“單元格顏色”選項(xiàng)，在“次序”下拉列表中選擇“無單元格顏色”選項(xiàng)，如圖2所示。

圖1　選擇單元格區(qū)域

圖2　設(shè)置第一個(gè)排序條件

2、單擊“添加條件”按鈕添加第二個(gè)排序條件，這個(gè)條件的前兩項(xiàng)與第一個(gè)條件相同，然后在“次序”下拉列表中選擇紅色，如圖3所示。

圖3　設(shè)置第二個(gè)排序條件

3、在“排序”對(duì)話框中單擊“復(fù)制條件”按鈕三次復(fù)制當(dāng)前條件，分別在復(fù)制條件的“次序”下拉列表中對(duì)顏色進(jìn)行設(shè)置，如圖4所示。

圖4　復(fù)制條件并設(shè)置顏色

4、完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“排序”對(duì)話框，此時(shí)單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)將按照設(shè)置的顏色順序排序，如圖5所示。

圖5　數(shù)據(jù)按照顏色排序

提示

Excel 2013在排序時(shí)，可以添加64個(gè)條件，排序的依據(jù)支持?jǐn)?shù)值、文字、單元格顏色、文字顏色和單元格中的格式圖標(biāo)。如果在排序時(shí)需要的條件很多，可以使用這里介紹的復(fù)制條件的方法來創(chuàng)建條件，這樣可以有效地提高工作效率。