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在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，選擇單元格是常用的操作。下面介紹在Excel工作表中快速選擇當(dāng)前數(shù)據(jù)、選擇非連續(xù)數(shù)據(jù)、選擇行列和選擇多個(gè)工作表中相同區(qū)域等操作技巧。

1、啟動(dòng)Excel 2013并打開文檔，在數(shù)據(jù)表中的任意一個(gè)單元格中單擊選擇該單元格后按“Ctrl+*”鍵，將能夠選擇當(dāng)前所有的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖1所示。

圖1　選擇當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域

2、在工作表中單擊一個(gè)單元格，如單元格A2，然后按住“Shift”鍵在另一個(gè)單元格中單擊，如單元格E12，則將選擇從單元格A2至E12之間的一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域，如圖2所示。

圖2　選擇連續(xù)單元格區(qū)域

注意

將鼠標(biāo)指針放置到起始單元格上，按住左鍵移動(dòng)鼠標(biāo)到單元格區(qū)域右下角的單元格上釋放鼠標(biāo)，也可以獲得一個(gè)連續(xù)的選區(qū)。另外，按住“Shift”鍵的同時(shí)按鍵盤上的方向鍵或“Home”鍵、“End”鍵、“PageUp”鍵和“PageDown”鍵，同樣能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)連續(xù)單元格區(qū)域的快速選擇。

3、在工作表中按住“Ctrl”鍵依次單擊單元格，被單擊的單元格將被選擇，如圖3所示。

圖3　按住“Ctrl”鍵單擊單元格

4、在工作表的行或列標(biāo)簽上單擊，將能夠選擇整行或整列，例如選擇工作表中的B列，如圖4所示。

圖4　選擇整列

注意

按住“Ctrl”鍵依次單擊行或列標(biāo)簽，可以同時(shí)選擇多個(gè)不連續(xù)的行或列。選擇一行或一列后，按住“Shift”鍵單擊另一行或列標(biāo)簽，則將能夠同時(shí)選擇連續(xù)的行或列。

5、在工作表中選擇一個(gè)單元格，如C4單元格，然后按“Ctrl+Shift+→”鍵，該單元格及其所在行右側(cè)的所有數(shù)據(jù)單元格將被選擇，如圖5所示;按“Ctrl+Shift+↓”鍵，則該單元格及所在列下方的所有數(shù)據(jù)單元格將被選擇，如圖6所示。

圖5　選擇右側(cè)的所有數(shù)據(jù)單元格

圖6　選擇下方的所有數(shù)據(jù)單元格

注意

按住“Ctrl”鍵的同時(shí)按“←”或“→”鍵，選擇框?qū)⑻皆撔械牡谝粋€(gè)數(shù)據(jù)單元格和最后一個(gè)數(shù)據(jù)單元格;按“↓”或“↑”鍵，選擇框?qū)⑻皆摿械淖詈笠粋€(gè)數(shù)據(jù)單元格和第一個(gè)數(shù)據(jù)單元格。注意，這里的操作并沒有選擇單元格區(qū)域。

6、在主界面的名稱框中輸入連續(xù)單元格地址，如A3：E14，按“Enter”鍵后，將能夠選擇連續(xù)的單元格區(qū)域，如圖7所示。

圖7　在名稱框中輸入連續(xù)單元格地址

7、在名稱框中輸入單個(gè)單元格地址，不同的地址間用“，”分隔。按“Enter”鍵可以同時(shí)選擇多個(gè)不連續(xù)的單元格，如圖8所示。

圖8　在名稱框中輸入非連續(xù)單元格地址

8、在當(dāng)前工作表中選擇單元格區(qū)域，如圖9所示。按住“Ctrl”鍵單擊工作表標(biāo)簽，當(dāng)再次單擊工作表標(biāo)簽打開這些工作表時(shí)，這些工作表中的相同單元格區(qū)域被選擇。如按照上述操作選擇“Sheet2”的對(duì)應(yīng)單元格區(qū)域，如圖10所示。

圖9　在當(dāng)前工作表中選擇單元格區(qū)域

圖10　在其他工作表中獲得相同的選擇區(qū)域

注意

在按住“Ctrl”鍵單擊多個(gè)工作表標(biāo)簽后，被選擇的工作表標(biāo)簽將反白顯示，同時(shí)在Excel程序窗口的標(biāo)題欄上將顯示“〔工作組〕”字樣。

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