在進行文檔處理時，有時需要對文檔中的數(shù)據(jù)進行計算。在Word 2013中，用戶可以使用域來進行計算，前提條件是計算的數(shù)據(jù)必須是由域插入的或帶有書簽的數(shù)據(jù)。下面介紹在Word2013文檔中使用域進行數(shù)據(jù)計算的方法。
1、在Word文檔中選擇需要計算的數(shù)據(jù)，在“插入”選項卡中單擊“書簽”按鈕，打開“書簽”對話框，創(chuàng)建一個書簽，如圖1所示。使用相同的方法在第二個“cm”之前插入一個名為“b”的書簽。
圖1 創(chuàng)建一個書簽
2、在需要插入域的位置單擊放置插入點光標，在“插入”選項卡的“文本”組中單擊“文檔部件”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“域”選項，如圖2所示。
圖2 選擇“域”選項
3、打開“域”對話框，單擊“公式”按鈕，如圖3所示。在打開“公式”對話框“公式”文本框中的“=”后面放置插入點光標，再在“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇需要使用的函數(shù)，如圖4所示。
圖3 單擊“公式”按鈕
圖4 選擇需要使用的函數(shù)
注意
右擊文檔中的域，選擇快捷菜單中的“更新域”命令能夠?qū)τ蜻M行更新，但操作有可能造成域結(jié)果格式丟失。要避免這種情況發(fā)生，可以在“域”對話框中勾選“更新時保留源格式”復選框，也可以將“/*MERGEFORMAT”開關(guān)添加到域代碼中。
4、函數(shù)被粘貼到“公式”文本框中后，在函數(shù)中輸入需要的運算式，再在“粘貼書簽”下拉列表中選擇書簽并將其粘貼到公式文本框中，如圖5所示。然后采用相同的方法為Sum函數(shù)添加剩余的參數(shù)，輸入完成的公式如圖6所示。
圖5 選擇書簽粘貼到公式中
圖6 完成公式的輸入
5、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“公式”對話框后，插入點光標處將顯示域計算結(jié)果，如圖7所示。
圖7 顯示域計算結(jié)果
本文已經(jīng)收錄至：《Office 2013應用技巧實例大全》 - Word2013應用篇
