辦公室配上A4幅面噴墨打印機已是平常事,但打印8開或A3幅面紙張的材料時就犯難。普通的辦法都費時費力又達不到省錢的目的?,F(xiàn)在介紹一種既省力又能省錢的方法,請跟筆者一起來設(shè)置并操作:單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令,打開“頁面設(shè)置”對話框,如圖所示。
再單擊“紙張大小”標簽,又單擊“紙張大小”列表框下拉按鈕,選定“自定義大小”,并在“寬度”文本框中輸入“36厘米”,在“高度”文本框中輸入“26厘米”。還要將“方向”中可選的“縱向”改為“橫向”(注意,此步是關(guān)鍵,若不改,則不能打印8開紙)。然后在“字符數(shù)/行數(shù)”標簽中的“欄數(shù)”文本框中輸入“2”(以上是在Word 97環(huán)境下操作的。若在Word2000環(huán)境下,則有下列變化:“紙張大小”標簽變?yōu)椤凹埿汀睒撕?;“紙張大小”列表框變?yōu)椤凹埿汀绷斜砜颍弧白址麛?shù)/行數(shù)”標簽變?yōu)椤拔臋n網(wǎng)格”標簽;“方向”則變到了“頁邊距”中。至于操作是完全相同的)。按“確定”按鈕即完成“頁面設(shè)置”工作。剩下的就是打開打印機準備打印了,當然了,為了能打印8開的內(nèi)容,放紙時也是與正常打印不一樣,正常打印8開紙時,是長邊放入,而此時應(yīng)把短邊先放入,何況長邊也放不入A4打印機。
(注:本篇文章發(fā)表在2003年9月22日出版的第37期的《電腦報》上)