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當(dāng)好辦公室主任不可或缺的“三板斧”

   怎樣當(dāng)好辦公室主任,很多人想到的第一答案必然是要得到一把手的認(rèn)可與欣賞,那怎么樣才能被一把手認(rèn)可和欣賞呢?很多人動不動就會想到拍馬屁、送禮、找關(guān)系之類的。先不說這些行為是否合法合規(guī),從道理上來說,如果你已經(jīng)是辦公室主任了,和一把手都快貼在一快兒了,還瞎套什么近乎。

       要得到領(lǐng)導(dǎo)的欣賞與認(rèn)可,除了工作能力這些硬核實(shí)力,重要的我覺得有三點(diǎn):

       第一,得適當(dāng)崇拜一把手。不管真崇拜、還是假崇拜,都得崇拜。人的感情都是相互的,如果你內(nèi)心瞧不起一把手,一時偽裝可以,長期偽裝,人就精神分裂了。而且,一把手也不是傻子,能夠感覺得到。一旦他發(fā)現(xiàn)你內(nèi)心是這么看他的,你也就別翻身了。所以,盡量發(fā)自內(nèi)心的崇拜吧,多想想一把手牛逼的地方、好的地方。如果你能多崇拜他一點(diǎn),你的行為也會相應(yīng)變化。尬吹和真心捧,這其中微妙的區(qū)別當(dāng)事人自能體會。想想一把手一天要給辦公室主任發(fā)多少條大大小小的指令?如果你能以崇拜的眼光,好好品位其中有理有據(jù)、敢做敢為的部分,并適當(dāng)予以反饋和表現(xiàn)。一把手就會覺得你是懂他的人,你是能夠肯定他的人,你是真心支持他決策的人。在仕途中,支持他的決策,就是對他最大的支持?!敲矗憔褪撬淖约喝?。


       第二,你不忽略一把手的任何指令。一把手指點(diǎn)江山到最嗨的時候,可能把自己都玩脫了。提了一大推要求,反正也沒人干得了。很多人于是就挑重點(diǎn)做了,其他的、只要混過去,反正一把手自己也就忘了。我告訴你,他確實(shí)是忘了~但是,誰讓他再記起來,誰就能感動他。比如,一把手指示過的某件雞毛蒜皮的事,辦公室主任不管干成干不成,反正干了,并反饋了個比較圓滿的說法。一把手猛地想起,哦對,這事兒我確實(shí)說過,當(dāng)時提的要求似乎也不是很成熟。但是,你把我的話當(dāng)回事啊,你還盡力去做了并給我回應(yīng),這辦公室貼心吶。記住,讓一把手滿意的人多著呢,讓他感動才更得人心。

       第三,關(guān)注一把手的弱項(xiàng)。我發(fā)現(xiàn)人有一個很有意思的現(xiàn)象:比如,干銷售的舌如巧簧,但你給他一推數(shù)據(jù)理論報告,他就蔫菜了。(頭好疼~)而搞技術(shù)的,理論鉆研那是得心應(yīng)手,但你要他今晚陪喝酒,他就一臉便秘了。(我晚上還有事。。。)看到?jīng)]有,再厲害的人,總有擅長和不擅長的。一把手也是如此。對不擅長的部分,也會刻意逃避,也會面露難色。誰替他干了這個,誰在他的心里就是迎難而上的人,誰就是他不可或缺的人。比如,我認(rèn)識的一個領(lǐng)導(dǎo),他吃喝、拉關(guān)系那是一流,所以你在酒桌上左右逢源并不能讓他對你有什么特別的好感。但這個上級,對上臺做報告特別怵,每次大會講話都如臨大敵。這時,如果你給他把發(fā)言材料準(zhǔn)備到最細(xì),把發(fā)言安排準(zhǔn)備的面面俱到。他就很喜歡,他覺得你替他解決了大麻煩。認(rèn)識另一位領(lǐng)導(dǎo)則是截然相反,開會發(fā)言那是張口就來,有時你給他寫稿子他都不一定用。所以,你發(fā)言這一塊弄得再好,對他也就是普普通通。但是,他特別煩請吃飯、訂位子、點(diǎn)菜、結(jié)賬、報銷、審計這些瑣瑣碎碎的,和錢有關(guān)的事。這時,如果你主動給他安排妥當(dāng),吃什么,怎么訂,走什么賬。你替他把屁股擦的干干凈凈,他就覺得你能干。所以說一把手什么地方弱,你就迎難而上去攻那個部分。你就會越來越受信任,你也就越來越受重用。

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