很多時(shí)候，好的秘書是小心比聰明更好。
沒有人會(huì)不喜歡有個(gè)聰明敏捷的秘書給自己快速辦妥事情。
但是，切記過分賣弄聰明的秘書，會(huì)為上司帶來很多啞巴吃黃連的痛苦。
我舉一個(gè)經(jīng)常可能發(fā)生而又很可能“撞板”的例子。秘書知道上司的行蹤，對(duì)于一般人來查問，當(dāng)然不會(huì)胡亂說出來，但遇上了來查問的人是上司相熟的，秘書以為聰明，立即把行蹤相告，可能會(huì)出大亂子。
曾有一次，我的一對(duì)相當(dāng)好的老同學(xué)，發(fā)生點(diǎn)小誤會(huì)，開始冷戰(zhàn)，我夾在中間很是為難，唯有慢慢找機(jī)會(huì)化解。故此，約了甲方出來作黃昏茶敘，這個(gè)約會(huì)，就在我寫字樓的頂樓會(huì)所，秘書當(dāng)然知道。結(jié)果，正坐下來暢談不久，乙方剛好購物完畢，順路上寫字樓看我。秘書因?yàn)橹牢覀內(nèi)齻€(gè)老同學(xué)平時(shí)每多相聚，于是自作聰明，提供我下午茶的地點(diǎn)，以為這個(gè)安排，可令我和甲方有意外的驚喜。結(jié)果是得了一場(chǎng)狼狽。雙方都有點(diǎn)怪責(zé)我胡亂安排見面機(jī)會(huì)。自然，上司不可能每天每時(shí)的向秘書報(bào)道最新的人事動(dòng)態(tài)與消息，偏巧世情又是瞬息萬變，于是，自以為是聰明之舉反而得了個(gè)反效果。
最恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ?，秘書?yīng)該請(qǐng)乙方稍留步，然后撥個(gè)電話到會(huì)所告訴我某人到訪，應(yīng)否請(qǐng)她上來見面，那就既不會(huì)平白放過一個(gè)安排好友見面的機(jī)會(huì)，也絕不會(huì)出甚么錯(cuò)。
請(qǐng)記著，好的秘書很多時(shí)是小心比聰明更重要。
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