又雙叒叕在咖啡館,跟大家問好~
今天要聊的主題是:
如何用番茄??工作法快速提高工作效率;
時間管理的本質是精力管理—某段時間內,重要的事只有一件;
再來介紹一下番茄??工作法,特別簡單—就是在25分鐘里只聚精會神地做一件事,然后休息5分鐘。一個完整的30分鐘,叫番茄鐘。這么做的好處是:
從時間上強迫你拆解任務。拆解意味著要有大局觀,知道完成一件事需要幾個步驟,知道主次重要性,幫你理清思路;
幫助集中注意力。尤其是在辦公室的環(huán)境中,番茄工作法能讓你在微信群的打擾、突如其來的電話、同事的閑聊等各種分散注意力的因素下,仍然記得最重要的那件事;
強迫你頻繁休息,每30分鐘一次的短暫休息,可以更好地集中注意力;
好工具一定是簡單的。不論你的手機機型是蘋果還是安卓,都會找到[計時器]功能,調成25分鐘,隨時都可以使用它。老錢之前的文章里說過,上班的8小時才是職場人分高下的戰(zhàn)場,而番茄工作法絕對是最有效的武器。
番茄鐘可以把8小時上班時間分割成16個單位,理論上,你每天可以完成16件事。老錢自己的體會是,沒有什么工作是16個番茄鐘完不成的。如果有,那就再加幾個。
“看起來毫不費力”只是海平面上的冰山。一個人做事越有效率,實際上就有越多的目標和有效事務在鞭策他。
我們要學會給自己的時間定價,千萬不要浪費上班的時間。換個角度看,假設老錢的月薪是8000元,每個月上班天數(shù)為22天,那么每天8個小時的價值是400元左右,時薪50元。如果老錢每天能用5個小時就完成當天的工作,相當于時薪變成了80元,月薪1.4W了。
再想想,如果個周末都價值1千多元,你還好意思睡到中午11點起床么?正如老錢上篇文章所說—我最怕浪費各位的時間。
番茄工作法只是輔助管理時間的工具。而時間管理的本質,是精力管理。其實我們每天能夠專注而高效地做事的時間特別少。然而,大部分的收獲,恰恰由這些少而精的付出決定的。取得卓越成就所需的時間,往往比我們想象得要少。
理財也一樣,沒要必要學習各種長篇大論的理論、知識,在這上面花20%的時間可能都是多的。重要的是,明白了道理要去執(zhí)行,認可了風險就別在猶豫。
老錢現(xiàn)在是番茄工作法徹底的死忠粉。接觸它之后,對時間的概念越來越清晰,基本上衡量所有工作的角度都是:我需要用多少個半小時完成它?
以前我的拖延癥挺嚴重的,越拖越煩,越拖越焦慮。番茄工作法讓我不再以困難程度來衡量一件事了,而是變成了優(yōu)先級和時間長度。如果一件事復雜,那我多花些時間就好了。
拿寫公眾號舉例。基本上,每篇文章我都需要2個番茄鐘來看資料,1個番茄鐘捋順邏輯。然后在上下班通勤等零碎時間,用有道云筆記的語音速記功能口述,轉成文字。最后再花2兩個番茄鐘成文,1個番茄鐘找排版找配圖。
最近幾天快速掃了一本書,名叫《最重要的事兒只有一件》,文章里所有配圖都來自這本書。讀后感是,挺快餐的一本書,基本上就講了精力管理這一件事兒。要是你看完了這篇文章,那書也沒啥看的必要了。
在菜單欄—??財商—職場進擊,能看到老錢寫的其它職場文章。