匯報是上下級之間一種重要的交流方式。下級機(jī)關(guān)或下屬通過匯報將實(shí)際工作情況真實(shí)客觀地反映給上級領(lǐng)導(dǎo)并取得其指導(dǎo)和支持，這是匯報工作的初衷和根本目的。從工作實(shí)際出發(fā)，撰寫一份高質(zhì)量的匯報材料十分重要，匯報材料質(zhì)量的高低、優(yōu)劣直接影響和決定著匯報效果。

一、把握匯報材料的特點(diǎn)

（一）匯報基調(diào)是“下”對“上”。

匯報材料是下級向上級匯報工作，讓上級機(jī)關(guān)掌握基本情況并對其工作進(jìn)行指導(dǎo)。這一基調(diào)對匯報材料寫作提出了具體要求，在敘述內(nèi)容上既要全面展現(xiàn)又要加工提煉；在語言表達(dá)上既要客觀公正又要有深度；既要平實(shí)敘述又要重點(diǎn)突出。匯報時態(tài)度應(yīng)謙虛平和但不中規(guī)中矩。這就要求我們在撰寫匯報材料時不能寫成面面俱到的工作總結(jié)和工作計劃，不能寫成長篇大論的調(diào)研報告，更不能寫成領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

（二）匯報主題具有特定性。

在現(xiàn)實(shí)生活中，不論是上級領(lǐng)導(dǎo)下來調(diào)研考察、督導(dǎo)檢查工作，還是下級或基層單位主動向領(lǐng)導(dǎo)或上級機(jī)關(guān)匯報工作，匯報材料的主題都應(yīng)十分鮮明，具有針對性或特定性，匯報內(nèi)容重點(diǎn)明確。匯報主題的特定性，要求我們在撰寫匯報材料時要根據(jù)匯報對象的特點(diǎn)和匯報主題組織材料，滿足領(lǐng)導(dǎo)的需求，不講不相關(guān)的事情，不做答非所問的匯報。

（三）匯報目的是獲得認(rèn)可。

一般來說，不論是撰寫匯報材料還是提出觀點(diǎn)，都應(yīng)把工作的重點(diǎn)、亮點(diǎn)和特色工作突出出來，擺到面上來，以引起上級重視。在寫匯報材料時必須總結(jié)提煉工作重點(diǎn)和亮點(diǎn)，重筆描繪特色工作，以“畫龍點(diǎn)睛”的手法爭取上級的認(rèn)可。

（四）文面結(jié)構(gòu)具有規(guī)范性。

匯報材料作為公文的一個文種，其寫作要符合公文的特點(diǎn)和要求。不僅要具有準(zhǔn)確性、有效性，而且在文面結(jié)構(gòu)上要體現(xiàn)規(guī)范性。匯報材料的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、成文時間和署名、稱謂、正文等部分組成；匯報材料的正文，一般由開篇、主體、結(jié)尾三個部分組成。

二、匯報材料的寫作要領(lǐng)

（一）把握意圖、準(zhǔn)備材料。

首先，要仔細(xì)研究聽取匯報的對象，弄清領(lǐng)導(dǎo)來本單位聽取匯報的意圖，做到“有的放矢”，把握準(zhǔn)匯報材料的主旨和重點(diǎn)。在起草匯報材料之前，必須弄清聽匯報的人是來檢查指導(dǎo)工作還是調(diào)查研究，是聽綜合工作匯報還是聽取某項(xiàng)工作的匯報，以及聽者在下基層聽取匯報方面有什么特點(diǎn)和要求，等等。在綜合各方面情況后研究確立匯報主題。其次，要按照匯報主題，認(rèn)真搞好材料準(zhǔn)備，做到“有米下鍋”。寫綜合性的匯報材料，沒有掌握充足的原始資料是難以完成的。為此，在動筆之前，要按照匯報主題搜集材料和信息，做到“備而不用”而不能“用而不備”，要圍繞匯報主題對繁瑣、臃腫、冗長的材料進(jìn)行去糙取精、梳理歸類、提煉觀點(diǎn)，為下筆做好充足的材料準(zhǔn)備。

（二）擬定思路、謀篇布局。

在起草前要按照匯報主題及時確定匯報思路并對材料結(jié)構(gòu)進(jìn)行布局。確定匯報思路要遵循邏輯性和條理性原則，通過打腹稿或列提綱拉出匯報思路，確保匯報材料條理清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。在謀篇布局時列好提綱或打腹稿，有利于將問題想得更周到，更利于組織安排材料，寫起文章來得心應(yīng)手、一氣呵成。列提綱時要注意，一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖和吃透“兩頭”的基礎(chǔ)上進(jìn)行；列提綱越細(xì)致越好，不要光列大標(biāo)題，還要列小標(biāo)題，就連每個小標(biāo)題里各寫幾層意思，哪一層意思放在哪一個標(biāo)題下面，也要考慮清楚。

（三）觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，重點(diǎn)特色突出。

用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料是公文寫作中必須遵循的一個原則。在寫匯報材料時一定不能盲目地只談情況，羅列數(shù)據(jù)，堆砌材料，要?dú)w納總結(jié)提煉觀點(diǎn)，要讓觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)每一部分內(nèi)容，讓大標(biāo)題引領(lǐng)每一個小標(biāo)題，并用材料支撐觀點(diǎn)、印證觀點(diǎn)。同時，匯報材料要通過突出重點(diǎn)和特色，給聽者留下深刻印象，亮點(diǎn)特色工作主要來自對本單位工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)提煉以及對工作開展脈絡(luò)的深入思考，這要求寫作者必須既熟知本單位的工作情況，又對橫向兄弟部門、縱向上下級之間以及工作發(fā)展的基本趨勢全面了解和掌握，寫作時能夠做到同中求異，異中求新。值得注意的是，對于上級想要了解的各類問題和情況，要有深度的思考和分析，提出解決問題的方法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，這樣不僅體現(xiàn)匯報人有思想、有高度，而且還能引起聽者關(guān)注。

（四）精心推敲，反復(fù)修改。

推敲修改，是寫材料的一個重要環(huán)節(jié)。要按照由大到小，由宏觀到微觀，由全局到局部的原則，側(cè)重從五個方面去推敲修改。其一，看主題是否符合領(lǐng)導(dǎo)意圖，是否重點(diǎn)突出，標(biāo)題是否排列整齊、意思表達(dá)是否準(zhǔn)確。其二，看層次結(jié)構(gòu)是否做到了先大后小，先重要后次要，先全局后局部。其三，看所用的素材是否真實(shí)，是否貼切，是不是有助于說明觀點(diǎn)，解釋情況，是否突出了個性，要把這些聯(lián)系起來審視。其四，修改語言，要注意把握匯報材料寫作要求，根據(jù)匯報者講話特點(diǎn)，把握語言形式。其五，細(xì)節(jié)修改，對語辭進(jìn)行推敲，看標(biāo)點(diǎn)符號運(yùn)用是否準(zhǔn)確。

三、匯報材料寫作應(yīng)做到實(shí)、準(zhǔn)、精、簡

（一）實(shí)，即事實(shí)清、客觀公正。

匯報材料要首先保證內(nèi)容實(shí)在、有價值，講直話、實(shí)話，不虛構(gòu)拔高，不張冠李戴、道聽途說。比如，對匯報材料所涉及的重要數(shù)據(jù)，一定要反復(fù)核實(shí)；對于事件或人物的評價，要恰如其分；匯報經(jīng)驗(yàn)要避免脫離群眾、脫離現(xiàn)實(shí)。對于聽取工作問題或調(diào)研的匯報要喜憂皆報，不能報喜不報憂，要做到“報喜要報夠、報憂要報透”，讓領(lǐng)導(dǎo)真實(shí)客觀地掌握基層工作實(shí)效，發(fā)現(xiàn)問題并及時調(diào)整工作方向和決策。

（二）準(zhǔn)，即方向準(zhǔn)，投其所好。

寫作匯報材料要領(lǐng)會上級意圖，找準(zhǔn)方向，有的放矢。要把握好三個方面：一是要緊扣上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報的意圖和工作匯報會的主題，防止跑題；二是要緊扣聽匯報者的心理，聽匯報的人員關(guān)心什么、重視什么、想聽什么，就匯報什么，以引起共鳴。三是要緊扣聽匯報者的工作職責(zé)進(jìn)行匯報，匯報的內(nèi)容也要體現(xiàn)這種職責(zé)的規(guī)定性，同聽匯報者分管、負(fù)責(zé)的工作相對應(yīng)。

（三）精，即選材精，注重特色。

一次成功的匯報，其內(nèi)容必須要有鮮明的針對性。在選材時，要多選實(shí)質(zhì)性的材料，多選有特色的材料，少講空話、套話和恭維話，要注重發(fā)現(xiàn)本地本部門工作中最鮮亮、最感人的材料和特色做法，尤其要把那些從實(shí)際出發(fā)，創(chuàng)造性地開展工作的好舉措、好效果反映上去。要“精加工”，集中智慧、集中筆墨，突出重點(diǎn)，把特色做法寫實(shí)、寫好、寫到位，使它成為全篇的重頭戲，成為全篇最精彩、最體現(xiàn)水平的部分，烙入聽匯報人的腦海。

（四）簡，即結(jié)構(gòu)簡，脈絡(luò)清晰。

聽匯報和看材料是有區(qū)別的，看材料可以“回頭”，可以反復(fù)琢磨，聽匯報則不可以。這就要求匯報材料一定要層次分明，事實(shí)清楚，簡明扼要。撰寫時要注意做到：線條單一，每部分只說一項(xiàng)內(nèi)容，千萬不能像長篇小說那樣設(shè)置多條線索；過渡自然，前后內(nèi)容的轉(zhuǎn)換要明顯，一般要有過渡句，讓人不覺得突兀；提綱挈領(lǐng)，運(yùn)用主題句作為小標(biāo)題，每個層次也運(yùn)用主題句領(lǐng)起，起到“首句標(biāo)其目”的作用，使得層次更加清晰，主題更加鮮明，意圖更加明顯，以便聽匯報的人思路跟上趟。