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excel函數(shù)技巧:兩個(gè)查詢(xún)函數(shù)的用法比較 上

  編按:戰(zhàn)斗的鐘聲再次打響, EXCEL大擂臺(tái)終于迎來(lái)了查詢(xún)雙雄VLOOKUP和LOOKUP的世紀(jì)大戰(zhàn)!在接下來(lái)的八個(gè)回合斗戰(zhàn)中,是查詢(xún)巨星VLOOKUP成功捍衛(wèi)榮譽(yù)守住擂臺(tái),還是野性十足的LOOKUP首次登頂擂主一炮走紅?且讓我們拭目以待!

  ——————————————

  EXCEL函數(shù)江湖烽煙再起,函數(shù)大擂臺(tái)迎來(lái)兩位重量級(jí)選手。守擂者是號(hào)稱(chēng)全民偶像、人見(jiàn)人愛(ài)車(chē)見(jiàn)車(chē)載的巨星級(jí)函數(shù)VLOOKUP,挑戰(zhàn)者則是名氣不大實(shí)力強(qiáng)勁高手的LOOKUP函數(shù)!這對(duì)與生俱來(lái)的對(duì)手,究竟會(huì)在函數(shù)擂臺(tái)上擦出怎樣的火花?青梅煮酒論英雄,讓我們拭目以待!

  ***ROUND 01 基本用法比拼

  VLOOKUP是在表格或區(qū)域中按列查找內(nèi)容的函數(shù),它的基本語(yǔ)句是:

  =VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回值的列號(hào),精確/近似匹配 )

  其中:參數(shù)1必須出現(xiàn)在參數(shù)2的首列,參數(shù)3必須在參數(shù)1和參數(shù)2的列數(shù)之間,參數(shù)4可以表示為1或0。舉個(gè)例子,某位海迷想要根據(jù)姓名找出人物對(duì)應(yīng)的綽號(hào),于是,他寫(xiě)了如下公式:

  =VLOOKUP(D2,A1:B12,2,0)

  

  公式說(shuō)明:

  VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)1是單元格D2——尤斯塔斯·基德,它在參數(shù)2A1:B12的首列A1:A12之中,參數(shù)3的值為2,表示返回參數(shù)2A1:B12的第二列,即B列中的綽號(hào)。參數(shù)3不能大于參數(shù)2的最大列數(shù)2。參數(shù)4為0,表示精確匹配。于是整個(gè)函數(shù)公式的含義可以表達(dá)為,從A1:B12的首列中找出值等于D2的單元格,返回A1:B12的第二列中與之對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。

  LOOKUP函數(shù)用于查詢(xún)一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值,它的基本語(yǔ)句是:

  =LOOKUP(查找值,查找區(qū)域,[返回區(qū)域])

  其中,參數(shù)2查找區(qū)域須按升序排列。參數(shù)3返回區(qū)域不是必填項(xiàng)目,當(dāng)參數(shù)3被省略,則以參數(shù)2查找區(qū)域的最后一行或最后一列作為返回區(qū)域,我們稱(chēng)這種使用方式為數(shù)組形式。但是我們通常建議使用向量形式,即保留參數(shù)3,此時(shí)查找區(qū)域和返回區(qū)域均為一列或一行,且大小相同。同樣的例子,我們看看LOOKUP是怎么做的?

  =LOOKUP(D9,A1:A12,B1:B12)

  

  什么情況?我用眼睛都能看出的查詢(xún)結(jié)果LOOKUP竟然算錯(cuò)了,莫非LOOKUP函數(shù)失靈了?當(dāng)然不是,你再返回上一段看一下,沒(méi)錯(cuò),標(biāo)紅部分,參數(shù)2查找區(qū)域須按升序排列。

  升序排列!升序排列!升序排列!重要的事情說(shuō)三遍,是誰(shuí)的小眼睛還沒(méi)有看老師!

  SO,如果LOOKUP函數(shù)像這樣不聽(tīng)使喚,那你有可能掉進(jìn)了LOOKUP的陷阱里,此時(shí)你應(yīng)該檢查參數(shù)2是否是按升序排列。如下圖,當(dāng)A2:A12升序排列后,得到了正確結(jié)果。

  

  PS:與VLOOKUP的遍歷查詢(xún)法不同,LOOKUP的查詢(xún)?cè)硎嵌址?,LOOKUP陷阱正與二分法有關(guān),感興趣的小伙伴可以看看往期教程《LOOKUP函數(shù)用法全解(下)——LOOKUP函數(shù)的二分法原理》。

  由此觀之,在基本用法的較量中,LOOKUP的語(yǔ)句較復(fù)雜且需要對(duì)查找區(qū)域進(jìn)行升序排列,不如VLOOKUP函數(shù)簡(jiǎn)潔實(shí)用。

  

  第一回合,函數(shù)基本用法,VLOOKUP小勝?。?!

  ***ROUND 02 模糊包含查找比拼

  有時(shí)候,我們需要查找的數(shù)據(jù)并不能直接通過(guò)LOOKUP和VLOOKUP的基本用法精確匹配。換句話說(shuō),查找值和查找區(qū)域存在某種肉眼可見(jiàn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,但并非完全相等。比如,對(duì)《海賊王》 這部漫畫(huà)不熟悉的小伙伴可能記不全主人公路飛的全名,此時(shí),我們?nèi)绾卫寐凤w這個(gè)簡(jiǎn)稱(chēng)在對(duì)照表中找到他的綽號(hào)呢?這種問(wèn)題在工作中也非常常見(jiàn),比如已知供應(yīng)商簡(jiǎn)稱(chēng)找全稱(chēng)、已知名字找全名等等。類(lèi)似這樣的問(wèn)題,我們姑且稱(chēng)之為“模糊包含查找”。

  對(duì)付“模糊包含查找”問(wèn)題,我們不能簡(jiǎn)單地使用VLOOKUP或LOOKUP函數(shù)的基本用法來(lái)解決,不然結(jié)果是前者“不知所措”,后者“張冠李戴”!??!

  

  那么遇到這種問(wèn)題,VLOOKUP和LOOKUP是不是就都束手無(wú)策了呢?當(dāng)然不是,作為實(shí)力強(qiáng)勁的明星查詢(xún)函數(shù),怎能就此潰敗!和基本用法一樣,VLOOKUP和LOOKUP在解決模糊包含查找問(wèn)題時(shí)也是“你有你的張良計(jì),我有我的過(guò)墻梯?!?/p>

  先來(lái)看看VLOOKUP函數(shù)的張良計(jì)——通配符,星號(hào)"*"和問(wèn)號(hào)"?"。

  星號(hào)"*":通配任意個(gè)字符,通常單獨(dú)使用,表示此處可以沒(méi)有字符,也可以有任意個(gè)字符。

  問(wèn)號(hào)"?":通配單個(gè)字符,可以重復(fù)使用,表示此處必須有與問(wèn)號(hào)相同個(gè)數(shù)的字符。

  我們將通配符置于查找值的前面或后面,用英文雙引號(hào)將其圈定表示常量字符,并用文本連接符"&"連接起來(lái),形成“"*"&B2”或“"*"&B2&"?"”之類(lèi)的查找值作為VLOOKUP的第一參數(shù),其余參數(shù)與基本用法一致即可。

  =VLOOKUP("*"&D3&"*",A1:B12,2,0)

  

  公式說(shuō)明:查找值中使用了通配符,"*"&D3&"*"表示D3的前后均允許存在任意字符,即只要查找區(qū)域首列A2:A12中的單元格值包含D3(路飛),就返回對(duì)應(yīng)的B列值。這就是VLOOKUP的模糊包含查找之道!

  我們?cè)賮?lái)看看LOOKUP函數(shù)的過(guò)墻梯——FIND函數(shù)。

  由于LOOKUP函數(shù)首個(gè)參數(shù)不能使用通配符,我們只能通過(guò)文本查找函數(shù)FIND來(lái)幫助LOOKUP識(shí)別查找區(qū)域中是否包含查找值。FIND函數(shù)的基本語(yǔ)句是=FIND(查找文本,包含查找文本的文本),它可以返回所查找的文本在包含其的文本中首字符出現(xiàn)的位置,例如FIND(孫,孫悟空)=1,F(xiàn)IND(悟空,孫悟空)=2。

  我們使用FIND函數(shù)來(lái)構(gòu)造一個(gè)全新的查找區(qū)域,再賦予LOOKUP的第一參數(shù)一個(gè)足夠大的數(shù)字,即可完成LOOKUP的模糊查找。

  =LOOKUP(100,FIND(D9,A2:A12),B2:B12)

  

  公式說(shuō)明:查找值100是一個(gè)足夠大的數(shù),它一定大于FIND函數(shù)的任意一個(gè)返回值,即它大于查找區(qū)域A2:A12的最大文本長(zhǎng)度。FIND函數(shù)一一查找D9單元格文本“路飛”在A2:A12中的每個(gè)單元格文本中出現(xiàn)的位置。如果只有一個(gè)單元格包含文本“路飛”,則A2:A12單元格文本中僅有一個(gè)單元格返回?cái)?shù)字,其余單元格均因不包含文本“路飛”而返回錯(cuò)誤值#VALUE!。那么,由FIND函數(shù)構(gòu)成的新查找區(qū)域僅由1個(gè)數(shù)字和多個(gè)#VALUE!組成。

  

  由于LOOKUP的查找值100始終大于FIND的返回值,即查找值大于查找區(qū)域中的值。根據(jù)二分法原理,LOOKUP函數(shù)將返回最接近查找值且小于查找值的數(shù)所對(duì)應(yīng)的單元格。在這個(gè)例子中,100作為查找值,查找區(qū)域中除了一個(gè)數(shù)字6,其他都是錯(cuò)誤值,因此只能找到6。6所在的單元格是A9,而A9在返回區(qū)域B2:B12中對(duì)應(yīng)的單元格是B9,所以返回B9的值“草帽”。

  關(guān)鍵要點(diǎn):LOOKUP的查找值一定要大于FIND的返回值?。?!

  

  由此觀之,在模糊包含查找的較量中,VLOOKUP僅憑幾個(gè)簡(jiǎn)單符號(hào)即可四兩撥千斤, LOOKUP卻需要?jiǎng)趲焺?dòng)眾地搬來(lái)FIND救場(chǎng),VLOOKUP在語(yǔ)句的簡(jiǎn)便性和易讀性上都遠(yuǎn)超LOOKUP。

  

  第二回合,模糊包含查找,VLOOKUP完勝!?。?/strong>

  在這兩回較量中,VLOOKUP占據(jù)上風(fēng),贏得漂亮,有了不錯(cuò)的開(kāi)頭。但LOOKUP會(huì)甘愿就此落敗嗎?其實(shí)他們的較量才剛剛開(kāi)始,究竟LOOKUP能否扳回劣勢(shì)甚至反超,敬請(qǐng)期待它們的第三、第四回合較量!

  ****部落窩教育-excel查詢(xún)函數(shù)技巧****

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