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最努力的人和最高效的人究竟差在哪?看了一檔綜藝節(jié)目我忽然懂了

優(yōu)秀的人拿到一個問題后,會先回歸流程,先把整個問題的全流程梳理出來,然后再從流程中去尋找潛在的解決方案。而對于普通人來說,則更可能會直接拍腦袋給出解決方案?!S有璨《運(yùn)營之光》

最努力的人和最高效的人之間就差一個:流程化思維。

2020年伊始,《令人心動的offer》迎來了完美的收官。

作為國內(nèi)首檔律政職場觀察類真人秀節(jié)目,節(jié)目組特意請來了8位優(yōu)秀的實習(xí)生。通過為期一月的實習(xí)生活,向觀眾展示了他們的律所實習(xí)生活。通過對案件的分析、討論、溝通、辯護(hù)、援助、取證以及模擬法庭等,從8位實習(xí)生中選擇最優(yōu)秀的兩人來獲取最終的offer。

隨著節(jié)目的收官,最終的offer也由何運(yùn)晨、李浩源以及鄧冰瑩三人獲得(嘉賓猜中考核名次,錄取人數(shù)增加1名)。

這三人為什么能從這8人中脫穎而出,獲勝?

我們在學(xué)霸李浩源、何運(yùn)晨兩人身上看見了一個共同點。

李浩源在節(jié)目中素有'最佳輔助'之稱。

在第六期'現(xiàn)場取證'課題中,李浩源與何運(yùn)晨分在了同一戰(zhàn)隊,形成了強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手的組合。接到課題的同時,他們都沒有急于去現(xiàn)場取證。而是對于案件進(jìn)行流程梳理,并進(jìn)行策略分析。

從第一步聯(lián)系已知聯(lián)系人等到第二步現(xiàn)場實地取證,并將對于課題的分析盡數(shù)羅列在看板上。

然后,對于羅列出來的策略再進(jìn)行二度分析,刪去不必要的,添加重要的,一環(huán)扣一環(huán),制成了一份可行性較高的實施方案。當(dāng)然,最終的結(jié)果證明這種方法是全面簡單高效的。

這次考核中,可以明顯看出兩人在遇到問題時,都會預(yù)先計劃、設(shè)想,并在掌握現(xiàn)狀后,對現(xiàn)狀進(jìn)行分析,得出實施計劃以及方案,采用流程圖的方式將計劃進(jìn)行羅列,直到最后進(jìn)行實施。

在觀眾看來,也許會說是兩人邏輯思維縝密,條理清晰。但歸根結(jié)底是兩人腦中根深蒂固的流程化思維在進(jìn)行主導(dǎo)。

《教父》說:

在一秒種內(nèi)看到本質(zhì)的人和花半輩子也看不清一件事本質(zhì)的人,自然是不一樣的命運(yùn)。

為什么那些厲害的人往往能快速高效解決問題?

因為他們總能快速從雜亂無序,錯綜復(fù)雜的問題中看到事情的本質(zhì)?

為什么他們總是能輕易找到解決問題的本質(zhì)?

因為他們拿到問題,知道從什么地方入手,邏輯有序,周密嚴(yán)謹(jǐn),這其實就是流程化思維,讓他們解決問題總是游刃有余。

流程化思維:先梳理事情流程,后制定行動計劃

流程化思維就是將思考從整體展開到局部,運(yùn)用參考者、流程順序等,將一切相關(guān)的流程步驟或者內(nèi)容進(jìn)行梳理,最后再進(jìn)行不斷優(yōu)化升級的思考模式。

換句話來說,流程化思維就是建立一個框架,對碎片化的信息進(jìn)行系統(tǒng)化的分析與處理。

理清思緒的同時,也有了更細(xì)致全面的思考。

若是你懂得在做一件事情前,先梳理事情流程,后制定行動計劃,便是擁有了流程化思維。

擁有流程化思維可以讓一個人的思緒更加清明,思考模式也更具有層次性。擁有強(qiáng)大的思維模式的同時,也能將問題迎刃而解。

德國的著名哲學(xué)家尼采說過

'大多數(shù)思想家寫的拙劣,因為他們不僅要傳達(dá)自己的思想,而且要傳達(dá)思考的過程。'

說的大約就是這個事情。

那怎么才能掌握流程化思維這種清明的思考模式呢?那便要與著名的麥肯錫思維相結(jié)合。

麥肯錫作為世界著名品牌,享譽(yù)全球。其提出的麥肯錫思維也值得我們借鑒,并靈活運(yùn)用到現(xiàn)實中,養(yǎng)成流程化思維,做一個高效的人的同時,也就掌握擁有了清晰的思考模式。

解析問題、關(guān)鍵因素排序、制定詳細(xì)計劃、解決方案4步驟,幫你掌握流程化思維

1. 學(xué)會利用MECE原則解析問題

很多人在遇到問題時,總會想當(dāng)然的上手就來,看似高效毫無拖沓,其實這樣往往耽誤了功夫還沒有結(jié)果。

這便是忽略了解析問題的重要性。

那如何才能快速進(jìn)行問題的解析呢?遵照MECE原則自然便可達(dá)到事半功倍的效果。

魚骨圖—輔助更好運(yùn)用mece原則

什么是MECE原則?

MECE即Mutually Exclusive Collectively Exhaustive。

中文意思'相互獨(dú)立,完全窮盡'。簡單來說,便是一個問題的解析要做到相互獨(dú)立以及全面充分的兩個要點。合理掌握MECE原則后,我們就可以在有限的時間內(nèi),最快的實現(xiàn)思路條理化、完善化。

當(dāng)然單憑空想自然不能有效的運(yùn)用這一原則。這時候我們不妨借用以下三個輔助工具快速有效完成問題解析:

a. 問題樹——又稱邏輯樹或者分解樹。

是一種以樹狀形式來進(jìn)行系統(tǒng)的問題解析,以及分解其相互關(guān)系的方法。

這是麥肯錫公司常用的一種分析問題的方法。在已知問題的情況下,將問題設(shè)想成一個樹干,并將子問題羅列出來,對于子問題的相關(guān)則再繼續(xù)添加樹杈,直到完成所有分析。運(yùn)用邏輯樹,可以快速的理清思路,不進(jìn)行重復(fù)和無關(guān)的思考;

b. 魚骨圖——又稱因果樹或者石川圖。

是一種可以快速發(fā)現(xiàn)'根本原因'的分析方法。

被廣泛的運(yùn)用于現(xiàn)代的工商管理以及教育領(lǐng)域。使用魚骨圖時,將問題標(biāo)注在魚頭上,然后在魚骨上長出魚刺。羅列出子問題,再在子問題上魚刺上,再長出魚刺,羅列出產(chǎn)生問題的可能原因,以此來說明各個原因會產(chǎn)生何種后果。

此種方法是基于頭腦風(fēng)暴后找出相關(guān)因素,并進(jìn)行關(guān)聯(lián)性整理,從而形成層次分明、條理清楚分析方案;

c. 流程圖——又稱框圖。

是一種以特定的圖形或者符號來表示算法或者思路的方法。

一般使用流程圖時,從開始到關(guān)閉流程圖,以特定的圖形或符號對于問題進(jìn)行診斷,并從診斷過程中清楚的知道課問題出在哪里,從而確定可供選擇的行動方案并執(zhí)行。流程圖是一種診斷工具,也是一種策略的輔助工具,可以清晰的框架出問題的思路,并得以明確的,有條理的解決問題的本質(zhì)。

柏拉圖說過:

'良好的開端是成功的一半。'

學(xué)會了正確的進(jìn)行問題的解析,便也擁有了清晰的框架,也能區(qū)別事情的輕重緩急,還可以將責(zé)任精確到人,為余下解決問題的步驟形成一個良好的開端。

2、用漏斗原則學(xué)會對關(guān)鍵因素排序

關(guān)鍵因素顧名思義便是一件事情的'根本原因',或者發(fā)生問題的主要誘因。消除關(guān)鍵因素是解決問題的關(guān)鍵。

那么如何做到快速排查出關(guān)鍵因素呢?

我們首先想到的是著名的80/20法則,重要的約占20%,次要的約占80%。解決重要的,忽略次要的,這便是80/20法則的精髓。用它排查關(guān)鍵因素,并對關(guān)鍵因素進(jìn)行排序,很合適。但是還有其他方法可用于關(guān)鍵因素排序嗎?這就是我們今天說的著名的漏斗法則。

漏斗圖的分析

漏斗原則是由蘇聯(lián)的心理學(xué)家維果茨基提出的。起初只用于藝術(shù),后通過世人的研究與發(fā)展,開展出了各種形式的漏斗法廣泛的用于各個領(lǐng)域中。包含數(shù)據(jù)漏斗、銷售漏斗、溝通漏斗等等。

那怎么合理的運(yùn)用漏斗原則來進(jìn)行關(guān)鍵因素排序呢?

漏斗原則顧名思義便是將問題用漏斗圖形進(jìn)行表述。在把握現(xiàn)狀的前提下,包含對問題的認(rèn)知,定義真正的問題以及找出事情的起因點之后,結(jié)合5why分析法,通過尋找直接原因發(fā)現(xiàn)問題的根本原因,最后對問題的根本原因進(jìn)行糾正,便達(dá)到了關(guān)鍵因素排序的目的。

明確問題的本質(zhì),找到問題的根源,然后解決問題,這才是一個解決問題的正循環(huán)。所以探索問題的本質(zhì),尋找關(guān)鍵因素便成為解決問題的最佳途徑。探索到問題的本質(zhì)之后,那么解決問題自然便變得方便了許多。

3.制定詳細(xì)計劃一定不能錯過的3個點

制定詳細(xì)的計劃需遵照SMART原則,計劃必須是具體的,可衡量的,能夠?qū)崿F(xiàn)的,有相關(guān)性的并且是有時限的。當(dāng)然在此前提下,還需包含以下內(nèi)容:

a.資料來源——關(guān)鍵因素的收集來源以及對收集的資料進(jìn)行匯總;

b.關(guān)鍵責(zé)任人——實施計劃的具體責(zé)任人,無法明確到人的也可以明確到某一個團(tuán)體或者組織;

c.最終成果——計劃最終要達(dá)成的成果,也會制定計劃所要實現(xiàn)的目的。

麥康基說過:

'計劃的制定比計劃本身更為重要。'

所以一份詳細(xì)并且有效的計劃的制定便成為了解決問題的主要步驟。好的計劃會讓所有的事情得以迎刃而解,成為解決問題的良藥。

4、利用6要素實現(xiàn)論據(jù)的建立,解決問題

制定好計劃,收集好所有數(shù)據(jù)后,便要對關(guān)鍵因素與問題之間存在的關(guān)系進(jìn)行論證,以此來實現(xiàn)成果的匯總,建立論據(jù),達(dá)到解決問題的目的。

那么如何實現(xiàn)分析論證,達(dá)到論據(jù)建立的目的呢?這時候便要遵循6要步驟。

a.以事實為基礎(chǔ)、以假設(shè)為驅(qū)動、以結(jié)果為導(dǎo)向

b.能量化的量化,不能量化的細(xì)化

c.簡化分析

d.關(guān)注大畫面

e.忘掉絕對的精確

f.確定問題的范圍

通過6要步驟的完成,便可實現(xiàn)論據(jù)建立,形成有形的分析報告等形式來解決問題。

論據(jù)的形成,需要通過一步步的數(shù)據(jù)收集以及與計劃的相輔相承才能實現(xiàn)解決問題的目的。這是一個漫長的實現(xiàn)過程。但是,只要收集的數(shù)據(jù)是有效的,論據(jù)的建立是可行的,那么匯總的結(jié)果便是成功的。問題也就得到了解決。

人活在在世,每一天都在接受考驗,每一天都在解決無數(shù)問題中度過,這時候便需要一種正確的方法來引領(lǐng)成功的方向,實現(xiàn)高效的人生。

愛因斯坦說過:

'成功=艱苦的勞動+正確的方法+少說空話'。

以此可以看出成功即解決問題,便是行動加上正確的方法。那么,掌握流程化思維便等于正確的方法。

流程化思維可以將零散混亂的,或者是無條理的想法變得更加集合。也可以使毫無層次或者不夠清明的思考路徑變得更加清晰。

這時候養(yǎng)成流程化思維,結(jié)合麥肯錫思維的方法,學(xué)會解析問題,對關(guān)鍵因素排序,制定詳細(xì)的計劃,實現(xiàn)分析論證并總結(jié)。那么,成功解決難題便不再是問題。

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