每月需要統(tǒng)計(jì)合同到期員工太麻煩,趕快跟我過(guò)來(lái)制作一份智能提醒的Excel表格吧,快速提高你的工作效率!
一、數(shù)據(jù)源的整理與美化
1、轉(zhuǎn)正時(shí)間:在M2中輸入公式
=IF(K2='','',DATE(YEAR(K2),MONTH(K2)+L2,DAY(K2)-1))
2、試用期提醒:在N2中輸入公式
=IF(EDATE(K2,L2)-TODAY()<><>
解釋:EDATE(K2,L2):計(jì)算入職日期處于某月中(L2)同一天的到期日的日期。
IF(EDATE(K2,L2)-TODAY()<>
3、是否轉(zhuǎn)正:在02中輸入公式
=IF(TODAY()>=M2,'是','否')
4、計(jì)算工齡:在P2中輸入公式
=CONCATENATE(DATEDIF($K2,NOW(),'y'),'年',DATEDIF($K2,NOW(),'ym'),'月',DATEDIF($K2,NOW(),'md'),'天')
5、合同到期提醒:在S2中輸入公式
=IF(R2-TODAY()<><>
二、提取本月即將轉(zhuǎn)正的員工
1、提取符合本月轉(zhuǎn)正的人員信息,在B5中輸入公式(需要按住ctrl+shift+enter結(jié)束)
=IFERROR(INDEX(基本信息!A$2:A$11,SMALL(IF(TEXT(基本信息!$M$2:$M$11,'emm')=$C$3&TEXT($H$3,'00'),ROW(基本信息!$2:$11)-1,4^6),ROW(A1)))&'','')
三、制作獨(dú)立的信息卡
1、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性:點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——有效性——序列——來(lái)源——本月轉(zhuǎn)正員工的B列
2、填充公式 :在D2中輸入公式
=VLOOKUP($B$2,全部信息,MATCH(C2,基本信息!$1:$1,0),0)
3、照片引用:①點(diǎn)擊公式——定義名稱框——名稱輸入'照片'——來(lái)源輸入公式
=INDEX(基本信息!$C:$C,MATCH(本月即將轉(zhuǎn)正人員!$B$2,基本信息!$A:$A))
②隨便復(fù)制一個(gè)圖片到照片位置,輸入=照片按回車(chē)即可
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