Excel中的一些技巧看似簡(jiǎn)單,但是其工作效率非常的高,可謂是簡(jiǎn)單粗暴,直接高效!
一、快速生成帶方框的對(duì)號(hào)和錯(cuò)號(hào)。方法:1、在目標(biāo)單元格中輸入大寫(xiě)的R或S。2、設(shè)置字體為:Wingdings 2。解讀:R為對(duì)號(hào),S為錯(cuò)號(hào)。
二、快速選中本列數(shù)據(jù)。方法:1、快捷鍵:Ctrl+Shift+→(向右箭頭),選中行。2、快捷鍵:Ctrl+shift+↓(向下箭頭),選中列。解讀:此方法只針對(duì)有數(shù)據(jù)的單元格有效,對(duì)空單元格無(wú)效。
三、批量去除數(shù)字上方的“綠色小三角”。方法:選中目標(biāo)單元格,單擊【黃色感嘆號(hào)】旁的下拉箭頭,選擇【轉(zhuǎn)換為數(shù)字】。解讀:當(dāng)單元格中的數(shù)字設(shè)置為【文本】類(lèi)型時(shí),會(huì)顯示“綠色小三角”,通過(guò)“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”命令設(shè)置數(shù)據(jù)類(lèi)型為【常規(guī)】。
四、分段顯示手機(jī)號(hào)。方法1:1、選中手機(jī)號(hào)所在的單元格區(qū)域。2、快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框,選擇【分類(lèi)】中的【自定義】,并在【類(lèi)型】中輸入:000 0000 0000并【確定】。方法2:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(C3,'000 0000 0000')。解讀:方法1實(shí)在原單元格的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,方法2將轉(zhuǎn)換的結(jié)果存儲(chǔ)到了其它單元格。
五、快速繪制斜線表頭。方法:1、選定目標(biāo)單元格。2、【插入】-【形狀】-【直線】。3、按下Alt鍵,在起點(diǎn)位置拖動(dòng)鼠標(biāo),然后松開(kāi)Alt鍵,拖動(dòng)直線至另一個(gè)目標(biāo)點(diǎn)。解讀:按住Alt鍵的目的在于快速識(shí)別邊角,不用手動(dòng)去拖動(dòng)直線進(jìn)行對(duì)其。
六、行列轉(zhuǎn)置。方法:1、復(fù)制數(shù)據(jù)源。2、在目標(biāo)單元格中右鍵-【選擇性粘貼】-【轉(zhuǎn)置】-【確定】。
結(jié)束語(yǔ): 實(shí)用技巧,是我們工作的首選,也是提高工作效率的首選。希望今天的技巧對(duì)大家的工作有所幫助哦! 學(xué)習(xí)過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)更多更實(shí)用的操作技巧,歡迎大家在留言區(qū)分享討論哦!
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