Excel進階項目跟蹤圖
適用對象:
經(jīng)常需要對各種項目進行時間跟蹤的人員
例:某項目時間節(jié)點表如下所示:
最普通的甘特圖如下所示:
這個圖表已經(jīng)很好的對數(shù)據(jù)可視化
但如果你稍加改進
以今日為分割線,左右區(qū)分,如下所示:
還可以結合開發(fā)工具制作動態(tài)控制的甘特圖
是不是視覺效果更直接明了呢?
這類型的甘特圖如何制作呢?
1、修整表格數(shù)據(jù)
在天數(shù)前,插入兩列,已完成天數(shù)及未完成天數(shù)
在C2單元格輸入公式:
=IF(TODAY()-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX(TODAY()-B2,0)))
在D2單元格輸入公式:
=E2-C2
向下填充公式得到以下結果:
并且選擇B列的數(shù)據(jù),單元格格式轉換成常規(guī)的格式
2、插入圖表
選擇A1:D7數(shù)據(jù),最后一列天數(shù)不需要,插入堆積條形圖
得到的結果如下所示:
3、修正Y軸
上述得到的圖順序和表格中的順序正好相反
在表格中“明確主題”在最后一行,而在圖中是第一行
為了使得順序和表格中一樣,選中Y軸,在坐標軸選項中,勾選逆序類別
4、修正X軸坐標軸
需要將坐標軸的最小值調整為表格中的最小值,即42928
最大值為42952,完工時間5天,即42957
將原始數(shù)據(jù)表B列的數(shù)據(jù)調整回短日期格式,表格中的數(shù)據(jù)和圖中的X軸標簽便為自動改變
5、修正數(shù)據(jù)序列和標題
選擇藍色數(shù)據(jù)序列,將其顏色填充更改為無填充
最后將圖表的標題進行修改,將底下圖例刪除,便得到了最終的更新版項目跟蹤圖!
這個表格也會隨著時間today()的更新,顏色自動變化。