1，創(chuàng)建工廠 后臺(tái)企業(yè)結(jié)構(gòu)-定義-后勤常規(guī)-定義、復(fù)制、刪除、檢查工廠
2，定義庫(kù)存工廠 后臺(tái)企業(yè)結(jié)構(gòu)-定義-物料管理-維護(hù)倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)
3，創(chuàng)建采購(gòu)組織 后臺(tái)企業(yè)結(jié)構(gòu)-定義-物料管理-維護(hù)采購(gòu)組織
4，創(chuàng)建采購(gòu)組 后臺(tái)物料管理-采購(gòu)-創(chuàng)建采購(gòu)組
5，定義MRP控制者 后臺(tái)生產(chǎn)-物料需求計(jì)劃-主數(shù)據(jù)-定義MRP控制者
6，分配工廠到公司代碼 后臺(tái)企業(yè)結(jié)構(gòu)-分配-后勤-常規(guī)-給公司代碼分配工廠
7，分配采購(gòu)組織到公司代碼 后臺(tái)企業(yè)結(jié)構(gòu)-分配-物料管理-給公司代碼分配采購(gòu)組織
一個(gè)采購(gòu)組織可以同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)工廠的采購(gòu)
8，分配工廠到采購(gòu)組織 后臺(tái)企業(yè)結(jié)構(gòu)-分配-物料管理-給工廠分配采購(gòu)組織
9，定義物料組 后臺(tái)后勤常規(guī)-物料主記錄-設(shè)置關(guān)鍵字段-定義物料組
物料需要按三個(gè)組來統(tǒng)計(jì)分析，在維護(hù)物料主數(shù)據(jù)時(shí)，需要分配物料組
10，定義計(jì)劃邊際碼 后臺(tái)物料管理-基于消費(fèi)的計(jì)劃-計(jì)劃-定義浮點(diǎn)
公司在做物料計(jì)劃時(shí)，除了按正常的采購(gòu)和生產(chǎn)時(shí)間，還規(guī)定在操作、產(chǎn)前、產(chǎn)后和訂單下達(dá)各階段預(yù)留1天的緩沖時(shí)間。這個(gè)規(guī)則定義在“計(jì)劃邊際碼”中，分配給各種物料。
11，維護(hù)工廠和庫(kù)存相關(guān)的工廠參數(shù)-庫(kù)存預(yù)留 后臺(tái)物料管理-庫(kù)存管理和實(shí)際庫(kù)存-工廠參數(shù)
工廠中有非常多的控制參數(shù)，比如在庫(kù)存管理中，對(duì)物料可以通過預(yù)留號(hào)進(jìn)行預(yù)留，比如預(yù)留給生產(chǎn)訂單或銷售訂單。在此工廠中，對(duì)庫(kù)存的預(yù)留允許比計(jì)劃日期提前一個(gè)月使用，同時(shí)過期一個(gè)月以內(nèi)的預(yù)留仍然可以使用。
12，維護(hù)和庫(kù)存相關(guān)的工廠參數(shù)-自動(dòng)創(chuàng)建物料的庫(kù)存地點(diǎn)視圖 后臺(tái)物料管理-庫(kù)存管理和實(shí)際庫(kù)存-發(fā)貨/轉(zhuǎn)儲(chǔ)記賬-自動(dòng)建立庫(kù)存地點(diǎn)
物料主數(shù)據(jù)是按不同視圖來維護(hù)的，如會(huì)計(jì)視圖、采購(gòu)視圖，其中庫(kù)存地點(diǎn)視圖可以選擇在物料移動(dòng)的時(shí)候，如第一次收貨時(shí)，由系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建物料的庫(kù)存地點(diǎn)視圖。只有當(dāng)一個(gè)工廠和正在操作的物料移動(dòng)類型都允許時(shí)，系統(tǒng)才會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建物料的庫(kù)存地點(diǎn)視圖。
13，維護(hù)稅務(wù)代碼的缺省值 后臺(tái)物料管理-后勤發(fā)票校驗(yàn)-收到的賬單-維護(hù)稅代碼的缺省值
14，維護(hù)公司代碼下物料管理的初始期間 后臺(tái)后勤常規(guī)-物料主記錄-基本設(shè)置-維護(hù)物料管理的公司代碼
物料管理在SAP中只能開當(dāng)前月的帳，開賬只允許一個(gè)月一個(gè)月的往后開，所以在一開始要設(shè)定一個(gè)初始期間。一般初始期間設(shè)置為上線前的那個(gè)月。比如2005年12月上線，就設(shè)定初始期間為2005年11月，在11月中導(dǎo)入期末庫(kù)存余額。
15，維護(hù)和物料需求計(jì)劃相關(guān)的工廠參數(shù) 后臺(tái)物料管理-基于消費(fèi)的計(jì)劃-工廠參數(shù)-執(zhí)行工廠參數(shù)總體維護(hù)
16，激活物料需求計(jì)劃 后臺(tái)物料管理-基于消費(fèi)的計(jì)劃-計(jì)劃-激活物料需求計(jì)劃
17，定義計(jì)劃運(yùn)行的號(hào)碼范圍 后臺(tái)物料管理-基于消費(fèi)的計(jì)劃-號(hào)碼范圍-定義計(jì)劃運(yùn)行的號(hào)碼范圍
18，定義物料類型的屬性 后臺(tái)后勤常規(guī)-物料主數(shù)據(jù)-基本設(shè)置-物料類型-定義物料類型的屬性
物料類型是定義物料主數(shù)據(jù)最重要的參數(shù)，決定了各類物料主數(shù)據(jù)需要維護(hù)哪些信息和參數(shù)，物料主數(shù)據(jù)的編號(hào)范圍等。
19，定義評(píng)估控制 后臺(tái)物料管理-評(píng)估和科目設(shè)置-科目確定-無向?qū)У目颇慷x-定義評(píng)估控制
物料管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)最大的集成點(diǎn)是自動(dòng)記賬，也就是MM中的物料移動(dòng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。本步驟和后面兩步是為了定義自動(dòng)記賬做準(zhǔn)備。SAP允許將工廠集合成組來統(tǒng)一定義記賬規(guī)則，工廠在記賬規(guī)則中被定義為評(píng)估范圍，而他的組被稱為評(píng)估分組代碼。本步是明確是否允許這樣分組定義記賬規(guī)則。下一步是講評(píng)估范圍歸并到評(píng)估分組代碼。
20，將評(píng)估范圍集合分組 后臺(tái)物料管理-評(píng)估和科目設(shè)置-科目確定-無向?qū)У目颇看_定-將評(píng)估范圍群集分組
21，定義評(píng)估類 物料管理-評(píng)估和科目設(shè)置-科目確定-無向?qū)У目颇看_定-定義評(píng)估類
除了工廠，另一個(gè)決定不同的會(huì)計(jì)科目的因素是物料本身。所以在物料主數(shù)據(jù)中會(huì)需要定義一個(gè)“評(píng)估類”參數(shù)，通過評(píng)估類來決定會(huì)計(jì)科目。本步就是檢查系統(tǒng)保準(zhǔn)的評(píng)估類，并檢查這些評(píng)估類被分配給了合適的物料類型，將來在物料主數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)，保證只有合適的評(píng)估類可以被某類型的物料選用。
22，新建原材料主數(shù)據(jù) 前臺(tái)后勤-物料管理-物料主數(shù)據(jù)-物料-創(chuàng)建(特殊)-MMR1原材料
23，新建貿(mào)易商品主數(shù)據(jù) 前臺(tái)后勤-物料管理-物料主數(shù)據(jù)-物料-創(chuàng)建(特殊)-MMH1-貿(mào)易貨物
24，新建產(chǎn)成品主數(shù)據(jù) 前臺(tái)后勤-物料管理-物料主數(shù)據(jù)-物料-創(chuàng)建(特殊)-MMF1-成品
25，顯示物料主記錄清單 前臺(tái)后勤-物料管理-物料主記錄-其他-MM60-物料清單
26，創(chuàng)建供應(yīng)商采購(gòu)數(shù)據(jù) 前臺(tái)后勤-物料管理-采購(gòu)-主數(shù)據(jù)-供應(yīng)商-采購(gòu)-MK01創(chuàng)建
27，新建采購(gòu)信息記錄 前臺(tái)后勤-物料管理-采購(gòu)-主數(shù)據(jù)-信息記錄-ME11創(chuàng)建
28，維護(hù)物料管理的自動(dòng)記賬 后臺(tái)物料管理-評(píng)估和科目設(shè)置-科目確定-無向?qū)У目颇看_定-配置自動(dòng)記賬
在主數(shù)據(jù)維護(hù)好之后，開始業(yè)務(wù)之前，要做一些系統(tǒng)配置，即物料移動(dòng)在SAP中如何自動(dòng)找到會(huì)計(jì)科目完成自動(dòng)記賬。它的準(zhǔn)備工作是在19，20，21中維護(hù)的。
29，將存貨科目設(shè)置為只能自動(dòng)記賬 前臺(tái)會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總分類賬-主記錄-總賬科目-單個(gè)處理-FS00集中
30，設(shè)置采購(gòu)價(jià)格差異的容差限制 后臺(tái)物料管理-采購(gòu)-采購(gòu)訂單-設(shè)置價(jià)格差異的容差限制
31，設(shè)置收獲的容差限制 后臺(tái)物料管理-庫(kù)存管理和實(shí)際庫(kù)存-收貨-設(shè)置容差限制
32，設(shè)置發(fā)票凍結(jié)的容差限制 后臺(tái)物料管理-后勤發(fā)票校驗(yàn)-發(fā)票凍結(jié)-設(shè)置容差限制
SAP在發(fā)票校驗(yàn)時(shí)會(huì)做大量的檢查，如果校驗(yàn)不通過發(fā)票會(huì)被凍結(jié)。因此發(fā)票檢驗(yàn)的容差配置最豐富，容差碼共有14個(gè)，負(fù)責(zé)各種不同科目的檢查。
33，維護(hù)項(xiàng)目金額檢查 后臺(tái)物料管理-后勤發(fā)票校驗(yàn)-發(fā)票凍結(jié)-項(xiàng)目金額檢查-激活項(xiàng)目金額檢查
34，運(yùn)行物料需求計(jì)劃 前臺(tái)后勤-物料管理-物料需求計(jì)劃(MRP)-物料需求計(jì)劃-計(jì)劃-MD03單層
35，顯示庫(kù)存/需求清單 前臺(tái)后勤-生產(chǎn)-物料需求計(jì)劃-評(píng)估-MD04-庫(kù)存/需求清單
36，新建采購(gòu)申請(qǐng) 前臺(tái)后勤-物料管理-采購(gòu)申請(qǐng)-ME51N-創(chuàng)建
MRP運(yùn)行的結(jié)果是對(duì)原材料的采購(gòu)申請(qǐng)和對(duì)產(chǎn)成品的計(jì)劃訂單，所以生成計(jì)劃和采購(gòu)的流程銜接是采購(gòu)申請(qǐng)的創(chuàng)建。在PP模塊中可以根據(jù)MRP產(chǎn)生的采購(gòu)申請(qǐng)直接來創(chuàng)建采購(gòu)訂單。
37，新建采購(gòu)訂單 前臺(tái)后勤-物料管理-采購(gòu)-采購(gòu)訂單-創(chuàng)建-ME21N-已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠
38，創(chuàng)建采購(gòu)收貨 前臺(tái)后勤-物料管理-庫(kù)存管理-貨物移動(dòng)-收貨-對(duì)采購(gòu)訂單-采購(gòu)訂單的GR(MIGO)
39，輸入采購(gòu)發(fā)票 前臺(tái)后勤-物料管理-后勤發(fā)票校驗(yàn)-憑證輸入-MIRO輸入發(fā)票
40，下達(dá)凍結(jié)發(fā)票 前臺(tái)后勤-物料管理-后勤發(fā)票校驗(yàn)-進(jìn)一步處理-MRBR下達(dá)凍結(jié)發(fā)票
41，顯示發(fā)票和會(huì)計(jì)憑證 前臺(tái)后勤-物料管理-后勤發(fā)票校驗(yàn)-進(jìn)一步處理-MIR4顯示發(fā)票憑證
42，顯示庫(kù)存物料 前臺(tái)后勤-物料管理-庫(kù)存管理-環(huán)境-庫(kù)存-MMBE-庫(kù)存總覽
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