關于如何提升設計美感，讓設計作品看起來更專業(yè)，世界級設計師羅賓·威廉姆斯（robin williams）在《寫給大家看的設計書》一書中總結了四項基本原則：親密、對齊、重復和對比。如今，這四項原則已成通行于設計界的金科玉律，被當作很多設計教程的基礎課程。在PPT中，這四項原則對排版美感的提升同樣很有幫助。
1.親密
簡而言之，排版須講究層次感、節(jié)奏感。
一方面是把頁面中存在關聯(lián)或意思相近的內(nèi)容放得更近一些，另一方面還要把那些關系不那么相近的內(nèi)容則放得稍微疏遠一些。如下面第一張幻燈片，所有內(nèi)容聚攏在頁面中央，綠地系統(tǒng)規(guī)劃的總原則與在公園綠地、生態(tài)綠地中的兩個具體要求的關系不能得到直觀的體現(xiàn)。
按照親密的原則，應該修改成第二張幻燈片，讓總述的部分更靠近標題，而下面亮點具體要求靠近，形成總分關系。
親密的排版原則能夠讓幻燈片各種內(nèi)容之間聯(lián)系、差別梳理地更加清晰，方便觀眾閱讀。
2.對齊
簡而言之，版面應收拾整齊。
首先，頁面內(nèi)各種對象放置整齊。下面第一張幻燈片，圖片放置比較隨意，圖片下的注明文字有的左對齊，有的右對齊，顯得凌亂不堪、缺乏美感。
按照對齊的原則，應該將上下兩行圖片和文字分別頂端對齊，所有文字與圖片居中對齊，調整成第二張幻燈片的效果。
其次，對象之間間距要統(tǒng)一。下面第一張幻燈片3段文字之間和3張圖片之間間距有寬有窄，雖然左右兩側是對齊的，依然顯得很散亂。
按照對齊原則把段落之間的間距、圖片之間的間距都分別調整一致，如第二張幻燈片。
第三，內(nèi)容左右、上下與幻燈片邊界的距離相同，形成平衡感。下面第一張幻燈片頁面內(nèi)容過于靠近左上，顯得左下部分會有些空洞，視覺重心偏移，有一種不穩(wěn)定感。
按照對齊原則，應把內(nèi)容與幻燈片邊界的左右、上下距離調整一致，讓視覺重心回到中央，使整個頁面內(nèi)容平衡，如第二張。
另外，同類內(nèi)容在不同頁面上的相對位置也需要對齊。下面兩張圖是同一份PPT中的兩頁幻燈片，都是對喜帖款式的創(chuàng)意說明，都采用左圖右文的結構。在排版時應將兩頁幻燈片的文字放在相對一致的位置。
對齊的排版原則能夠讓幻燈片頁面看起來整潔、不凌亂。
3.重復
簡而言之，排版應形成規(guī)范。
同頁面或不同頁面中，同類、同級別內(nèi)容的排版方式統(tǒng)一，整個PPT形成封面、目錄、過渡頁、內(nèi)容頁、尾頁這樣一套大致的設計規(guī)范，下面這份幻燈片，封面頁、目錄頁、過渡頁、內(nèi)容頁、結尾頁都各有一種版式，而內(nèi)容頁都采用幾乎相同的版式。做PPT時，可借鑒這份PPT的做法，封面頁、過渡頁、結尾頁在相同的背景下進行版式調整即可，不一定非要設計成完全不一樣感覺。
重復的排版原則有利于從設計層面凸顯邏輯、條理，也能讓觀眾可以更好地感知當前的內(nèi)容屬于邏輯上的哪一環(huán)，從而跟上演講者的講述。
4.對比
簡而言之，排版須有所側重。
比如，字號大小的對比。標題、小標題文字字號要比正文內(nèi)容的字號大一些。
如常規(guī)和加粗字體的對比。大段正文文字中的重點文字增大字號，影響段落間距的正常，不利于排版。此時，還可通過加粗來實現(xiàn)對比。
又如，不同色相、飽和度、明度色彩的對比。
再如，有、無襯底的對比，下圖的'展示內(nèi)容……'標題襯底，展示的具體內(nèi)容無襯底的對比。
從內(nèi)容上來說，幻燈片必有主有次有需要突出的內(nèi)容；從設計上來說，有主有次才能讓頁面有視覺重點，擺脫平淡。大家都知道設置對比，但很多人其實都是從內(nèi)容的角度來考慮對比，而從未從設計的角度來考慮，因而在對比強烈度的掌控上可能會有所欠缺。
以上便是對于設計界的四項原則的解讀，當然，原則也是可以被打破的，不是任何時候都要固守這四項原則。只是打破原則前，最好自己清楚地到為什么要打破原則以及是否真的有必要打破。
