直接進(jìn)入正題，首先我們先來(lái)看看發(fā)郵件應(yīng)當(dāng)注意哪些細(xì)節(jié)呢？
據(jù)我的統(tǒng)計(jì)，這次收到30人左右的郵件申請(qǐng)，以下我要寫(xiě)的這些細(xì)節(jié)全都注意到的不超過(guò)5個(gè)，也就是說(shuō)大概只有1/6的人注意到了。如果你都注意到，在發(fā)郵件求職這件事上，輕輕松松就超越了83%的人。
當(dāng)然，我這里說(shuō)的超越，不是說(shuō)只有做到的人才能進(jìn)到下一環(huán)節(jié)，其他人就沒(méi)戲了。而是說(shuō)注意到了這些細(xì)節(jié)的人，比起其他人，在面試官點(diǎn)開(kāi)簡(jiǎn)歷的時(shí)候，就已經(jīng)給面試官留下了不錯(cuò)的印象，在發(fā)郵件申請(qǐng)這個(gè)環(huán)節(jié)上占據(jù)了很大的優(yōu)勢(shì)。
接下來(lái)一條一條依次說(shuō)，大家可以檢查對(duì)照一下自己過(guò)往是否有以下的一些情況。
1. 標(biāo)題是否規(guī)范？
如果沒(méi)有要求，通常寫(xiě)“要應(yīng)聘的職位+姓名”就可以了，校招的話可以加上學(xué)校專業(yè)年級(jí)。如果有要求，就按照要求的來(lái)。
我這次設(shè)定了標(biāo)題要求是：運(yùn)營(yíng)實(shí)習(xí)生+姓名+地點(diǎn)，但還是有人只寫(xiě)了“簡(jiǎn)歷-姓名”。這樣的話我用“運(yùn)營(yíng)實(shí)習(xí)生”關(guān)鍵詞搜索的話就會(huì)檢索不到，從而失去了一次讓對(duì)方看到簡(jiǎn)歷的機(jī)會(huì)。（當(dāng)然，我是每一封郵件和簡(jiǎn)歷都看了，只是提醒下HR可能會(huì)用這樣的方式處理申請(qǐng)。）
2. 郵件是否寫(xiě)了正文？
即便在職場(chǎng)中，我們也很少發(fā)沒(méi)有正文的郵件。如果只有寥寥幾個(gè)字標(biāo)題就可以寫(xiě)完，也要在標(biāo)題結(jié)束后寫(xiě)個(gè)“完/無(wú)正文”。比如：通知大家明天早上11點(diǎn)在南門集合（完/無(wú)正文）。
更不要說(shuō)在求職中不寫(xiě)任何正文，只貼了個(gè)附件簡(jiǎn)歷，其實(shí)是有一些失禮的。無(wú)論是否貼了求職信作為附件，正文中也要簡(jiǎn)單寫(xiě)兩句，或者簡(jiǎn)單推銷下自己，對(duì)方才愿意點(diǎn)擊“下載”查看附件。
3. 求職信真的能提升成功概率嗎？
求職信雖然不像簡(jiǎn)歷那樣必需，但絕對(duì)能夠錦上添花！不一定必須用附件的形式，如果正文中寫(xiě)了關(guān)于自己的一些簡(jiǎn)介，為什么適合這個(gè)職位，也是求職信。
求職信不同于簡(jiǎn)歷的是，你可以在這個(gè)階段就告訴面試官，你申請(qǐng)的原因和適合的理由是什么，而不是簡(jiǎn)歷上一條一條死板的說(shuō)明。
這次我收到了好幾封求職信，非常意外，也絕對(duì)是加分項(xiàng)。印象比較深的是有人對(duì)應(yīng)著我列出的每一條要求說(shuō)自己如何符合；有人提到自己所處的地區(qū)有時(shí)差，所以時(shí)間上有優(yōu)勢(shì)；還有人從我的文章出發(fā)，給出了自己的建議以及未來(lái)能夠如何幫到我。
優(yōu)秀的求職信沒(méi)有太多假大空虛無(wú)的話，他們的共同點(diǎn)在于大方推銷自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，并不是一句簡(jiǎn)單的我相信我能做好，而是列出了具體的能幫助到我的地方，非常自信，讓我相信這是一次互相幫助的合作。
以上是郵件內(nèi)容上最為重要的幾個(gè)部分，基本上只看標(biāo)題/郵件正文/求職信，我就決定了要不要看點(diǎn)開(kāi)看簡(jiǎn)歷，進(jìn)行電話溝通。
我先整體瀏覽了一遍，把這部分的同學(xué)名單列出來(lái)，優(yōu)先看這部分同學(xué)的簡(jiǎn)歷。摘出來(lái)之后我統(tǒng)計(jì)了一下，占總數(shù)的1/3。所以注意以上這些細(xì)節(jié)，輕輕松松就又超越了67%的人。
這里想再次提醒一下，大多數(shù)時(shí)候HR收到的簡(jiǎn)歷很多，平均只用幾秒決定要不要打開(kāi)簡(jiǎn)歷，對(duì)于那些正文什么都沒(méi)有寫(xiě)，標(biāo)題不規(guī)范的同學(xué)，就直接pass了。
以下是一些也很重要的其他方面：
4. 附件和聯(lián)系方式
這次有好幾位同學(xué)沒(méi)有貼簡(jiǎn)歷附件，有的同學(xué)簡(jiǎn)歷中沒(méi)有留自己的聯(lián)系方式，郵件中也沒(méi)有寫(xiě)，這點(diǎn)是很致命的。我是回了簡(jiǎn)歷詢問(wèn)聯(lián)系方式，但正式求職的話或許HR不會(huì)愿意費(fèi)那個(gè)工夫。
5. 發(fā)件人名稱
有不少同學(xué)發(fā)郵件的時(shí)候沒(méi)有注意到，自己是用qq郵箱發(fā)的，也沒(méi)有單獨(dú)設(shè)置，這樣對(duì)方收到郵件的時(shí)候在“收件人”一欄就會(huì)顯示qq昵稱。這點(diǎn)很尷尬的，如果網(wǎng)名比較正常還好， 你們見(jiàn)過(guò)那種都是火星文的網(wǎng)名嗎？
6. 郵箱簽名
郵箱簽名也是很重要的部分，可以寫(xiě)姓名，聯(lián)系方式，學(xué)校院系，職位/身份（比如PhD）。最好不要出現(xiàn)“來(lái)自iPhone”，“來(lái)自XX郵箱”這樣的一些默認(rèn)簽名。
7. 簡(jiǎn)歷格式
推薦PDF，格式不會(huì)錯(cuò)亂，看著整潔；如果投一些老的企事業(yè)單位，你也可以把Word版本一起附上。PPT版的簡(jiǎn)歷不一定所有人都能接受得了。如果要是放自己過(guò)去的創(chuàng)意或者方案，可以把方案做個(gè)PPT，再加上PDF簡(jiǎn)歷。
8. 語(yǔ)氣
郵件正文/求職信要自信大方真誠(chéng)，不要過(guò)分謙卑也不要過(guò)分張揚(yáng)。
9. 發(fā)送時(shí)間
如果不是不得已，不要卡著截止時(shí)間發(fā)，12點(diǎn)截止11：55發(fā)這種，有拖延癥嫌疑。
10. 可以適當(dāng)跟進(jìn)
發(fā)送完簡(jiǎn)歷之后，可以適當(dāng)跟進(jìn)詢問(wèn)，借機(jī)再次毛遂自薦。
另外特別提醒一點(diǎn)，不要把簡(jiǎn)歷寫(xiě)得和JD（職位說(shuō)明書(shū)）一樣，具體解釋參考即使工作很多年，你的簡(jiǎn)歷和面試技巧還是那么糟這篇文章。
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