在使用Excel的過(guò)程中，我們經(jīng)常需要從某些工作表中查詢(xún)有關(guān)的數(shù)據(jù)復(fù)制到另一個(gè)工作表中，而這幾個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)的順序是不完成一樣的，并不能直接復(fù)制粘貼，這時(shí)候就需要用到查找函數(shù)。而查找函數(shù)中，用得最多的要數(shù)VLOOKUP，下面就詳細(xì)的來(lái)講解下VLOOKUP函數(shù)的用法。
1.根據(jù)QQ號(hào)查找昵稱(chēng)
=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$10,2,FALSE)
內(nèi)功修煉：
VLOOKUP語(yǔ)法為：=VLOOKUP(查找值,區(qū)域,區(qū)域中第N列,查找模式)。
查找模式：FALSE(0)代表精確查找，TRUE(1)代表模糊查找(省略也是模糊查找)。
2.屏蔽查找錯(cuò)誤值
如上圖所示，當(dāng)查找的值不存在時(shí)，會(huì)出現(xiàn)“#N/A”的錯(cuò)誤值，這時(shí)候看起來(lái)很不美觀(guān)喲。那么如何屏蔽掉“#N/A”呢？這時(shí)可以使用容錯(cuò)函數(shù)IFERROR，如果是Excel 2013或以上版本，還可以使用IFNA，該函數(shù)專(zhuān)門(mén)用于處理“#N/A”錯(cuò)誤。
=IFERROR(VLOOKUP(D3,$A$2:$B$10,2,FALSE),'') 或
=IFNA(VLOOKUP(D2,$A$2:$B$10,2,FALSE) ,'')
函數(shù)語(yǔ)法如下：
=IFERROR(表達(dá)式,錯(cuò)誤值要顯示的結(jié)果)
=IFNA(表達(dá)式,錯(cuò)誤值要顯示的結(jié)果)
說(shuō)白了，這兩個(gè)函數(shù)就是將錯(cuò)誤值顯示為你想要的結(jié)果，不是錯(cuò)誤值就返回原來(lái)的值。
3.按順序返回多列對(duì)應(yīng)值
如上圖所示，我們要返回兩列的數(shù)據(jù)，可以通過(guò)修改第三參數(shù)，返回各項(xiàng)的對(duì)應(yīng)值：
=VLOOKUP(A16,$A$2:$G$13,2,0)
=VLOOKUP(A16,$A$2:$G$13,3,0)
如果項(xiàng)目比較少，更改幾次也沒(méi)什么關(guān)系，但是如果當(dāng)項(xiàng)目多時(shí)，卻會(huì)十分不方便。
這時(shí)可以使用ROW、COLUMN產(chǎn)生行列號(hào)，從而得到1、2、3、n的值。如：
=VLOOKUP($A16,$A$2:$G$13,COLUMN(),0)
4.按不同順序返回多列對(duì)應(yīng)值
如上圖所示，COLUMN就派不上用場(chǎng)了，是不是只能手動(dòng)更改第三個(gè)參數(shù)了呢？答案當(dāng)然是否定的，我們要相信Excel的超能力，也許只是我們自己不知道或者一時(shí)想不到。Excel查找與引用函數(shù)里面還有一個(gè)功能強(qiáng)大的MATCH函數(shù)，可以更改為：
=VLOOKUP($A16,$A$2:$G$13,MATCH(B$15,$A$1:$G$1,0),0)
MATCH函數(shù)的語(yǔ)法如下：
=MATCH(查找值，區(qū)域，排列順序)，排列順序一共有三個(gè)值，1代表升序排列，0代表任意順序排列，-1代表降序排列，默認(rèn)為1。
5.VLOOKUP逆向查找
VLOOKUP幫助中提到其只能按照首列進(jìn)行查找，不能逆向查找，既然如此，就得想辦法將非首列的區(qū)域轉(zhuǎn)換為首列。如何轉(zhuǎn)換呢，這時(shí)就要使用IF函數(shù)的高級(jí)用法了，即數(shù)組函數(shù)，這里不詳細(xì)講解，之后會(huì)有專(zhuān)門(mén)的專(zhuān)題講解。如下：
=IFNA(VLOOKUP(D2,IF({1,0},$B$2:$B$10,$A$2:$A$10),2,0),'')
6.VLOOKUP多條件查詢(xún)
同樣，VLOOKUP幫助中提到其只能進(jìn)行單一條件查找，不能進(jìn)行多條件查找。通過(guò)使用IF函數(shù)來(lái)重新構(gòu)造區(qū)域，就可以實(shí)現(xiàn)多條件查詢(xún)。如要通過(guò)身份證和姓名兩個(gè)條件來(lái)查詢(xún)民族：
公式如下：
=IFNA(VLOOKUP(A16&B16,IF({1,0},$A$2:$A$13&$B$2:$B$13,$E$2:$E$13),2,0),'') ，最后需要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵（數(shù)組公式）結(jié)束。
7.根據(jù)第一個(gè)字符查找
函數(shù)為：=VLOOKUP(D2&'*',A:B,2,0)。
說(shuō)明：星號(hào)（*）是通配符，代表所有字符；問(wèn)號(hào)（？）代表一個(gè)字符。
8.根據(jù)區(qū)間判斷成績(jī)等級(jí)
如圖，通過(guò)添加輔助列的方式可以很輕松的實(shí)現(xiàn)：
=VLOOKUP(E2,A:C,3)
如果不使用輔助列的話(huà)，需要結(jié)合多個(gè)函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，下面給出公式，大家有興趣可以自行研究。
=VLOOKUP(E2,IF({1,0},--LEFT($B$2:$B$5,FIND('-',$B$2:$B$5)-1),$C$2:$C$5),2)
只要掌握了以上8條技巧，基本上所有的查詢(xún)問(wèn)題都能解決了。
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