結(jié)合例子將具體介紹：如何利用函數(shù)COUNTA統(tǒng)計本班應(yīng)考人數(shù)(總?cè)藬?shù))、利用函數(shù)COUNT統(tǒng)計實際參加考試人數(shù)、利用函數(shù)COUNTBLANK統(tǒng)計各科缺考人數(shù)、利用函數(shù)COUNTIF統(tǒng)計各科各分數(shù)段的人數(shù)。首先，在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些單元格，見圖1。
一、 利用函數(shù)COUNTA統(tǒng)計本班的應(yīng)考人數(shù)(總?cè)藬?shù))
因為函數(shù)COUNTA可以計算出非空單元格的個數(shù)，所以我們在利用此函數(shù)時，選取本班學(xué)生名字所在單元格區(qū)域(B3～B12)作為統(tǒng)計對象，就可計算出本班的應(yīng)考人數(shù)(總?cè)藬?shù))。
1．選取存放本班總?cè)藬?shù)的單元格，此單元格是一個經(jīng)過合并后的大單元格(C18～G18)；
2．選取函數(shù)；單擊菜單“插入/函數(shù)”或工具欄中的函數(shù)按鈕f＊，打開“粘貼函數(shù)”對話框，在“函數(shù)分類”列表中選擇函數(shù)類別“統(tǒng)計”，然后在“函數(shù)名”列表中選擇需要的函數(shù)“COUNTA”，按“確定”按鈕退出“粘貼函數(shù)”對話框。
3．選取需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；在打開的“函數(shù)向?qū)?#8221;對話框中，選取需要計算的單元格區(qū)域B3～B13，按下回車鍵以確認選??；“函數(shù)向?qū)?#8221;對話框圖再次出現(xiàn)在屏幕上，按下“確定”按鈕，就可以看到計算出來本班的應(yīng)考人數(shù)(總?cè)藬?shù))了。
二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函數(shù)分別統(tǒng)計各科參加考試的人數(shù)、統(tǒng)計各科缺考人數(shù)、統(tǒng)計各科各分數(shù)段的人數(shù)
我們在輸入成績時，一般情況下，缺考的人相應(yīng)的科目的單元格為空就可以了，是0分的都輸入0。
(一)統(tǒng)計語文科的參加考試人數(shù)、缺考人數(shù)、各分數(shù)段的人數(shù)。
1．用函數(shù)COUNT統(tǒng)計語文科的參加考試人數(shù)。單擊存放參加語文科考試人數(shù)的單元格C19，然后按照前面的操作步驟，首先在“函數(shù)分類”列表中選擇函數(shù)類別“統(tǒng)計”，在“函數(shù)名”列表中選擇需要的函數(shù)“COUNT”；其次按照上面“一、3”選取單元格區(qū)域的操作方法，選取需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域(C3～C12)，然后回車確認，單擊“函數(shù)向?qū)?#8221;對話框“確定”按鈕，就可以看到計算出來的結(jié)果
。2．用函數(shù)COUNTBLANK統(tǒng)計語文科的缺考人數(shù)。單擊存放語文科缺考人數(shù)的單元格C20，然后按照上面的操作方法，在“統(tǒng)計”類別中選取函數(shù)COUNTBLANK，并進行需要統(tǒng)計單元格區(qū)域(C3～C12)的選取，直到得出結(jié)果。
3．用函數(shù)COUNTIF分別統(tǒng)計出語文科各分數(shù)段的人數(shù)。
(1) 統(tǒng)計90分(包括90分)以上的人數(shù)(表中為“90分以上”)：單擊存放此統(tǒng)計人數(shù)的單元格C21，然后選取函數(shù),即選取“統(tǒng)計”類別中的函數(shù)“COUNTIF”，然后單擊“函數(shù)向?qū)?#8221;對話框中的“Ragane”右側(cè)的按鈕，以選取統(tǒng)計單元格的區(qū)域(C3～C12)后，回到“函數(shù)向?qū)?#8221;對話框中，再輸入統(tǒng)計的條件：“$#@62;=90”,如圖2。單擊“確定”按鈕，就可以計算出結(jié)果了。
(2) 統(tǒng)計大于或等于80分而小于90分的人數(shù)(表中為“80～89分”)：雙擊單元格C21進入編輯狀態(tài)，可以看到統(tǒng)計90分以上的分數(shù)段的人數(shù)的公式如圖3所示是：=COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=90″)，
要統(tǒng)計本分數(shù)段人數(shù)，我們只要雙擊C22，在其中輸入計算公式：
=COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=80″)－COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=90″)
回車后，即可計算出此分數(shù)段的人數(shù)。
(3)用同樣方法，只要在C23、C24、C25三個單元格中，分別輸入公式(可以通過復(fù)制粘貼后,修改數(shù)字快速完成)：
=COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=70″)－COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=80″)
=COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=60″)－COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=70″)
=COUNTIF(C3:C12,″$#@60;60″)
輸入完畢后，注意一定要以回車確定，即可分別統(tǒng)計出“大于或等于70分而小于80分”(表中為“70～79分”)、“大于或等于60分而小于70分”(表中為“60～69分”)、“小于60分”(表中為“不及格”)，這三個分數(shù)段的各自的人數(shù)。
(二)統(tǒng)計其余各科的參加考試人數(shù)、缺考人數(shù)、各分數(shù)段的人數(shù)。
如前一期所述，用復(fù)制公式的方法，可以快速計算出其余各科的有關(guān)數(shù)據(jù)。以上已經(jīng)計算出語文科的應(yīng)考人數(shù)、缺考人數(shù)及各分數(shù)段的人數(shù)，選取范圍(C19～C25)，把鼠標指向剛才選取的單元格區(qū)域的右下方(即填充句柄)，待光標變?yōu)樾『谑謺r，按下鼠標左鍵，并向右拖動，至G25松開鼠標，各科要統(tǒng)計的結(jié)果都出來了。
前兩期對班級成績，分別作了總分、平均分、最高分、最低分、應(yīng)考人數(shù)、缺考人數(shù)、分數(shù)段等數(shù)據(jù)統(tǒng)計,這些數(shù)據(jù)可以用來衡量這個班的成績的情況。這一期，將首先介紹用函數(shù)“RANK”以最快的速度把本班的名次排出來，作為衡量學(xué)生個人在本班的學(xué)習(xí)情況；另外再介紹用“MEDIAN”、“MODE”、“STDEVP”函數(shù)分別統(tǒng)計出各科成績的“中位數(shù)”、“眾數(shù)”、“標準差”，以此衡量各科試題的質(zhì)量(如試題的難易程度、離散程度等)情況。
一、用函數(shù)“RANK”對總分排名次
(一)單元格區(qū)域的命名
先打開上期制作的表格（如圖1）， 如果用“總分”來排名次，首先選取所有“總分”數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域(H3～H12)， 然后單擊菜單中的“插入/名稱/定義”，在彈出的“定義名稱”對話框中，在“當(dāng)前工作簿的名稱”中輸入或修改名稱為“總分”；在“引用位置”欄中顯示的就是剛才選取的單元格區(qū)域(H3～H12)，當(dāng)然也可以通過單擊其右側(cè)的按鈕重新選取單元格區(qū)域。如果只定義一個名稱，則可按“確定”按鈕退出；如果還要添加其它區(qū)域名稱，可單擊“添加”按鈕，待命名完畢后，再按“確定”按鈕結(jié)束單元格區(qū)域的命名。 在此我們可以比較一下前兩期用“選取”和現(xiàn)在用“命名”區(qū)域的不同方法及用途：利用“選取”確定區(qū)域，預(yù)選區(qū)域不是固定的，如果需要相對固定的區(qū)域，可以利用“命名”，則以后的操作會比較簡便，如果對某個區(qū)域一旦命名，利用函數(shù)的時候，就可以按以下的方法確定單元格的區(qū)域，無須再去選取區(qū)域了。
(二)選取函數(shù)確定排名
1．在圖1的“平均分”右邊的單元格（J2）中輸入“名次”。
2．單擊選取單元格J3，再選擇“統(tǒng)計”類的“RANK”函數(shù)，則在彈出的“粘貼函數(shù)”對話框中，一切設(shè)置如圖2(圖中的“H3”是存放第一個學(xué)生總分的單元格，“總分”則是剛才命名的單元格區(qū)域名稱。此時不能在“粘貼函數(shù)”對話框中，單擊圖2中“Ref”右邊的按鈕去選取單元格區(qū)域，否則后面利用復(fù)制方法統(tǒng)計其余各人的名次時，單元格的區(qū)域會發(fā)生變化；利用命名的單元格區(qū)域，復(fù)制時其區(qū)域不會發(fā)生變化；如果只看其中一個人的名次，則可以利用“選取”的方法)，單擊“確定”按鈕，即可得出第一個學(xué)生的成績排名。然后選取單元格J3,拖動其填充句柄至最后一名學(xué)生，馬上得出全班的成績排名。而且名次是可以動態(tài)變化的，如果某人的某科成績發(fā)生變化，所有排名也會隨數(shù)據(jù)的變化而變化。如果想把名次按從低到高的順序進行排列，只要先選取范圍(J3～J12),然后利用菜單中的“數(shù)據(jù)/排序”命令，對“名次”進行“遞增”排序即可。
二、用“MEDIAN”、“MODE”、“STDEVP”函數(shù)分別計算各科成績的“中位數(shù)”、“眾數(shù)”、“標準差”
“中位數(shù)”、“眾數(shù)”、“標準差”是三個“統(tǒng)計類”的函數(shù)，也是統(tǒng)計學(xué)中三個十分常用的概念，它是分析數(shù)據(jù)的分布、離散程度等標志的重要依據(jù)，下面通過對學(xué)生成績的分布情況，分析每科試題的有關(guān)情況。
1．計算“語文”的“中位數(shù)”
先選取存放數(shù)據(jù)的單元格C26，然后在“統(tǒng)計”類函數(shù)中選取函數(shù)“MEDIAN”，在彈出的“粘貼函數(shù)”對話框中，單擊“Nuber1”右邊的按鈕，選取需計算的單元格區(qū)域(C3～C12)，然后單擊“粘貼函數(shù)”對話框中的“確定”按鈕，就可計算出語文科的中位數(shù)(在選取的數(shù)據(jù)中，中位數(shù)是它們的平均數(shù))。
2．計算“語文”的“眾數(shù)”、“標準差”
利用“MODE”、“STDEVP”兩個函數(shù)，按照上述的方法，即可計算出“語文”的“眾數(shù)”、“標準差”。
3．計算其余各科的“中位數(shù)”、“眾數(shù)”、“標準差”
按照前兩期介紹的復(fù)制方法，相信各位可以熟練地操作，計算出其余各科的“中位數(shù)”、“眾數(shù)”、“標準差”了，最后結(jié)果如圖3。
三、數(shù)據(jù)分析
學(xué)會使用Excel中的一些常用函數(shù)，是為了使我們的工作更科學(xué)、更迅速、更輕松。那么上述對成績統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)，如何體現(xiàn)為教學(xué)服務(wù)呢？下面簡單介紹一下Excel中“圖表”的應(yīng)用，以便我們對各科的試題進行分析：
在Excel中“圖表”是反映表格數(shù)據(jù)的直觀表現(xiàn)，通過圖表可以非常迅速直觀地對數(shù)據(jù)產(chǎn)生總體上的認識，這正是統(tǒng)計學(xué)中，最常用的對數(shù)據(jù)分布的表現(xiàn)方式。
(一)使用“圖表向?qū)?#8221;建立“語文”分數(shù)的分布圖表
1． 選取圖表類型：可以先選取表格中某個空白的單元格，單擊菜單中的“插入圖表”，在彈出的“圖表向?qū)В襟E1”對話框中，選擇一種圖表類型和子圖表類型，如我們選擇“折線圖”。單擊“確定”按鈕后，進入“圖表向?qū)В襟E2”。
2．選擇圖表源數(shù)據(jù)：在彈出的步驟2對話框中，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域右側(cè)的按鈕，對話框消失，按前面介紹過的方法選取數(shù)據(jù)區(qū)域(b21～c25),回車確定選取后，單擊“下一步”進入“圖表向?qū)В襟E3”。
3．設(shè)置圖表選項：在彈出的步驟3對話框中，可以簡單設(shè)置如圖4，單擊“下一步”進入“圖表向?qū)В襟E4”。
4．選擇圖表位置：在彈出的對話框中，需要選擇生成圖表放置的位置，此時單擊“完成”按鈕，把圖表嵌在當(dāng)前的工作表中，圖5為完成的“語文”分數(shù)分布圖表。
具體的數(shù)據(jù)分析留給有興趣的讀者。
下期將用一個貨物銷售的例子，說明總計(SUMIF)和分類匯總(SUBTOTAL)兩個函數(shù)的用法?！ ?/p>
前面介紹過求和函數(shù)(SUM)，它能對選取區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)進行按行(或列)求和，但在實際應(yīng)用中，經(jīng)常需要進行有條件的數(shù)據(jù)匯總。本期介紹的總計函數(shù)(SUMIF)，將為你解決這個問題；另外介紹的分類匯總函數(shù)(SUBTOTAL)，可以很容易地計算分類匯總。這兩個函數(shù)的作用都十分強大，利用它可以簡化條件匯總和分類匯總。
如圖1的樣表，是某百貨公司下屬的四個門市部，都銷售同樣的商品；假設(shè)其中的四個售貨員，輪流在四個門市部工作，樣表是他們在一段時間內(nèi)的營業(yè)銷售情況，(其中的“金額”可以用公式計算，方法是在F2中輸入公式“=D2＊E2”進行計算，然后按照前面講述過的拖動進行復(fù)制的方法，即可求出各門市部各種商品的銷售金額)。下面將舉例說明用總計函數(shù)(SUMIF)，分別按門市部、售貨員、某一商品、某一范圍進行有關(guān)的匯總；用分類匯總函數(shù)(SUBTOTAL)，分別計算某門市部商品數(shù)量的平均值、某門市部的商品數(shù)量之和、某門市部貨物類別的數(shù)目、某門市部最大銷售量和最便宜的單價。
一、對固定的單元格區(qū)域進行命名
上期已介紹過對一定的單元格區(qū)域進行命名的方法，應(yīng)該值得注意和學(xué)會運用，因為命名單元格區(qū)域?qū)`活運用函數(shù)是十分重要的，它將為運用函數(shù)帶來極大的方便。這里先按上期介紹過的方法，利用菜單中的“插入/名稱/定義”命令，在“定義名稱”的對話框中，分別添加對如下區(qū)域的命名：把“A2～A17”命名為“門市部”，把“B2～B17”命名為“售貨員”，把“C2～C17”命名為“類別”，下面的幾項依次命名為“數(shù)量”、“單價”、“金額”。
二、用總計函數(shù)(SUMIF)分別按門市部、售貨員、商品類別、某一條件進行有關(guān)的匯總
1． 按門市部進行匯總
以“門市部3”進行金額的匯總為例：按我們都已熟悉的方法，首先選取存放數(shù)據(jù)的單元格，然后選取函數(shù)“SUMIF”，在彈出的“粘貼函數(shù)”對話框中，設(shè)置如圖2，其中的“Range”為選取的區(qū)域，這個區(qū)域(前面已定義為“門市部”)是下面條件判斷的依據(jù)、“Criteria”為計算條件，它將判斷選取區(qū)域中哪些單元格(即“門市部3”)符合計算要求、“Sum_range”為求和區(qū)域，這個區(qū)域中的數(shù)值(“金額”)用于真正的求和。
2． 按售貨員進行匯總
以“劉芳”的銷售數(shù)量為例，與上述方法一樣，只要在“粘貼函數(shù)”對話框圖中，在“Range”項輸入“售貨員”，在“Criteria”項中輸入“″劉芳″”，在“Sum_range”項中輸入“數(shù)量”。
3． 按商品類別進行匯總
以“茶葉”的銷售金額為例，只要在“粘貼函數(shù)”對話框圖中，在“Range”項輸入“類別”，在“Criteria”項中輸入“″茶葉″”，在“Sum_range”項中輸入“金額”。
4．按一定條件進行匯總
如計算除“礦泉水”之外的貨款：在“粘貼函數(shù)”對話框圖中，在“Range”項輸入“類別”，在“Criteria”項中輸入“″$#@60;$#@62;礦泉水″”、在“Sum_range”項中輸入“金額”。
以上按不同的條件進行了“數(shù)量”或“金額”的匯總，如果雙擊存放“門市部3”金額的單元格，其中的計算公式為：“=SUMIF(門市部,″門市部3″,金額)”，如果需要計算其它門市部的匯總金額，只須把計算公式利用“復(fù)制”和“粘貼”命令，復(fù)制至相對應(yīng)的單元格后，把“門市部3”修改為其它門市部即可匯總出其它門市部的金額了。 同樣方法，可完成對各“售貨員”的匯總、各類商品的匯總。圖3是以上各項匯總數(shù)據(jù)的樣表，剩余的各項(如各門市部、各種商品的銷售數(shù)量)的匯總，大家不妨一試。不難看出，利用函數(shù)進行計算時，相對固定的單元格區(qū)域命名后，減少了頻繁選取單元格區(qū)域的次數(shù)，給我們操作帶來了極大的方便。
三、分類匯總函數(shù)(SUBTOTAL)的應(yīng)用
分類匯總函數(shù)(SUBTOTAL)不僅僅是一個求和函數(shù)，還能夠?qū)o定區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進行其它計算(見圖4)，它的語法結(jié)構(gòu)為：
SUBTOTAL(function_num,ref1)
其中的“function_num”是計算類型編號，為一個1到11的數(shù)字，它規(guī)定所要進行的計算類型，圖4為計算類型編號及具體含義；“ref1”為進行匯總數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。
應(yīng)用舉例如下：
1． 計算“門市部2”的“數(shù)量”平均值
選定函數(shù)后，彈出“粘貼函數(shù)”對話框中，在“Function_num”項中輸入計算類型“1”，單擊“Ref1”右側(cè)的按鈕，選取“門市部2”對應(yīng)的“數(shù)量”單元格區(qū)域(D6～D9)，如圖5，按“確定”按鈕完成。
2． 計算“門市部4”中的數(shù)量之和
與計算“門市部2”的“數(shù)量”平均值相似，計算類型(“Function_num”)為“9”，匯總單元格區(qū)域(“Ref1”)為“D14:D17”。
3． 計算“門市部2”的商品“類別”數(shù)目
與上例相似的操作，計算類型(“Function_num”)為“2”，匯總單元格區(qū)域為“C6:C9”。
4． 計算最大的銷售數(shù)量
計算類型(“Function_num”)為“4”，匯總單元格區(qū)域(“Ref1”)為“D2:D17”。
5． 計算 “門市部2”中的最便宜的單價
計算類型(“Function_num”)為“5”，匯總單元格區(qū)域(“Ref1”)為“E6:E9”。
分類匯總函數(shù)的應(yīng)用是十分靈活的，這是它與使用菜單中“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令的最大差別，如果應(yīng)用菜單中的分類匯總命令，往往是對于有標題的某個區(qū)域而進行的分類匯總，這樣的應(yīng)用有時缺乏必要的靈活性，不利于實際中的靈活運用，所以應(yīng)該學(xué)會利用分類匯總函數(shù)進行分類匯總，這在我們的實際工作中是非常有用的。
總結(jié)：對指定條件的區(qū)域進行匯總和分類匯總，這是我們在實際工作中經(jīng)常遇到的，利用總計函數(shù)(SUMIF)和分類匯總函數(shù)(SUBTOTAL)一般就能夠處理這些工作，而且具有比較強的靈活性。
說明：本文轉(zhuǎn)自電腦報電子版，未將實例圖片加上，若有不明白的地方，請參照電腦報原文。
12、IF函數(shù)
函數(shù)名稱：IF
主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容。
使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
參數(shù)說明：Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。
應(yīng)用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以后，如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。
特別提醒：本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應(yīng)單元格，具體請大家參考所附的實例文件。
