昨晚問(wèn)之前參加培訓(xùn)的小A，之前介紹的時(shí)間管理方法和工具用得怎么樣了。
小A無(wú)比悲傷地給我說(shuō)，早沒(méi)用了！
為什么呢？是覺(jué)得自己不適合用這套方法？
不是啊，方法和工具都挺好的，只怪自己意志力太差，堅(jiān)持不下來(lái)!
隔著手機(jī)屏幕也能感受到小A在說(shuō)這句話的時(shí)候，內(nèi)心的自責(zé)，以及無(wú)奈。
大概一年半前，我也遭遇到這樣的問(wèn)題，規(guī)劃的很好，理論是GTD+番茄工作法，工具用Doit+極簡(jiǎn)番茄，但往往幾天就無(wú)法再堅(jiān)持，當(dāng)時(shí)也是非常自責(zé)，但是好在沒(méi)有放棄，而是不斷去探索導(dǎo)致自己不能堅(jiān)持的原因到底是什么，這種狀況持續(xù)到我在自己的工具箱里加上了“ 印象筆記”時(shí)，就大為改善了。
為什么一個(gè)「印象筆記」能夠拯救一個(gè)瀕臨崩潰的時(shí)間管理系統(tǒng)，甚至能克服意志力不足的難題呢？
印象筆記在這個(gè)系統(tǒng)里的功能是“記錄和回顧”，GTD的發(fā)明者戴維·艾倫曾說(shuō)，
不做回顧就等于沒(méi)有執(zhí)行GTD。
我深感認(rèn)同。
在我看來(lái)，記錄的作用是通過(guò) 「寫(xiě)出來(lái)」的方式，就能大幅提高「想法變現(xiàn)」的概率，這個(gè)觀點(diǎn)在之前的文章里多次提及，想法保留在大腦里，一是干擾大腦處理其它事情，二是不經(jīng)意間被遺忘的概率非常大。我們是在熱血沸騰的時(shí)候才想起自己的目標(biāo)，還是在無(wú)論血是沸騰、冷卻、冰凍，我都知道自己的目標(biāo)就在那里！對(duì)于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而言，非常的重要。
回顧的作用也有三個(gè)：
一是對(duì)管理系統(tǒng)建立信任，如果這個(gè)系統(tǒng)不能頻繁被利用，就會(huì)被認(rèn)為是沒(méi)有價(jià)值的，自然就不會(huì)被你所信任，尤其是開(kāi)始使用的初期，頻繁使用是建立習(xí)慣的重要步驟；
二是幫我們不斷地修正行動(dòng)，我們之所以實(shí)現(xiàn)不了一些自己的目標(biāo)，不是因?yàn)檫@些目標(biāo)有多難，而是日常的行動(dòng)可能跟自己的目標(biāo)壓根就沒(méi)有關(guān)系！通過(guò)回顧自己有哪些目標(biāo)，然后規(guī)劃自己的行動(dòng)，可能是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的更好的路途；
三是激勵(lì)自己，通過(guò)了解自己的目標(biāo)，看到與目標(biāo)的差距能夠更加激發(fā)自己的斗志（當(dāng)然帶來(lái)焦慮也是有可能的，尤其自己是一個(gè)思想巨人，行動(dòng)矮人的時(shí)候），其次，通過(guò)回顧那些自己已經(jīng)為目標(biāo)而采取的行動(dòng)，也能給自己帶來(lái)更大的滿足感和成就感，這會(huì)給自己更大的動(dòng)力堅(jiān)持下去。
做好記錄和回顧，就相當(dāng)于打通了個(gè)人時(shí)間管理系統(tǒng)的任督二脈，從此，高深武學(xué)想練就練。當(dāng)然，記錄的目的實(shí)質(zhì)上是為了回顧。
在GTD的回顧流程中，其實(shí)有兩類回顧，一是每日回顧，一是每周回顧，兩者看似都是回顧，但作用是完全不相同的，每日回顧更偏重于微觀層面，對(duì)每日發(fā)生的事情的回顧、記錄。而每周回顧，則會(huì)站在“目標(biāo)”的層面，和審視整體系統(tǒng)的角度，更多的是總結(jié)、規(guī)劃。
每日回顧通常采用的是“晨間日記+睡前零態(tài)”的方式。睡前零態(tài)，就是在每天晚上睡覺(jué)前，把GTD的收集箱和今日待辦清單清空為零，收集箱和今日待辦清單堆積的過(guò)期任務(wù)，就是這鍋湯的老鼠屎，必須清理掉。晨間日記，就是在早上寫(xiě)日記，記錄下自己昨天發(fā)生的一些事情（在介紹印象筆記的文章里有說(shuō)明），然后看一看今日待辦清單里都有哪些事情要處理。
每日回顧通常是比較好堅(jiān)持的，那怕你覺(jué)得晨間日記很難堅(jiān)持而選擇暫時(shí)不做，但只要堅(jiān)持睡前零態(tài)，也能夠使自己的系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)下去。
這個(gè)系統(tǒng)崩潰的最大原因是沒(méi)有做每周回顧。
每周回顧很難堅(jiān)持的原因，一是不知道要做什么，這是我們很容易選擇不做的原因，不僅是每周回顧這件事，很多被拖延的事，都是不知道要做什么造成的；二是耗時(shí)太長(zhǎng)而無(wú)法堅(jiān)持，每周回顧通常會(huì)耗時(shí)2個(gè)小時(shí)左右，在這個(gè)過(guò)程中又需要自己保持一定的注意力集中來(lái)做思考，所以很容易被其它事情或誘惑干擾，成為借口而不做每周回顧。
但是，實(shí)際上是，那怕你不做每日回顧，也要堅(jiān)持每周回顧，因?yàn)檫@是一種對(duì)自己目標(biāo)重新檢視的視角，是一個(gè)在埋頭砍了一周的樹(shù)之后，停下來(lái)磨磨刀，和登高觀察整片森林的機(jī)會(huì)。同時(shí)，也對(duì)是自我管理系統(tǒng)一次體檢，沒(méi)有哪家公司會(huì)傻呵呵等機(jī)器要報(bào)廢的時(shí)候才去維修，都是通過(guò)定期檢查提升生命周期。
玩轉(zhuǎn)每周回顧，其實(shí)也非常的簡(jiǎn)單，只要做到以下三步：
1、標(biāo)準(zhǔn)化回顧清單和回顧周記模板
回顧清單，寫(xiě)下回顧的具體步驟，而且越詳細(xì)越好，這樣做的好處，一是能夠讓我們知道具體應(yīng)該怎么做，使我們不再有什么借口推脫，二是回顧更加全面，而沒(méi)有遺漏，三是更加專注，回顧的效率更高，最后是應(yīng)對(duì)打斷，如果不小心被打斷了，處理完事情之后，再回到回顧中時(shí)，能夠很容易知道已經(jīng)做到哪一步了，接下來(lái)應(yīng)該做哪一步。
回顧周記的作用，同樣也是讓你知道自己到底要記錄什么，且不至于遺漏。
回顧清單和回顧周記都是可以根據(jù)自己的實(shí)際需要高度定制化的，但是無(wú)論怎么定制，以下的內(nèi)容是必不可少的：
1）把所有任務(wù)收集到收集箱里，包括大腦里的
2）清空收集箱
3）回顧完成的任務(wù)
4）回顧所有清單
5）回顧目標(biāo)，安排下周任務(wù)
我的回顧清單和回顧周記模板，僅供參考（點(diǎn)擊大圖更清晰）：
2、創(chuàng)造出每周2小時(shí)的靜默時(shí)間
選擇在沒(méi)有干擾的周五晚上，或者周六早上進(jìn)行每周回顧是非常明智的，我習(xí)慣在周六早上完成，周五晚上通常是我的意志力放假日，讓緊繃一周的神經(jīng)放松一下對(duì)于迎接高效的周末非常的重要。
在開(kāi)始回顧之前，快速處理掉哪些可能會(huì)干擾自己的事情，比如比較容易干擾我的是洗衣服和打掃，所以我會(huì)在周六早上先快速把這兩件事搞定之后，再做回顧，如果不快速處理掉，就可能在中途引誘自己放棄，一定不能給這種事情發(fā)生的機(jī)會(huì)！然后是手機(jī)調(diào)成靜音，或者是打開(kāi)免打擾，放上一首輕音樂(lè)，比如卡農(nóng)。
3、邊做、邊記、邊勾
打開(kāi)回顧清單和周記，按流程做一項(xiàng)，記錄一項(xiàng)，完成打個(gè)勾。此外，回顧時(shí)我們還很容易陷入到具體事務(wù)處理中，而把回顧的時(shí)間拉得很長(zhǎng)，這是不可取的，回顧一定是總結(jié)和規(guī)劃事情，完成事情是回顧結(jié)束才需要處理的！
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