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Excel 多條件計數(shù)再求和,分開每一步很簡單,一步到位怎么搞定?

給讀者答疑解惑,有一個一對多的數(shù)據表,是否可以用一個公式查找出符合多個條件的總數(shù)?

請注意,這里要求的是用一個公式完成,而不是分別按條件統(tǒng)計數(shù)量,再求和。

案例:

下圖 1 中左側的數(shù)據表中,每個人可能有數(shù)量不等的電話號碼,請根據 D 列列出的姓名,計算出有關人員的所有電話號碼數(shù)量。

效果如下圖 2 所示。

解決方案 1:sum+countif

1. 在 E2 單元格中輸入以下公式:

=SUM(COUNTIF(A:A,{'王鋼蛋','龍淑芬'}))

公式釋義:

  • COUNTIF(A:A,{'王鋼蛋','龍淑芬'}):分別統(tǒng)計 A 列中的“王鋼蛋”和“龍淑芬”的數(shù)量,得到一個數(shù)組;

  • 如果選中這段公式,按 F9,就能清楚看到計算結果;

  • SUM(...):將上述數(shù)組中的所有元素求和

解決方案 2:sum+countifs

1. 在 E3 單元格中輸入以下公式 --> 按 Ctrl+Shift+Enter 結束:

=SUM(COUNTIFS(A:A,D1:D2))

公式釋義:

  • 與前一個公式略有不同的是,此處用 countifs 替換了 countif,從而第二個參數(shù)也可以使用區(qū)域;

  • 只要按三鍵結束,生成數(shù)組公式,也一樣能得出結果。

解決方案 3:sumproduct

1. 在 E4 單元格中輸入以下公式:

=SUMPRODUCT((A:A={'王鋼蛋','龍淑芬'})*1)

公式釋義:

  • 這個就更簡單了,只要一個函數(shù),而且也不需要按三鍵;

  • 原理就是將 A 列中的每個單元格分別與兩個姓名比對,結果為 true 或 false 組成的數(shù)組;

  • 將數(shù)組結果 *1,從而將邏輯值轉換為數(shù)值;

  • 最后用 sumproduct 對所有值求和。

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