彬州市先行先試推行檔案“五化”管理，在全省率先實(shí)現(xiàn)了國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案的集中化管理。進(jìn)一步提高了彬州干部職工檔案管理工作信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化、高效化，做到科學(xué)建檔、規(guī)范管檔、精準(zhǔn)用檔，為干部服務(wù)、為黨員服務(wù)、為人才服務(wù)，為群眾服務(wù)。
設(shè)施設(shè)備信息化。以數(shù)字化、電子化、智能化為目標(biāo)，建設(shè)彬州市智慧檔案室?？蓪?shí)現(xiàn)24小時(shí)不中斷監(jiān)測(cè)檔案室溫度、濕度，監(jiān)測(cè)PM2.5、PM10、CO2、TVOC含量，實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控，自動(dòng)調(diào)控檔案室干濕度。20列100組智能密集架采用控制管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)操控，準(zhǔn)確定位。門禁系統(tǒng)與檔案查借閱系統(tǒng)互為識(shí)別，為干部人事檔案進(jìn)出庫保駕護(hù)航。
硬件配備標(biāo)準(zhǔn)化。彬州市按照“四室分離”的原則投資建成了300平米的干部檔案管理中心，包括檔案室、閱檔室、檔案整理室及檔案人員管理辦公室。目前共管理全市干部職工檔案13025卷，檔案室最大庫存25200卷，可滿足未來30年彬州干部職工檔案存放、管理工作。配備了防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體十防設(shè)備。
檔案整理規(guī)范化。按照國家標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一更換了檔案盒，印制了專用檔案袋、檔案封簽，機(jī)關(guān)事業(yè)單位工勤人員履歷表，配備了檔案查借閱系統(tǒng)，實(shí)行進(jìn)出庫痕跡管理，采用RFID檔案標(biāo)簽，實(shí)行一人一碼管理。完成了全市科級(jí)干部和黨群口干部663卷114663頁的檔案數(shù)字化工作，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案和紙質(zhì)檔案一體化管理。圍繞機(jī)構(gòu)改革對(duì)移交公務(wù)員及劃轉(zhuǎn)845人檔案開展專項(xiàng)審核工作，彬州市委組織部被陜西省檔案局授予檔案目標(biāo)管理AAA級(jí)單位。
管理制度精細(xì)化。堅(jiān)持用制度管人管事，共制定了《彬州市國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案查(借)閱》等10項(xiàng)制度。實(shí)行檔案查借閱預(yù)約制度，建立了彬州市干部檔案信息管理微信群及檔案管理10大類臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)流程管理，8月份以來，共辦理408次1210人的檔案查借閱工作。
管理模式高效化。在檔案集中管理的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新管理模式，實(shí)行檔案分類管理模式。設(shè)置公務(wù)員檔案崗、事業(yè)干部檔案崗、事業(yè)專技檔案崗、工勤人員檔案崗、退休干部職工檔案崗5個(gè)崗位，定崗定責(zé)，實(shí)現(xiàn)專人管理，大幅提高檔案工作服務(wù)全市干部群眾水平和能力。
（供稿單位：彬州市委組織部）
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