本篇主要還是討論中文簡歷的格式，對于英文我涉及較少，只能簡單說一點。
一．文本編排
1. 格式編排的三個常用工具：項目符號，縮進和制表位
項目符號不要太花哨，最普通的小黑圓點就可以滿足一切需要。我一般會定義一個新的項目符號，圖形還是選擇小黑圓點，大小設置成小六號或者七號字，效果就是下面有兩幅簡歷正文圖片的效果，比一般的圓點要小很多。
不要用空格做排版的對齊，最好用Tab鍵，或者調(diào)整段落設置里的“縮進”，以及制表位。見下圖，12.15字符和10.13字符就分別是這兩行描述的制表位?？梢酝ㄟ^雙擊標尺看到制表位的窗口，調(diào)整完后就會看到一個小的黑色L型符號。
“縮進”一般用在項目符號的對齊上，也是下圖中雙擊標尺上畫紅圈的部分，見下圖，就是兩行描述分別縮進為3厘米和3.3厘米、磅值為0.5厘米和0.45厘米時的位置。
2. 版式選擇，職位在前還是時間在前
每段經(jīng)歷的概覽上，我個人比較推薦的方式是“職位、公司、時間”這種順序，如下圖。
同時還有另一種形式，是“時間、公司、職位”，或者說“時間、職位、公司”。如下圖：
我個人推薦的方式是前一種，把時間放后面。因為聽了很多人講簡歷時都說把重要的東西放在前面，而時間不是很重要。此外，如果按照“2009.8 – 2010.3”這種時間來寫，通常會比職位要長，占用的空白地方也更多，后面寫具體信息的地方就會少。所以我還是堅持要推薦前一種方式。（圖上表現(xiàn)的有些差異，截圖的時候沒有截好……）
但是英文的簡歷，我覺得把時間放在前面格式上會好一些。見仁見智。
3. 郵件正文發(fā)送簡歷
郵件正文發(fā)簡歷時我認為遵循的原則是簡單謹慎，多次嘗試。最好在自己編輯完成后先發(fā)給自己不同的郵箱試試看，尤其是可以用outlook收一下郵件看看效果，因為大多公司都是用outlook收郵件的。
不要把word里的簡歷直接貼到郵件正文里就ok了，像項目符號、制表符這種東西復制過去一般都是保留不下來的，而且也很難用Tab調(diào)整。我主要是用gmail、163和QQ郵箱試的，并且用outlook發(fā)了幾遍，效果都不是很好。所以，在復制過去之前，先取消原來的項目符號，用郵件自帶的項目符號。不用Tab調(diào)整對齊，改成全角或者半角的空格。
二．字體&字號
關于字體，首先要說的兩個最基本概念就是襯線字體和非襯線字體。通俗講，像中文里的宋體、楷體、Times New Roman這種一撇一捺都棱角分明的，就是襯線字體。而非襯線字體，則是黑體、微軟雅黑、Arial這樣圓頭圓腦的光滑字體。從設計角度說，襯線字體因為易辨認、閱讀性高，一般用于正文。非襯線字體則相對比較醒目，通常用于標題。因此我們平時做簡歷時，很多大牛們都會說簡歷里姓名用X號加粗的黑體，標題用4號的黑體或宋體，正文用5號的宋體，英文用Times New Roman云云。
1. 中文簡歷
可以選擇的變化較少，基本上就是宋體加黑體的組合。這樣既適合電腦屏幕閱讀，也適合打印出在紙質(zhì)閱讀。正文宋體五號比較合適，小五號有些太小了。標題可以用小四或者四號加粗。
2. 英文簡歷
英文字體可以選擇的余地多了很多。首先先糾正大家的一個誤區(qū)就是以為Times New Roman也適合用在簡歷上。Times系列字體最初的設計目的是為了在報紙上能用更小的空間容納下更多的文字，可想而知如果排版不慎重它的閱讀體驗會怎樣。可以代替Times系列的字體很多，像常見非襯線字體有的Arial、Verdana、很經(jīng)典Helvetica，襯線字體有Georgia，以及下面提到的最值得推薦的Palatino Linotype.
Palatino Linotype，傳說中哈佛大學推薦的簡歷正文字體。從閱讀體驗來說，這個字體有非常正式、優(yōu)雅的感覺，但唯一的缺陷是同等字號下占用行高略多，需要仔細排版。
但要注意的是，不管是中文還是英文簡歷，所用的字體最好不要超過兩三種。同樣字號也不要過于多樣，兩種足矣。
三．行間距
通常行間距需要調(diào)整的情況，一般是在宋體小四號字，以及用Palatino Linotype時。宋體正文五號字時也可能會顯得略過于緊湊。
小四號或者11號左右的中文字時，我的習慣是把行距設為固定值16~20磅，作為每段經(jīng)歷的概覽，同時設置段前段后都有0.1~0.2行的間距。各人各份簡歷的設置肯定不同，但道理都是相同的，在一頁紙里盡可能多的放入內(nèi)容，并且顯得還能不那么擁擠。
在Palatino Linotype時，因為占用行高比較多，所以也可以設成行距固定值18磅左右。而Arial之類的則沒有這個問題。如果希望行距大一些、又不會顯得那么空曠的話，可以設成1.2~1.5倍普通行高。
四．標點符號
本想把標點符號歸入細節(jié)篇的，不過想想還是就在格式篇里算了，因為有時標點用不好也會很影響印象分。
1. 中英文標點
在簡歷里很忌諱的就是中英文符號混用。沒什么太多可說的，通常情況下只要注意中文里的逗號、冒號、分號、引號和括號（，：；“”），別用在英文簡歷里就好。中文簡歷同理。
此外，英文簡歷中要注意的是，標點之后是要加空格的。這點在word輸入時就可以看到，凡是標點后沒有加空格的，基本都會出現(xiàn)自動糾錯的紅色綠色下劃線標出。
2. 句號、逗號、頓號
我看過很多人的簡歷都喜歡把逗號和頓號混用，比如這句話：“協(xié)調(diào)來自Google，Intel，通用電氣，PWC等企業(yè)的11名志愿者。”很明顯就是其中的逗號都應該換成頓號。
關于句號，一般都是用在每句話的句尾。英文簡歷里肯定是要用句點的，但我一直沒想明白中文簡歷里需不需要每句話都加個句號。原因有二：第一，句號很占地方，沒準一句話加上句號就超出一行了呢？第二，經(jīng)常會遺漏一兩句導致有的加了有的沒加，整體效果不好。尤其是第二條，算是中英文標點混用后的第二大忌。
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基本上格式的原則就是以上這些，我覺得一個好的簡歷首先看上去必須是賞心悅目的，其次是突出重點的，再其次才是內(nèi)容的精雕細琢。之前東朔在講座上也說過，每個HR都是用scan的方式瞄過一份簡歷，很少會有人去研究你的用語是不是得體，這個詞這么寫好還是另一種寫法好。
但是這并不意味著你就可以不那么關注你的簡歷內(nèi)容，精益求精。記住你現(xiàn)在每多付出的一分，將來都會百倍回報。
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