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4步制作Excel高大上的動態(tài)圖表

一、效果圖

二、動態(tài)圖表的構(gòu)成

從上面的動態(tài)圖表中可以看出,圖表有3個區(qū)域

標(biāo)題區(qū):使用矩形形狀配上合適的顏色構(gòu)成

控件區(qū):由選項(xiàng)按鈕構(gòu)成,作用是選擇圖表數(shù)據(jù)區(qū)域

圖表區(qū):對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行可視化呈現(xiàn)

三、操作步驟

第1步:插入柱形圖

選擇A1:I2數(shù)據(jù)區(qū)域→【插入】→【簇狀柱形圖】→選擇任一柱形右鍵【選擇數(shù)據(jù)】→【切換行列】→刪除多余的網(wǎng)格線和圖例等→選擇縱坐標(biāo)→右鍵【設(shè)置坐標(biāo)格式】→設(shè)置坐標(biāo)軸的最大值為200→選擇柱形→右鍵【設(shè)置系列格式】→將【分類間距】設(shè)為100%→選擇柱形→右鍵【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】。

動圖如下:

第2步:設(shè)置控件區(qū),控件區(qū)是數(shù)據(jù)獲取的“開關(guān)”,達(dá)到對數(shù)據(jù)的動態(tài)獲取!

點(diǎn)【開發(fā)工具】→【插入】→【表單控件】→【選項(xiàng)按鈕】→修改按鈕名稱為“北京”→選擇選項(xiàng)按鈕“北京”→右鍵【設(shè)置控件格式】→將單元格鏈接為K6單元格,值為【已選擇】→點(diǎn)選【顏色與線條】選項(xiàng)卡→選擇【淺青綠填充】→確定后,復(fù)制4個選項(xiàng)按鈕,依次改名稱為“上?!薄皬V州”“深圳”“重慶”→選擇5個選項(xiàng)按鈕→【格式】→【對齊】→頂端對齊→橫向分布

這時候K6單元格單元格的數(shù)字隨著不同的選擇而變化,選擇北京時為1,選擇上海時為2,選擇廣州時為3,選擇深圳時為4,選擇重慶時為5。

動圖如下:

第3步:定義名稱,并將圖表數(shù)據(jù)改為名稱

1、為了達(dá)到動態(tài)獲取數(shù)據(jù)的效果,用Offset函數(shù)定義名稱date1來動態(tài)獲取數(shù)據(jù),公式為=OFFSET(演示!$A$1,演示!$K$6,1,1,8),其中第1個參數(shù)【演示!$A$1】為偏移的參照點(diǎn),第2個參數(shù)【演示!$K$6】為偏移的行數(shù),第3個參數(shù)為偏移的列數(shù),第4個參數(shù)1為返回數(shù)據(jù)的行數(shù),第5個參數(shù)8為返回數(shù)據(jù)的列數(shù)。

2、選擇任一柱形右鍵【選擇數(shù)據(jù)】→點(diǎn)【編輯】→將系列值改為【=演示!date1】→確定即可實(shí)現(xiàn)柱形圖隨著城市選項(xiàng)不同而動態(tài)變化的效果。

動圖如下:

第4步:美化標(biāo)題

插入文本框→填充深藍(lán)色→輸入標(biāo)題名稱【各地區(qū)銷售情況柱圖】→修改字體字號,為了方便圖表移動,可以將圖表、選項(xiàng)按鍵和標(biāo)題組合。

動圖如下:

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