Excel圖標(biāo)的主要特點(diǎn)是簡(jiǎn)潔直觀,如果數(shù)據(jù)太多,圖表數(shù)據(jù)系列太多造成圖表臃腫,不能簡(jiǎn)單直觀的查看數(shù)據(jù)。
如何才能讓圖表看起來更加簡(jiǎn)潔直觀呢?
今天,和大家分享利用下拉列表結(jié)合VLOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)圖表數(shù)據(jù)分月動(dòng)態(tài)顯示。
演示效果
1、在原數(shù)據(jù)表前插入兩行作為輔助行,并將表頭復(fù)制到第1行。
添加輔助行
2、選擇A2單元格,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡——數(shù)據(jù)工具——數(shù)據(jù)驗(yàn)證,驗(yàn)證條件選擇“序列”,來源引用A5:A10(即1月-6月)。
利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證工具制作下拉列表
3、在B2單元格中輸入公式:=VLOOKUP($A$2,$A$4:$G$10,COLUMN(),FALSE),并向右復(fù)制公式。
使用VLOOKUP函數(shù)調(diào)用數(shù)據(jù)
4、選擇單元格區(qū)域A1:G2,點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡——圖表,選擇“二維條形圖”插入圖表,并調(diào)整好位置及大小。
插入圖表
5、對(duì)圖表顏色及文本顏色設(shè)置稍作美化。
美化圖表
6、為了整體效果更好,我們將上方數(shù)據(jù)表的填充顏色及文本顏色進(jìn)行修改。當(dāng)然,我們還可以將數(shù)據(jù)標(biāo)簽添加上去,顯示在數(shù)據(jù)系列中,讓圖表更直觀。
最終效果
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