1、確定你的真實(shí)價值觀。
當(dāng)你在沒有清晰價值觀的情況下進(jìn)行優(yōu)先排序時，你的目標(biāo)通常會感到空虛。沒有了自己的北極星，你設(shè)定的目標(biāo)往往是你以前所擁有的文化價值觀的結(jié)果。
因此，在這樣的情況下，你的目標(biāo)并不是真正的目標(biāo)。
2、確定你真正的目標(biāo)。
如果沒有設(shè)定明確的目標(biāo)，你的日常優(yōu)先事項(xiàng)，就會被那些能讓你感覺良好的短期回報的緊急任務(wù)淹沒。有明確的基于價值觀的目標(biāo)，可以讓你專注于短期和長期的事情。
3、留出時間進(jìn)行優(yōu)先排序。
我建議在你的日程表中至少留出以下幾塊時間：每天15分鐘，每周1小時，每個季度3小時，每年1天。
4、列出你必須做的每件事。
把它從你的頭腦中拿出來寫在紙上，是一種宣泄，它為你剩下的步驟提供了素材。
5、圈出最重要的20%的優(yōu)先事項(xiàng)，這樣可以得到80%的結(jié)果。
這就是你把小麥和谷殼分開的地方。在這里，你可以解決“信息過載”的問題，看清什么才是真正重要的，這樣才能推動事情的發(fā)展。
6、像練習(xí)其他技能一樣練習(xí)80/20法則。
運(yùn)用80/20法則并不僅僅意味著問自己,“什么是最重要的?”然后繼續(xù)前進(jìn)。優(yōu)先排序是一種技能。
通過學(xué)習(xí)和使用不同的心智模型，比如瓶頸分析、ICE 方法或關(guān)鍵路徑方法，你可以以不同的方式看待你的優(yōu)先事項(xiàng)。
每次你設(shè)定優(yōu)先事項(xiàng)的時候，都是一個機(jī)會，可以讓你練習(xí)如何更好地確定優(yōu)先事項(xiàng)。
7、確定一個最重要的優(yōu)先事項(xiàng)。
80/20法則是遵循分形法則的。也就是說每個80/20里面還有另一個80/20。
所以，如果你把25個優(yōu)先事項(xiàng)的清單縮小到5個優(yōu)先事項(xiàng)，你就可以再次運(yùn)用80/20規(guī)則，把注意力集中在一個優(yōu)先事項(xiàng)上，這個優(yōu)先事項(xiàng)給了你這5個優(yōu)先事項(xiàng)80%的結(jié)果。
8、先做你的“一件事”。
當(dāng)我們的一天開始的時候，我們有最多的能量和最少的干擾。這使得它成為完美的時間去處理最困難，最重要的活動。
如果你把一件事留到當(dāng)天晚些時候做，那么它很可能不會在當(dāng)天完成了。
9、基于你的“一件事”設(shè)度量指標(biāo)。
大腦喜歡度量標(biāo)準(zhǔn)，尤其是公共的度量標(biāo)準(zhǔn)。這就是為什么社交媒體平臺可以如此有效地訓(xùn)練我們，讓我們不斷地使自己的關(guān)注者、贊和評論最大化。
當(dāng)這些虛榮心指標(biāo)上升時，我們感覺自己正在取得進(jìn)展，正在做重要的工作。
但是，歸根結(jié)底，如果你經(jīng)營一家企業(yè)，更重要的是獲得利潤。如果你經(jīng)營一家非營利組織，更重要的是改善世界。如果你想減少孤獨(dú)感，更重要的是提高你和親密的朋友之間的高質(zhì)量互動。
當(dāng)我花時間去確定一些真正重要的指標(biāo)，然后真誠地關(guān)注它們時，我的業(yè)務(wù)在一夜之間改變了。
一旦你這樣做了，你的大腦就會自動和潛意識地考慮最大化這些重要的指標(biāo)，而不是那些虛榮的指標(biāo)。
10、把其他所有事情都放在“不惜一切代價都要避免”的清單上。就像巴菲特建議的那樣。
11、為你的“不惜一切代價都要避免”的清單做一個事前檢查。
關(guān)鍵在于......現(xiàn)實(shí)生活中，不去做“不惜一切代價都要避免”的清單上的某些事情需要大量的精力和自律。如果你不深思熟慮，你很可能會養(yǎng)成舊習(xí)慣。
為了確保這種情況發(fā)生，我建議進(jìn)行事前檢查。通過事前檢查，你可以想象你的一天，然后問問自己,“讓自己陷入舊習(xí)慣、分心的原因是什么？”
通過在潛在的干擾發(fā)生之前意識到它們，我們能極大地增加避免它們的可能性。
12、練習(xí)說“不”。
就像應(yīng)用80/20法則是一種技能一樣，說“不”也是一種技能。這種技能，就是識別我們應(yīng)該說“不”但沒能說的領(lǐng)域，然后針對每種情況設(shè)計(jì)出一個切實(shí)可行的解決方案。
13、接受問責(zé)和輔導(dǎo)。
根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，我經(jīng)常抵制那些最重要的東西，因?yàn)樗鼈円笪抑泵孀约旱目謶趾妥晕覛绲男拍睢?/p>
因此，當(dāng)我每天和每周與他人分享我的優(yōu)先事項(xiàng)時，當(dāng)其他人強(qiáng)迫我對自己嚴(yán)格誠實(shí)，并給予反饋時，我的工作效率總是會更高。
