每天管理時(shí)間的一種好方法是，早上確定今天要做的緊急事和重要事，睡前回顧一下，這一天有沒有做到兩者的平衡。
建議每天對該做的事排好優(yōu)先次序，并按照這個(gè)次序來做。
在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》一書中，作者史蒂芬·柯維提出，“重要事”和“緊急事”的差別是人們浪費(fèi)時(shí)間的最大理由之一。因?yàn)槿说膽T性是先做最緊急的事，但這么做會導(dǎo)致一些重要的事被荒廢掉。
每個(gè)人都有許多“緊急事”和“重要事”，想把每件事都做到最好是不切實(shí)際的。建議大家把“必須做的事”和“盡量做的事”分開。必須做的事要做到最好，但盡量做的事盡力而為即可。懂得用良好的態(tài)度和寬廣的胸懷接受那些暫時(shí)不能改變的事情，多關(guān)注那些你能夠改變的事情。此外，還要注意生物鐘的運(yùn)行規(guī)律，按時(shí)作息，勞逸結(jié)合，這樣才能在學(xué)習(xí)時(shí)有最好的狀態(tài)。
“緊急事”和“重要事”的處理方法可參照下圖：
要保護(hù)自己的時(shí)間，尤其需要有足夠的時(shí)間做那些“重要事”。
潘正磊是微軟總部產(chǎn)品部門中以效率和執(zhí)行能力著稱的總經(jīng)理。她大學(xué)畢業(yè)后就加入微軟，是晉升最快的經(jīng)理之一。這是她講的自己剛進(jìn)入微軟時(shí)學(xué)習(xí)“保護(hù)時(shí)間”的故事：
“我剛加入微軟時(shí)，職位是軟件開發(fā)工程師。我所在的小組開發(fā)的產(chǎn)品成長很快，幾個(gè)月內(nèi)就生成了三個(gè)版本，每個(gè)版本又需要支持六種語言。這18個(gè)組合的要求都略有不同，而且我還需要和很多其他不同的組打交道。每天，我辦公室里總是人來人往，每個(gè)人都帶來不同的問題。他們一來，我總是停下我正在做的事，先解決他們的問題。我每天忙得不可開交，卻做得十分不開心。我覺得每天工作時(shí)間很長，卻沒有學(xué)到更多的知識，也沒有提高。在與我的老板溝通后，我清楚地意識到我的時(shí)間是最寶貴的，我需要提高效率。
在老板的指導(dǎo)和支持下，我先設(shè)置了‘回答問題時(shí)間’，其他人只有這時(shí)才能來找我，其余時(shí)間我則可以專心編程。這樣一來，我就擁有整塊時(shí)間來有計(jì)劃地完成我想做和需要做的事。
另外，我們設(shè)立了一個(gè)目標(biāo)，就是要讓其它組能自力更生，不能事事都來找我們。經(jīng)過一段時(shí)間“授人以漁”的訓(xùn)練，我終于能夠騰出時(shí)間去學(xué)習(xí)新的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)了?！?/p>
如果不是有這個(gè)經(jīng)驗(yàn)，潘正磊不但不會有現(xiàn)在的成就，而且可能還在同一間辦公室里每天回答著各種問題直到精疲力盡為止。
