只要有用到Excel,我們都會(huì)給表格中的數(shù)據(jù)加上邊框線,但是小編發(fā)現(xiàn)大家經(jīng)常這種方法,通過設(shè)置單元格格式添加邊框線,這個(gè)方法并沒有問題,但是效率有點(diǎn)低了哦。
為什么這樣說呢?因?yàn)槊看挝覀兲砑舆吙蚓€都是先選中單元格,然后添加,但是你如果不需要某個(gè)數(shù)據(jù)了,刪除后邊框線卻還是存在的。
當(dāng)然 ,可能有人會(huì)說可以直接點(diǎn)“開始”選項(xiàng)卡中的刪除,刪除單元格呀,這樣就可以一次性將數(shù)據(jù)及單元格全部清除了。
其實(shí)上面說到的方法都沒有錯(cuò),但是我們要求的是高效率辦公,怎么才能讓表格操作更“智能呢?,當(dāng)我錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候,它就自動(dòng)添加邊框線,刪除數(shù)據(jù)就自動(dòng)清除。
當(dāng)然有啦,下面就是運(yùn)用公式的時(shí)刻了~
1、新建規(guī)則
選中表格中所有數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】,然后選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。
2、輸入公式
可以看到下方的編輯規(guī)則說明,我們在這里輸入公式【$A2<>''】,然后點(diǎn)擊【格式】按鈕,設(shè)置滿足條件的單元格格式,這里就是選擇添加邊框了。
1、最終效果
大家看下最終效果,就問你一句,這樣操作是不是很溜?很方便?
2、公式解讀
我們來看下剛才輸入的公式【$A2<>''】是什么意思,【$A2】是指混合引用單元格,即列標(biāo)不變,行號隨著單元格的移動(dòng)而改變;符號【<>】表示不等于;【''】表示為空。
整個(gè)公式表達(dá)的意思就是:當(dāng)A2單元格不為空時(shí),就給單元格添加邊框。所以這就是為什么沒有數(shù)據(jù)的單元格沒有添加邊框線,而錄入數(shù)據(jù)后就自動(dòng)添加了邊框線的原因。