大家好，感謝您訂閱我的讀書(shū)專(zhuān)欄。釋若真誠(chéng)地邀請(qǐng)你一起讀點(diǎn)書(shū)，寫(xiě)點(diǎn)文，做個(gè)有情懷的人。我分享的是一些個(gè)人的讀書(shū)心得，希望能對(duì)你有用。
今天，我要分享的題目是：掌握番茄工作法，專(zhuān)治拖延癥，效率瞬間倍增。
本次分享的知識(shí)，來(lái)自瑞典一名番茄工作法實(shí)踐者，史蒂夫?qū)懙摹斗压ぷ鞣▓D解——簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法》，這本書(shū)雖然不厚，只有一百來(lái)頁(yè)，但內(nèi)容非常實(shí)用。所以，得到了番茄工作法創(chuàng)始人，弗朗西斯科 西里洛的支持，并親自做序。
我讀這本書(shū)花了大概30分鐘的時(shí)間，但這30分鐘卻解決了困擾我20多年的問(wèn)題。
我這個(gè)人以前做事情沒(méi)條理，東一榔頭，西一棒子，導(dǎo)致想法很多，行動(dòng)很少，有點(diǎn)行動(dòng)也都半途而廢者多。
最近，有一些朋友和我反應(yīng)關(guān)于時(shí)間管理方面的問(wèn)題，我才發(fā)現(xiàn)，原來(lái)很多人和我一樣，需要一個(gè)可行的辦法來(lái)解決拖延問(wèn)題，提升效率。
那么，什么是番茄工作法呢？
在工作中，我們經(jīng)常無(wú)法集中精力，看著時(shí)間一點(diǎn)點(diǎn)流失，但該做的事情卻沒(méi)有多少進(jìn)展，一邊磨洋工，一邊為還有一大堆事情沒(méi)有做而無(wú)比焦慮。
這個(gè)時(shí)候，我們需要靜下心來(lái)，少想，甚至不去想還有多少事情沒(méi)做完。
給接下來(lái)的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段，比如：25分鐘為一個(gè)階段，給每個(gè)25分鐘定下合適的工作量，每隔25分鐘休息5分鐘，用定時(shí)器，或者手機(jī)鬧鐘，定好時(shí)間，只要工作的鬧鈴一響，就立即放下手頭的工作，開(kāi)始休息。
為什么要這樣呢？因?yàn)槲覀冎挥屑芯θプ鍪虑椋什艜?huì)提高。
一、一次只做一件事，才可以積累更多成就
小時(shí)候，聽(tīng)父親給我講過(guò)一個(gè)故事，到現(xiàn)在還記憶猶新。在古時(shí)候，有一個(gè)女孩，在出嫁的第一天，想給婆家人留個(gè)好印象。于是早上寅時(shí)剛過(guò)，也就是4點(diǎn)多一點(diǎn)，就起床了，心里想著，等婆家人起床的時(shí)候，她就把庭院都打掃干凈了，早飯也做好了，大家一定很高興。
可是，當(dāng)她拿起掃把準(zhǔn)備掃地的時(shí)候，覺(jué)得應(yīng)該先燒水，于是就去打水，當(dāng)她拿起水盆的時(shí)候，她又想，應(yīng)該先把火燒起來(lái)，于是又跑去燒火，當(dāng)她把柴拿到手里時(shí)，又覺(jué)得應(yīng)該先把菜準(zhǔn)備好……就這樣，當(dāng)她準(zhǔn)備做一件事情時(shí)，就想著要去做另一件事，結(jié)果天大亮了，她連火都沒(méi)點(diǎn)著，什么事也沒(méi)做成，搞得很尷尬。
當(dāng)我們?cè)谛υ掃@位新娘子時(shí)，其實(shí)我們自己又何嘗不是經(jīng)常犯這樣的錯(cuò)誤？
我們總是會(huì)計(jì)劃去做很多事情，感覺(jué)自己有好多事要做，卻總是剛一開(kāi)始做，就又覺(jué)得還是另外一件事情更重要一些，于是放下手中的活，去做別的事情，只要我們開(kāi)始做一件事情，就總會(huì)覺(jué)得另外一件事情更重要，周而復(fù)始，時(shí)間一分一秒地過(guò)去。一天又一天，一年又一年，除了歲數(shù)增大了，其他一點(diǎn)沒(méi)變，甚至越來(lái)越少。
我們開(kāi)始感到焦慮，埋怨自己一事無(wú)成，甚至埋怨這個(gè)社會(huì)不公平。卻很少反思，是什么讓自己做什么事情都半途而廢，是什么讓自己晚上想想千條路，白天醒來(lái)走老路？也沒(méi)有想過(guò)，要如何做菜能讓自己集中精力去做好一件事情。如何才能避免那些無(wú)聊瑣事，有什么辦法可以讓自己的時(shí)間，不被事務(wù)型活動(dòng)填滿，有更重要的事情要做的時(shí)候，該如何安排正在進(jìn)行的工作，到底是哪些活動(dòng)讓我們花費(fèi)的時(shí)間超過(guò)預(yù)期？
這些問(wèn)題可能一直存在于我們的生活中，我們?yōu)榇丝鄲?，但很少去想解決的辦法。
那么，從現(xiàn)在開(kāi)始，我們確實(shí)需要少想一點(diǎn)，多做一點(diǎn)，即刻行動(dòng)起來(lái)，保持持續(xù)工作的狀態(tài)，直到把一件事情做好，再去想其他。
我們必須認(rèn)清楚一個(gè)事實(shí)，日子總是問(wèn)題疊著問(wèn)題，永遠(yuǎn)都解決不完，不及時(shí)把手頭的事情做完，只會(huì)什么成就也沒(méi)有，問(wèn)題越來(lái)越多，最后失去了努力的信心。
我很早以前就想做讀書(shū)活動(dòng)，但遲遲沒(méi)有行動(dòng)，是因?yàn)楫?dāng)我想做讀書(shū)活動(dòng)的時(shí)候，又想開(kāi)發(fā)寫(xiě)作課程。當(dāng)我開(kāi)發(fā)寫(xiě)作課程的時(shí)候，我又想寫(xiě)小說(shuō)，寫(xiě)小說(shuō)的時(shí)候，又參加詩(shī)詞興趣活動(dòng)，結(jié)果幾年過(guò)去了，小說(shuō)沒(méi)有寫(xiě)成一本，讀書(shū)活動(dòng)也沒(méi)有做起來(lái)，詩(shī)詞上也沒(méi)有什么造詣。
我的一位朋友，他堅(jiān)持畫(huà)畫(huà)，而且只畫(huà)荷花，幾年過(guò)去了，他畫(huà)的荷花被很多著名畫(huà)家認(rèn)可。
2017年，我也過(guò)得很凌亂，學(xué)PPT，學(xué)大數(shù)據(jù)，學(xué)編成，學(xué)英語(yǔ)，搞寫(xiě)作，讀書(shū)。在各種自媒體平臺(tái)注冊(cè)了賬號(hào)，雖然都拿到了原創(chuàng)功能，但似乎也沒(méi)什么成就，唯一值得欣慰的也就是通過(guò)一年的堅(jiān)持，掌握了快速閱讀技巧，一年讀了80本書(shū)。
2018年，我決心做好讀書(shū)活動(dòng)，其他的事情都先放一邊，當(dāng)我開(kāi)始這樣的行動(dòng)后，我在荔枝微課的活動(dòng)就真的開(kāi)起來(lái)了。雖然剛開(kāi)始約定一起來(lái)做這個(gè)活動(dòng)的朋友大部分在我開(kāi)始真的行動(dòng)時(shí)，就放棄了，但我還是堅(jiān)持了下來(lái)，我也相信我一定可以堅(jiān)持一年，這是我對(duì)網(wǎng)友的承諾，必須做好。
所以，有的時(shí)候，我們需要給出承諾，更利于督促自己努力去把一件事情做好。
一次只作一件事，把每一件事都做成功，便可以收獲滿滿的成就感，體會(huì)到成功的幸福與喜悅。
二、利用戴明循環(huán)思維，既提升效率又確保質(zhì)量
通常來(lái)講，我們做事拖延，其實(shí)是一種應(yīng)對(duì)焦慮的機(jī)制，與啟動(dòng)或完成某項(xiàng)任務(wù)的決策有關(guān)。我們?yōu)槭裁磿?huì)拖延？難道是因?yàn)閼卸鑶?？不是的，即使是最拖拉的人也有?dòng)力和能量做一些事情，如果是懶惰的話，我們就不會(huì)因?yàn)闆](méi)事做出成績(jī)來(lái)而焦慮，因?yàn)檎嬲龖卸璧娜耸堑眠^(guò)且過(guò)的，從來(lái)都不愿意做任何事情，這種人活得就像行尸走獸一樣，絕對(duì)不會(huì)懂得什么是焦慮。只要一個(gè)人還在為做事情的效率太低而焦慮，就是可以通過(guò)改變方法來(lái)提升效率。
在生活中，有三個(gè)導(dǎo)致拖延在明顯原因：
一是有人強(qiáng)迫我們做一些事，違背了我們?cè)谝庵緯r(shí)，會(huì)故意拖延。
二是我們自己給自己壓力，總是想要有完美的表現(xiàn)，所以總是改了又改。
三是害怕犯錯(cuò)誤或受批評(píng)，所以總是不敢動(dòng)手動(dòng)做。
如何解決呢？
用著名的戴明循環(huán)思想來(lái)指導(dǎo)我們的行動(dòng)，非常有效。戴明循環(huán)也稱品質(zhì)管理循環(huán)或PDCA循環(huán)?？梢苑譃?步，即：計(jì)劃-執(zhí)行-評(píng)估-應(yīng)用。
計(jì)劃（Plan）：定義預(yù)期的結(jié)果，以及達(dá)成目標(biāo)所需要的流程。
執(zhí)行(Do)：把定好的工作流程落實(shí)在行動(dòng)上。
評(píng)估(Check)：對(duì)流程進(jìn)行衡量，比較實(shí)際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果，找出差距。
應(yīng)用(Act)：對(duì)差距進(jìn)行分析，找出問(wèn)題根源，以圖改進(jìn)。
番茄工作法是一典型的PDCA流程，在每天早晨確定要做哪些工作，也可以提前一天，在睡前規(guī)劃好第二天的工作。然后貫穿全天來(lái)跟蹤自己的執(zhí)行情況，每完成一項(xiàng)，就在表格里打個(gè)對(duì)鉤，做得不好就畫(huà)一撇，只完成一半就畫(huà)一橫，沒(méi)有完成就打個(gè)叉號(hào)。在每天結(jié)束時(shí)，將當(dāng)天的跟蹤數(shù)據(jù)與最近幾天的數(shù)據(jù)，以及事先的期望值進(jìn)行比較。問(wèn)問(wèn)自己，有沒(méi)有努力完成在早晨在“今日待辦”表格上承諾的活動(dòng)。然后，想想如何改善明天的流程，每天重復(fù)這個(gè)循環(huán)，對(duì)流程進(jìn)行改進(jìn)，找到合理的時(shí)間分配和精力管理規(guī)律。
從而優(yōu)化自己的活動(dòng)清單，避免清單上寫(xiě)得滿滿的，但壓根就不可能完成。
因?yàn)?，我們?jīng)常會(huì)高估或者低估自己的能力和行動(dòng)速度。比如：我們以為自己可以在1小時(shí)內(nèi)寫(xiě)完一篇文章，結(jié)果卻花了一上午。我們以為自己需要3小時(shí)才能做完的事情，結(jié)果卻只花了半個(gè)小時(shí)。
所以，我們需要通過(guò)不斷地利用戴明循環(huán)，來(lái)優(yōu)化活動(dòng)清單，使自己的活動(dòng)清單越來(lái)越合理，從而實(shí)效每次計(jì)劃都能圓滿完成，從中體驗(yàn)到看得見(jiàn)的成就，而不會(huì)總為沒(méi)有完成計(jì)劃而苦惱。
三、定個(gè)番茄鐘，讓自己的每一分鐘都有意義
番茄工作法主張?jiān)?5分鐘時(shí)間段內(nèi)專(zhuān)注進(jìn)行高質(zhì)量工作，接著進(jìn)行5分鐘的休息。也就是說(shuō)，我們需要每隔25分鐘做一個(gè)定時(shí)，然后再做一個(gè)5分鐘的定時(shí)。比如：我們?cè)缟?點(diǎn)開(kāi)始工作，中午12點(diǎn)下班，就需要做15個(gè)定時(shí)，其中8個(gè)25分鐘，7個(gè)5分鐘，每?jī)蓚€(gè)25分鐘之間都有一個(gè)5分鐘在休息定時(shí)。番茄工作法，把每一個(gè)定時(shí)稱作一個(gè)番茄鐘。
那么，休息時(shí)間做什么？方式很多，但主要目標(biāo)是讓大腦充電，并且對(duì)之前吸收的知識(shí)或信息進(jìn)行后臺(tái)處理。因此，我們應(yīng)當(dāng)?shù)种普T惑，不要在休息時(shí)間閱讀電子郵件，閱讀新聞，打電話，看手機(jī)，玩游戲。
我們可以看看窗外，喝點(diǎn)水，在工作場(chǎng)所來(lái)回溜達(dá)一會(huì)，也可以安靜地坐在那里，把背靠在椅子上，閉上眼睛，打個(gè)盹，或者抬頭看著天花板，進(jìn)行冥想，想點(diǎn)美好的，快樂(lè)的對(duì)，憧憬一下未來(lái)會(huì)使我們?cè)诠ぷ鲿r(shí)更有干勁，人也更精神。
總之，就是不要做可能會(huì)對(duì)下一個(gè)番茄鐘會(huì)造成額外壓力的任何事情。
我們需要休息，放松，為下一個(gè)番茄鐘的時(shí)內(nèi)間，專(zhuān)注工作打好基礎(chǔ)。
通過(guò)這樣的方式可以讓我們做好自我調(diào)節(jié)，讓每一次失誤都可以轉(zhuǎn)化為一次認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。在一天結(jié)束的時(shí)候，專(zhuān)門(mén)分配一段時(shí)間來(lái)進(jìn)行每日回顧，用以定制屬于自己的流程，以適應(yīng)于當(dāng)前的活動(dòng)類(lèi)型，工作環(huán)境和社會(huì)交往。
養(yǎng)成定番茄鐘的習(xí)慣，可以通過(guò)較小的執(zhí)行周期和每日回顧，收縮當(dāng)前重點(diǎn)事務(wù)范圍。在番茄鐘內(nèi)，不需要去關(guān)心過(guò)去和未來(lái)，一次只做一件事，一次完成一個(gè)小目標(biāo)。
當(dāng)然，這需要我們需要有通盤(pán)考慮全局的時(shí)間：
一是早晨做計(jì)劃的時(shí)間；
二是分配每個(gè)番茄鐘在優(yōu)先次序的時(shí)間；
三是每天結(jié)束時(shí)，進(jìn)行記錄，處理，總結(jié)，使我們的成就可視化的時(shí)間。
這些時(shí)間我們必需有專(zhuān)門(mén)的安排。
最后，我們每天都要有一個(gè)承諾：一個(gè)番茄鐘，一個(gè)活動(dòng)，一個(gè)小目標(biāo)。
《番茄工作法》這本書(shū)，我只花了30分鐘就讀完了，但讓我的工作效率提升了近10倍，以前我總是覺(jué)得自己有忙不完的事情，現(xiàn)在我總是能把各類(lèi)事務(wù)處理得有條有理，能有更多的時(shí)間閱讀，寫(xiě)作，陪家人、朋友聊天。
我想，當(dāng)一個(gè)人的工作效率比別人高1倍時(shí)，如果同樣只活到80歲，那么我們實(shí)際上卻做了別人需要160年才能做完的事。這，就是為什么有些人家庭條件也不好，起點(diǎn)也很低，但年紀(jì)輕輕就事業(yè)有成的秘密之一，因?yàn)樗麄兌萌绾胃咝幚硎虑椤?/p>
書(shū)中還有很多的技巧和干貨，我建議所有想生活得更輕松，還能做更多事情的朋友閱讀這本書(shū)，從此過(guò)上高效率，高質(zhì)量生活。
今天就分享這么多，感謝你花時(shí)間看我寫(xiě)的讀書(shū)心得。希望能邀您一起讀點(diǎn)書(shū)，寫(xiě)點(diǎn)文，做個(gè)有情懷的人！
來(lái)源： 天亮的那一瞬間
