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領(lǐng)導(dǎo)哲學(xué)
 情境領(lǐng)導(dǎo)? 看我七十二變

? ? ? 導(dǎo):世界上沒有最好的管理方法,只有最合適的。優(yōu)秀的管理者擅長根據(jù)員工的不同發(fā)展情境,靈活調(diào)整自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
? ?   很多渴望成功的領(lǐng)導(dǎo)者都在尋覓一種最卓越的領(lǐng)導(dǎo)方法??上В澜缟细菊也坏侥囊环N領(lǐng)導(dǎo)方法可以堪稱萬靈丹,恰恰相反的,優(yōu)秀的管理人員擅長根據(jù)員工的不同發(fā)展情境,靈活調(diào)整自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。他們很清楚,世上沒有最好的領(lǐng)導(dǎo)力,只有最合適的。
   ?  讓我們先看看以下幾個情境,你如果作為這些員工的上司,將采用怎樣的領(lǐng)導(dǎo)方法?

?? 【情境一】
? 一位新進(jìn)員工被要求撰寫一份部門采購器材的提議,但是她必須先深入了解這個器材,然后才能對成本與用途做出最恰當(dāng)?shù)姆治雠c取舍。她覺得這項任務(wù)勢必會影響到她本來就排得很滿的工作計劃。你將會……
? A?告訴她你何時需要這份提議稿并說明對提議內(nèi)容的要求。指出她應(yīng)該采取哪些步驟方可深入了解有關(guān)此新器材的資料。約定每天會面以掌握進(jìn)度。
? B?要求他準(zhǔn)備這份提議,并與她討論這份提議的重要性。請她自定一個完成提議的期限。提供她所需要的資源,并要求她定期報告工作進(jìn)度。
? C?告訴她你何時需要這份提議稿件,并與她討論這份提議的重要性。說明對提議內(nèi)容的要求。指出她應(yīng)該采取哪些步驟,方可深入了解有關(guān)此新器材的資料。聽聽她所關(guān)心的問題。盡可能采納她的意見。約定每周會面以追蹤她的工作進(jìn)度。
? D?要求她準(zhǔn)備這份提議。與她討論這份提議的重要性。與她討論她預(yù)料會出現(xiàn)的困難以及克服困難的策略。請她自定一個完成提議的期限。定期追蹤檢查她的工作進(jìn)度。

?? 【情境二】? 由于預(yù)算被削減,所以要實(shí)行部門合并。你任命部門里一位經(jīng)驗(yàn)豐富的丁小姐來負(fù)責(zé)單位合并的工作。丁小姐在各單位都工作過。她一向也都很熱心協(xié)助處理部門里的事務(wù)。雖然你覺得丁小姐勝任此項工作絕沒問題,但她對這件工作卻似乎不大熱心。你將會……? 

A?先勉勵丁小姐一番,再列出她處理這件工作應(yīng)該采取的步驟。詢問她的想法,并盡量予以采納。但要確定她能遵守你所交代的大原則。經(jīng)常檢查她工作進(jìn)展的情況。
? B?先勉勵丁小姐一番,請她照她認(rèn)為合適的辦法去做。對她要有耐心,隨時為她提供幫助,并要她經(jīng)常匯報工作進(jìn)展。
? C?先勉勵丁小姐一番,讓她決定處理這件工作最好的方法。幫助她探討其他可行的做法,并鼓勵她采用她自己的做法。與她就哪些方面應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查達(dá)成共識。
? D先勉勵丁小姐一番,再列出一套整體計劃,并詳細(xì)解說應(yīng)遵循的步驟。經(jīng)常檢查她的工作進(jìn)展,看她是否按照這套計劃實(shí)行。

?? 【情境三】
? 你手下的部屬們工作能力很強(qiáng),而且能獨(dú)當(dāng)一面。最近一次業(yè)務(wù)上的成功,使他們做事更積極。整體的工作表現(xiàn)可說得上出色?,F(xiàn)在你必須設(shè)定下一年的單位目標(biāo)。在全體出席的單位會議上,你將會……
? A?表揚(yáng)他們過去一年的工作成績。和部屬們一起解決問題,并設(shè)定明年的目標(biāo)。鼓勵他們提出創(chuàng)見,同時幫助他們探討其他可行的目標(biāo)。
   B  表揚(yáng)他們過去一年的工作成績。對明年提出挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。列出達(dá)成這些目標(biāo)必須采取的 行動步驟。
? C表揚(yáng)他們過去一年的工作成績。請他們自行擬訂下一年度的工作目標(biāo),并列出達(dá)成這些目標(biāo)他們會采取的行動計劃。如果有人要求你參與討論,則發(fā)表你的看法。
?D表揚(yáng)他們過去一年的工作成績。直接設(shè)定下一年度的工作目標(biāo),并列出達(dá)成這些目標(biāo)必須采取的行動步驟。征詢小組的想法和建議,并盡可能采納。

??? 領(lǐng)導(dǎo)力有哪些不同的風(fēng)格?

? ? 不同的員工情境需要使用不同的領(lǐng)導(dǎo)方法。那么究竟有幾種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格呢?? 肯·布蘭佳① 的“情境領(lǐng)導(dǎo)II”中,歸納出四種不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,分別由兩種管理行為交叉組合而成:指示和支持。
? 指示,指的是一種“單向”的溝通:管理者告訴員工,他們的職責(zé)是什么,他們應(yīng)該做什么,在哪里做,何時做,怎樣做,然后密切關(guān)注他們的行為,對他們進(jìn)行監(jiān)督。總結(jié)來說,指示型管理行為包含三個動作:布置、控制、監(jiān)督。
? 支持代表的是一種“雙向”的溝通:管理者要聆聽員工的心聲,給予支持與鼓勵,推進(jìn)上下級間的互動交流,讓員工參加到?jīng)Q策制定中來。歸納而言,支持型管理行為也包含了三個動作:贊美、聆聽、推進(jìn)。
?? 由這兩種基本的領(lǐng)導(dǎo)行為交叉組合,構(gòu)成了以下四種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:(見圖1)
?? I.高指導(dǎo)+低支持:這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格稱為“指令”,管理者告訴員工要做什么,怎樣做,何時做,在哪里做。
?? II.高指導(dǎo)+高支持:這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格稱為“教練”,管理者除了依舊要給予員工明確的指示以外,還需要聆聽員工的心聲,鼓勵他們提出自己的想法和建議。
?? III.低指導(dǎo)+高支持:這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格稱為“支持”,管理者要去贊美員工,積極聆聽他們的心聲,推進(jìn)問題解決的過程,幫助員工制定決策。
?? IV.低指導(dǎo)+低支持:這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格稱為“授權(quán)”,員工擁有更多的自主權(quán),因?yàn)樗麄円呀?jīng)有足夠的能力和信心去完成自己的工作。

?? ? ? 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格隨需應(yīng)變

? ? 要成為高效的情境領(lǐng)導(dǎo)者, 最關(guān)鍵的是要知道何時使用不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。然而根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),只有1%的領(lǐng)導(dǎo)者能高效運(yùn)用全部四種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
??? ·?只有1%的領(lǐng)導(dǎo)者能高效運(yùn)用全部四種不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格!
?·?11%?能運(yùn)用3種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
?·?34%?能運(yùn)用2種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
? ·?54%的領(lǐng)導(dǎo)者只會運(yùn)用一種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格!
?? 那么怎樣恰當(dāng)?shù)厥褂妙I(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格呢?肯·布蘭佳博士指出,要成為高效的情境領(lǐng)導(dǎo)者,必須具備三項核心技能:
? 一、診斷。能夠觀察員工的行為,正確判斷他們所處的情境。
? 二、靈活性。能根據(jù)不同的發(fā)展階段選擇使用不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。因人施教。同樣的人在不同 的任務(wù)和工作環(huán)境中,領(lǐng)導(dǎo)者也要能運(yùn)用不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
?三、建立伙伴關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)者和員工對發(fā)展階段及適合的領(lǐng)導(dǎo)方法能夠達(dá)成一致,共同努力提 高績效表現(xiàn)。
?? 要觀察員工的不同情境,有兩方面需要考慮:
一是任務(wù)本身的難度,
二是接受任務(wù)的員工的發(fā)展階段。? 發(fā)展階段是指,在沒有任何指導(dǎo)下,員工去完成特定任務(wù)的能力和態(tài)度。能力可以是某種知識,也可以是一些技巧,能從培訓(xùn)或過往的工作經(jīng)驗(yàn)中獲得。態(tài)度是信心(自信)和動機(jī)(興趣和熱情)的組合。管理者需要給予多少的指示和多少的支持,這取決于員工在特定任務(wù)環(huán)境中的發(fā)展階段,即情境。一共有四種情境。
? 一、當(dāng)員工接受一項完全嶄新的任務(wù),他們從未接觸過,沒有任何經(jīng)驗(yàn)可究,這時候,員工往往抱有很好的熱情,他們期待著從中學(xué)到很多新的東西,可是他們對于完成任務(wù)的能力卻很低。這樣的情境中,管理者應(yīng)施與“指令”型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,告訴員工該做什么,怎么做。
? 二、員工能力小幅增長后,態(tài)度卻發(fā)生了滑坡。他們發(fā)現(xiàn),任務(wù)比原先想象的更難,或者并非那么有趣。他們“憧憬幻滅”了,而這種心理變化不知不覺地降低了他們的工作熱情和意愿。這時,管理者需要對員工進(jìn)行“教練”,給予更多的指導(dǎo)以幫他們繼續(xù)提升能力,同時給予足夠的支持來幫他們調(diào)整工作積極性。
? 三、隨著能力的不斷提升,員工將進(jìn)入一種“自我懷疑”的狀態(tài),他們不知道自己能不能獨(dú)立完成任務(wù)。雖然老板認(rèn)為他們已經(jīng)有足夠的能力了,他們自己依舊不能確信。這種高能力與低信心的交互作用,預(yù)示著員工即將進(jìn)入一個更高的發(fā)展階段。這時候,管理者應(yīng)該使用“支持”型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。員工已經(jīng)有足夠的完成任務(wù)的能力,他們需要被聆聽、被鼓勵,而不需要過多的指示或教導(dǎo)。
? 四、最終,員工將達(dá)到最高的發(fā)展階段,他們擁有足夠的能力,也具備足夠的積極性。這時最合適的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是“授權(quán)”,給予員工更大的自主權(quán)去完成相關(guān)的任務(wù)。

??? 成為更高效的領(lǐng)導(dǎo)者

?     有人依舊認(rèn)為,世界上有一種所謂“最好的”管理方法,然而,事實(shí)并非如此。觀察一下你所在的組織,那些優(yōu)秀的管理人員每天都在根據(jù)各自下屬的特定情況調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。高效的管理者懂得,世界上沒有最好的管理方法,只有最合適的。想要幫員工提高業(yè)績表現(xiàn),就必須根據(jù)他們的特定情境選擇使用不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。這種被充分驗(yàn)證的領(lǐng)導(dǎo)模式, 將幫助管理者帶領(lǐng)員工發(fā)揮出最大的潛能,取得最優(yōu)的業(yè)績表現(xiàn)。
? ???? 注①? 肯·布蘭佳博士是世界權(quán)威的管理大師,他是作家、演說家和商務(wù)顧問。他與斯 賓塞·約翰遜合著的《一分鐘經(jīng)理人》,成為美國20余年來最暢銷的管理著作之一。? ?  
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