我們平常都會(huì)在網(wǎng)絡(luò)上找一些自己需要的資料，找到后，我們可能會(huì)將這些資料復(fù)制到我們的Word文檔中，但是，你是否發(fā)現(xiàn)，從網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制到Word中的內(nèi)容會(huì)出現(xiàn)各種亂七八糟的格式、樣式。

那么，我們應(yīng)該如何快速的清除掉這些沒用的樣式呢？今天，與大家分享的就是如何正確的從網(wǎng)上復(fù)制資料。

如何辨別、查找Word文檔中復(fù)制來的網(wǎng)文

? 看段落底紋

看文字的外觀，也就是段落是否包含底紋，通常情況下文檔中是不添加段落底紋的，這時(shí)就要考慮這些段落是否是復(fù)制來的網(wǎng)文。

? 看文字顏色

網(wǎng)頁中的文字通常不是純黑色的，所以字體顏色相對(duì)于正常文字顏色較淺，遇到文字顏色不同或較淺時(shí)就要考慮該內(nèi)容是否為網(wǎng)文。

? 看箭頭符號(hào)

Word中包含硬回車和軟回車兩種，硬回車是直接按【Enter】鍵產(chǎn)生的，形狀為：

而軟回車則是按【Shift+Enter】組合鍵產(chǎn)生的，形狀為：

軟回車在文檔中使用的較少，通常在特殊領(lǐng)域才會(huì)用到，而網(wǎng)文中則經(jīng)常使用軟回車。因此，看到大量的軟回車符號(hào)時(shí)，就需要考慮其內(nèi)容是否為網(wǎng)文了。

? 看段落中空白區(qū)域

顯示編輯標(biāo)記，如果文檔中包含大量的半角空格、全角空格、制表符、不間斷空格等產(chǎn)生空白區(qū)域的符號(hào)時(shí)，該內(nèi)容就有可能是網(wǎng)文。

? 看地址

如果某些文字顏色為“藍(lán)色”，并添加有下畫線，將鼠標(biāo)指針移到文字上時(shí)，會(huì)彈出超鏈接提示，按住【Ctrl】鍵單擊，可打開網(wǎng)頁，那么這段文字就有可能是網(wǎng)文。 

? 其他方法

如果表格無邊框，拖曳調(diào)整表格時(shí)，表格暫時(shí)看不到，停止拖曳又能顯示，或者圖表顯示為紅色叉號(hào)，這些內(nèi)容就有可能是網(wǎng)文。

網(wǎng)文處理的常見技巧

之前我們發(fā)過一期關(guān)于如何處理復(fù)制來的文本，使用這些方法，就可以處理掉大部分網(wǎng)文自帶的格式，今天我們?cè)賮斫榻B其他網(wǎng)文的處理技巧。

在開始今天的內(nèi)容之前，我們先來回顧一下：

>>回顧：這樣處理Word中復(fù)制來的文本，你學(xué)到了嗎？

接下來我們?cè)賮砜?個(gè)處理技巧。

? 刪除所有超鏈接

從網(wǎng)頁復(fù)制文本時(shí)，如果要?jiǎng)h除網(wǎng)文中自帶的樣式，包括刪除所有的超鏈接，通常有以下兩種方法。

方法一：將復(fù)制的網(wǎng)文內(nèi)容粘貼至TXT文檔（記事本），再?gòu)?fù)制粘貼至Word文檔中。

方法二：直接使用“只保留文本”的形式粘貼至Word文檔中。如果已經(jīng)將網(wǎng)文粘貼到了Word文檔中，并設(shè)置了格式，可以先按【Ctrl+A】組合鍵選擇所有內(nèi)容，然后按【Ctrl+ Shift +F9】組合鍵，即可取消文檔中包含的全部超鏈接。

? 將手動(dòng)編號(hào)更改為自動(dòng)編號(hào)

如果網(wǎng)文中的內(nèi)容已添加了手動(dòng)編號(hào)，希望將手動(dòng)編號(hào)更改為自動(dòng)編號(hào)，可以使用下面的方法。

好了，今天的內(nèi)容就是這些，不知道你都學(xué)到了嗎？

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