個人知識管理精進指南

引言

什么是知識？

只有能改變你行動的信息才是知識

衡量你的學(xué)習是否有效的標準

學(xué)習后，你解決問題的思路和方法是否得到改變

什么是臨界知識？

能夠更廣泛、更普遍地指導(dǎo)我們行動的重要而基本的規(guī)律

例子:牛頓第二定律：F=ma

物理學(xué)；臨界質(zhì)量

要產(chǎn)生核爆炸需要的裂變材料質(zhì)量，需突破一臨界值，才產(chǎn)生爆炸。

儲備的臨界知識達到一定的量，就會產(chǎn)生驚人的威力

人情練達、洞明世事之后的智慧結(jié)果

第一章 知識管理與認知優(yōu)勢

在海量信息時代即時獲取時代，拼什么

過去30年，知識認知構(gòu)建三階段

一：知識數(shù)量構(gòu)建認知優(yōu)勢

二：知識獲取速度構(gòu)建認知優(yōu)勢

三、知識深度構(gòu)建認知優(yōu)勢

對知識進行管理

不是收集、分類、保存

通過知識管理提升我們的認知深度，進而改變行為模式

如何提升認知深度？

例子：怎樣增加團隊認同感

一答：領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常開會強調(diào)

二答：認同感來自全力以赴完成一個共同的目標，其中付出的努力的程度以及共同參與的儀式感特別重要

形式上

簡單回答：對具體的問題或事情本身做出回答

深度回答：分析具體現(xiàn)象之后找出抽象規(guī)律

思考方式

簡單：根據(jù)自己的直觀感受、情緒與經(jīng)驗做出回答

深度：答案依托于實驗驗證或數(shù)據(jù)分析支持的結(jié)論

答案效果

簡單：只能用于解決特定的問題

深度：更普遍地解決類似問題，啟發(fā)我們由此及彼、由表及里地思考問題

深度認知能力

分析問題時，能跳出問題本身思考更普遍地情況；尋求答案時，能根據(jù)理由可信度判斷是否接受這個結(jié)論

臨界知識

經(jīng)過深度思考后發(fā)現(xiàn)的具有普遍指導(dǎo)意義的規(guī)律或定律

關(guān)于學(xué)習層次上不去的問題

問題出在哪？

一直花時間想辦法提升“技術(shù)效率，而忽略了真正重要的認知效率

例子：李叫獸；文章10W+；

老鼠賽道與快車道

提升技術(shù)效率

學(xué)習不斷掌握應(yīng)對具體工作場景和問題的方法

提升認知效率

問題本質(zhì)、解決方案底層規(guī)律，表象背后的實質(zhì)

追逐技術(shù)效率的游戲圈套

越努力，跑越快，要學(xué)習的知識就越多。

老鼠賽道：原地打轉(zhuǎn)

提升認知效率

臨界知識

20%的知識比80%的知識有用

花80%的時間用在20%的關(guān)鍵問題上

哪些知識值得學(xué)

一開始就能帶來直接利益和誘惑的事情，很可能要拿未來的機會做代價。

斜杠時提升認知深度的結(jié)果，而不是追求多元的結(jié)果

一個人，活成一支隊伍

多元的跨界

無用之用，方為大用

掌握臨界知識，深刻理解底層通用規(guī)律，是每個人的必修課

20%的知識決定80%的結(jié)果

第二章 掌握臨界知識的底層思維與方法

跳出“低水平勤奮陷阱”

“低水平勤奮陷阱”：摘記更多的知識

“聽過無數(shù)大道理，卻依然過不好這一生?！?/span>

讀書方法的升級：在新舊知識間建立聯(lián)系

內(nèi)化成能力的知識是忘不掉的

放慢速度，讓讀書事半功倍

溫故而知新，可以為師矣

從讀書到發(fā)現(xiàn)臨界知識

學(xué)習臨界知識需要具備兩個心態(tài)

底層心態(tài)之一：綠燈思維

打破習慣性防衛(wèi)

底層心態(tài)之二：以慢為快

“結(jié)硬寨，打呆仗”

把慢功夫花在真問題上

提升學(xué)習能力的三個底層方法

學(xué)習的本質(zhì)是提高決策的質(zhì)量

方法一：反思：提升知識掌握的層次

反思幫助我們發(fā)現(xiàn)知識的誤區(qū)：跳躍性假設(shè)

反思促進已有知識產(chǎn)生新知識

反思督促我們檢查是否學(xué)以致用

訓(xùn)練反思的三個方法

從小事反思，深入突破

把生活案例話處理

培養(yǎng)寫反思日記的習慣

方法二：以教為學(xué)

督促自己發(fā)現(xiàn)知識阻塞

強化記憶和認識的過程

別人提出疑問、新想法，可增強認識

方法三：刻意練習

持續(xù)提升學(xué)習能力的三個技巧

記錄

主動思考，挖掘看不見的關(guān)系

定期回顧

周/月度回顧：審視問題解決思路

年度回顧：檢視基本思維方式和激發(fā)靈感

付費購買

提升學(xué)習內(nèi)容的質(zhì)量：買書

增加有效學(xué)習的時間：買時間

第三章 發(fā)現(xiàn)和應(yīng)用自己的臨界知識

為何臨界知識能四兩拔千斤

復(fù)雜的世界是由簡單的基本規(guī)律決定的

復(fù)雜系統(tǒng)不是簡單的因果關(guān)系累加，而是各因素相互影響的動態(tài)系統(tǒng)

麥肯錫工作法：一個復(fù)雜的問題就像一個大餅，可以把它切成一小塊兒一小塊兒

查理·芒格：如果你只是孤立地記住一些事物，試圖把它們應(yīng)湊起來，那你無法真正理解任何事情...你必須依靠模型組成的架構(gòu)來安排你的經(jīng)驗。

“夫夷以近，則游者眾；險以遠，則至則少。”

短期，學(xué)習臨界知識的進步速度未必是最快的；長期，用臨界知識學(xué)習和思考是效率最高的

如何發(fā)現(xiàn)自己的臨界知識

臨界知識是對事物更底層規(guī)律的總結(jié)

尋找對我們有用的、適用范圍廣的可靠知識的過程。

1、從自己感興趣的領(lǐng)域入手，學(xué)習這個學(xué)科的重要知識

2找出最重要的知識和原理的原始出處

3嘗試用更加基本的原理來解釋這個知識

4沒有解釋的時候，想辦法尋找或者自己創(chuàng)造一個假設(shè)，并驗證

把科學(xué)研究的嚴謹方法引入日常生活思考決策中

天賦與學(xué)習臨界知識的關(guān)系

在做你喜歡做的事情的過程中，尋找事物背后的規(guī)律。

努力尋找天賦

找不到天賦，興趣湊

天賦不是神奇，是理所應(yīng)當

從熱愛的事情入手發(fā)現(xiàn)臨界知識

總結(jié)

方法和技巧永遠只是工具；內(nèi)心的熱情和天賦，才是讓生活創(chuàng)造精彩奇跡的劍刃。

如何應(yīng)用臨界知識

借助外部資源掌握臨界知識

刻意練習掌握臨界知識

1抓住問題的本質(zhì)進行練習

2大量持續(xù)地練習

臨界知識與預(yù)見性認知

關(guān)鍵的預(yù)見性認知

兩個認知習慣阻礙獲得預(yù)見性認知

應(yīng)激性反應(yīng)

單因果思考方式

結(jié)構(gòu)性反應(yīng)與系統(tǒng)化思考方式

結(jié)構(gòu)化反應(yīng)：在做選擇的時候，不僅要根據(jù)接觸到的現(xiàn)象做出反應(yīng)，還要思考導(dǎo)致現(xiàn)象的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是什么。

系統(tǒng)化思考，將問題背后的推動因素納入一個整體進行思考

解決問題的三個層次

對問題的預(yù)見性認知=影響問題發(fā)展的結(jié)構(gòu)（基礎(chǔ)規(guī)律）+獲得具體信息的數(shù)量與質(zhì)量

現(xiàn)象層面

技術(shù)規(guī)律層面

底層規(guī)律層面

用臨界知識構(gòu)建自己的“能力圈”

每個人都有能力圈

查理·芒格：“不能界定邊界的能力，稱不上真正的能力?！?/span>

你必須讓自己配得上自己的欲望

做狙擊手，而非“敢死隊”

盡可能多地掌握臨界知識，在能力圈內(nèi)做出正確的、重要的決策

第四章 案例：核心臨界知識及其應(yīng)用

復(fù)利效應(yīng)

復(fù)利：世界第八大奇跡

復(fù)利的本質(zhì)：做事情A，會導(dǎo)致結(jié)果B，而結(jié)果B又會加強A，不斷循環(huán)。

例子：網(wǎng)站的訪問量越多，在搜索引擎的排名越靠前，那么網(wǎng)站的訪問量就越多，這就是一種復(fù)利效應(yīng)。

復(fù)利效應(yīng)會導(dǎo)致冪律分布

冪律分布：“窮者愈窮，富者愈富”的現(xiàn)象。

例子：20%的網(wǎng)站吸引了80%的訪問量，而80%的網(wǎng)站只能共享20%的關(guān)注度。（二八原則）

觸發(fā)臨界點

只有執(zhí)行的次數(shù)足夠多，復(fù)利的效應(yīng)才能發(fā)揮出來

每天做一件看似不起眼的事，忽然有一天卻因為一個契機爆紅。

用復(fù)利的思路思考生活

例子：人脈

不斷提升自己的價值，讓自己變得對他人有幫助

其次才是讓別人知道自己的價值

概率論

生活是概率分布

頻次概率與主觀概率

提高信息質(zhì)量，進而提高主觀概率的判斷能力

決策樹理論與外觀視角

決策樹可以畫成樹枝狀的結(jié)構(gòu)圖

外部視角：把我們自己看作這個世界中一系列類似問題中的一個，以此為基礎(chǔ)計算概率。

為大概率堅持，為小概率備份

小概率下總有“幸運兒”，但你學(xué)不來

概率不是固定值，而是動態(tài)值

從長期來看，一直投入最大賠率的事情，終究會有回報

黃金思維圈

迅速看透問題本質(zhì)的利器

黃金圈思維，是認知世界的方式，分為三個方面

一：what層面，事情表現(xiàn)，我們具體做的每一件事

二：how層面，我們?nèi)绾螌崿F(xiàn)我們想要做的事情

三：why層面，也就是我們?yōu)槭裁醋鲞@樣的事情

不舉例子，舉個蘋果

蘋果公司做營銷的理念

我們做的每一件事情，都是為了突破和創(chuàng)新

我們堅信應(yīng)該以不同的方式思考

奢侈品品牌能夠獲得高額情感溢價的關(guān)鍵之一，是他們通過故事所傳遞的價值觀。（他們賣的是情懷）

生活的各個角落都需要黃金思維圈

思維方式成就一個人

抓住why的本質(zhì)，激發(fā)how的創(chuàng)意

進化論

與鬼共舞

一個物種在適應(yīng)過去的環(huán)境時，會形成一種行為A；當環(huán)境發(fā)改變， 不需要行為A了，可物種仍然會延續(xù)過去的做法，就像與鬼魂共舞一樣。

擁抱變化

在環(huán)境發(fā)生變化的時候快速響應(yīng)。

位置比努力重要

你在哪兒比你干什么更重要

人脈中心，就是那些處于信息中心的點。

死于“知道”得太多

死于知道得太多，卻沒有采取行動

第一，祈禱自己擁有冒險精神的基因

第二，精益創(chuàng)業(yè)，最小成本試錯。

第三，模仿領(lǐng)先者的行動。

重要的不是你知道多少，而是你能采取行動，改變多少

系統(tǒng)思考

為什么最高效的方法總是反直覺？

各種各樣的最新事件，源源不斷地吸引著我們的注意力，

調(diào)動著我們的情緒。

了解這些事情唯一能起到的作用，就是打發(fā)碎片化的時間。

然而真正起作用的，往往不是能夠看到的表現(xiàn)。

《烏合之眾》提到，群眾是無法思考的。

思考“關(guān)系”，而非“人和事物”

一是系統(tǒng)結(jié)構(gòu)決定“部分”的行為。

二是系統(tǒng)不是簡單的線性因果關(guān)系，而是回路網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。

系統(tǒng)反饋的秘密

時滯性

系統(tǒng)的關(guān)鍵常常被時滯帶來的假象隱藏起來。

系統(tǒng)思考：找到關(guān)鍵解

最有效的解決方案里，行動的原因和結(jié)果在時空上并非緊密聯(lián)系。

培養(yǎng)系統(tǒng)思考的能力

1.關(guān)注“關(guān)系”而非“事物”。

2.分析系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，也可以從歷史情況入手。

3.獨立思考，快速試錯，觀察系統(tǒng)的結(jié)果

4.系統(tǒng)關(guān)鍵解有時在信息制高點。

二八法則

人脈的三個價值

第一，提供情感慰藉

第二，提供信息情報

第三，分享資源能力

人際關(guān)系的“結(jié)構(gòu)洞”

強關(guān)系和弱關(guān)系

人脈蜂窩：從串聯(lián)到并聯(lián)

人脈價值：分享資源與能力

自我暴露

做一個給予者

人脈管理與二八原則

人脈圈中的20%：和我們擁有差異資源的人脈。

安全空間

99個 成功抵不過一個失敗

安全空間：為了保證系統(tǒng)的正常運作，或在極端情況下，

為了不造成無法挽回的結(jié)果所做的準備

冗余備份

完整備份

關(guān)鍵節(jié)點備份

解決方案備份——planB

對系統(tǒng)發(fā)生極端情況時，有備份來抵御嚴重影響；

冗余的反面：精簡

減少有風險的決策，提高成功率，減少甚至消除極端情況的發(fā)生。

簡單的法則最難堅持

靠等待賺錢

等待的期間，要做的是避免犯錯

構(gòu)建反脆弱的安全空間

不是對系統(tǒng)的結(jié)果進行應(yīng)對，而是直接改變系統(tǒng)的性質(zhì)。