面向結(jié)果的用戶界面
新的面向結(jié)果的用戶界面使您可以輕松地在 Microsoft Office Excel 中工作。過(guò)去，命令和功能常常深藏在復(fù)雜的菜單和工具欄中，現(xiàn)在您可以在包含命令和功能邏輯組的、面向任務(wù)的選項(xiàng)卡上更輕松地找到它們。新的用戶界面利用顯示有可用選項(xiàng)的下拉庫(kù)替代了以前的許多對(duì)話框，并且提供了描述性的工具提示或示例預(yù)覽來(lái)幫助您選擇正確的選項(xiàng)。
無(wú)論您在新的用戶界面中執(zhí)行什么活動(dòng)（不管是格式化還是分析數(shù)據(jù)），Excel 都會(huì)顯示成功完成該任務(wù)最合適的工具。
更多行和列以及其他新限制
為了使您能夠在工作表中瀏覽大量數(shù)據(jù)，Office Excel 2007 支持每個(gè)工作表中最多有100 萬(wàn)行和16‚000 列。具體來(lái)說(shuō)，Office Excel 2007 網(wǎng)格為 1‚048‚576 行乘以 16‚384 列，與 Microsoft Office Excel 2003 相比，它提供的可用行增加了1‚500%，可用列增加了 6‚300%。列現(xiàn)在以XFD 而不是 IV 結(jié)束。現(xiàn)在，用戶可以在同一個(gè)工作簿中使用無(wú)限多的格式類型，而不再僅限于 4‚000 種；每個(gè)單元格的單元格引用數(shù)量從 8‚000 增長(zhǎng)到了任意數(shù)量，唯一的限制就是您的可用內(nèi)存。內(nèi)存管理已從 Microsoft Office Excel 2003 中的 1 GB 內(nèi)存增加到 Office Excel 2007 中的 2 GB。
Office 主題和 Excel 樣式
在 Office Excel 2007 中，可以通過(guò)應(yīng)用主題和使用特定樣式在工作表中快速設(shè)置數(shù)據(jù)格式。主題可以與其他 2007 Office 發(fā)布版程序（例如 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office PowerPoint）共享，而樣式只用于更改特定于 Excel 的項(xiàng)目（如 Excel 表格、圖表、數(shù)據(jù)透視表、形狀或圖）的格式。
豐富的條件格式
在 2007 Office 中，您可以使用條件格式直觀地注釋數(shù)據(jù)以供分析和演示使用。若要在數(shù)據(jù)中輕松地查找例外和發(fā)現(xiàn)重要趨勢(shì)，可以實(shí)施和管理多個(gè)條件格式規(guī)則，這些規(guī)則以漸變色、數(shù)據(jù)柱線和圖標(biāo)集的形式將可視性極強(qiáng)的格式應(yīng)用到符合這些規(guī)則的數(shù)據(jù)。條件格式也很容易應(yīng)用：只需單擊幾下鼠標(biāo)，即可看到可用于分析的數(shù)據(jù)中的關(guān)系。
輕松編寫公式
編輯欄會(huì)自動(dòng)調(diào)整以容納長(zhǎng)而復(fù)雜的公式，從而防止公式覆蓋工作表中的其他數(shù)據(jù)。與在 Excel 早期版本中相比，您可以編寫的公式更長(zhǎng)、使用的嵌套級(jí)別更多。使用函數(shù)記憶式鍵入，可以快速寫入正確的公式語(yǔ)法。它不僅可以輕松檢測(cè)到您要使用的函數(shù)，還可以獲得完成公式參數(shù)的幫助，從而使您在第一次使用時(shí)以及今后的每次使用中都能獲得正確的公式。除了單元格引用（例如 A1 和 R1C1），Office Excel 2007 還提供了在公式中引用命名區(qū)域和表格的結(jié)構(gòu)化引用。通過(guò)使用 Office Excel 2007 命名管理器，您可以在一個(gè)中心位置來(lái)組織、更新和管理多個(gè)命名區(qū)域，這有助于任何需要使用您的工作表的人理解其中的公式和數(shù)據(jù)。
新的OLAP 公式和多維數(shù)據(jù)集函數(shù)
當(dāng)您在Office Excel 2007 中使用多維數(shù)據(jù)庫(kù)（例如SQL Server Analysis Services）時(shí)，可以使用OLAP 公式建立復(fù)雜的、任意形式的OLAP 數(shù)據(jù)綁定報(bào)表。新的多維數(shù)據(jù)集函數(shù)可用來(lái)從Analysis Services 中提取OLAP 數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)集和數(shù)值）并將其顯示在單元格中。當(dāng)您將數(shù)據(jù)透視表公式轉(zhuǎn)換為單元格公式時(shí)，或者當(dāng)您在鍵入公式時(shí)對(duì)多維數(shù)據(jù)集函數(shù)參數(shù)使用記憶式鍵入時(shí)，可以生成OLAP 公式。
改進(jìn)的排序和篩選功能
在 Office Excel 2007 中，用戶可以使用增強(qiáng)了的篩選和排序功能，快速排列工作表數(shù)據(jù)以找出所需的信息。例如，現(xiàn)在可以按顏色和 3 個(gè)以上（最多為 64 個(gè)）級(jí)別來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)排序。您還可以按顏色或日期篩選數(shù)據(jù)，在“自動(dòng)篩選”下拉列表中顯示1000 多個(gè)項(xiàng)，選擇要篩選的多個(gè)項(xiàng)，以及在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)。
Excel 表格的增強(qiáng)功能
在 Office Excel 2007 中，您可以使用新用戶界面快速創(chuàng)建、格式化和擴(kuò)展 Excel 表格（在 Excel 2003 中稱為 Excel 列表）來(lái)組織工作表上的數(shù)據(jù)，以便更容易使用這些數(shù)據(jù)。下面列出了針對(duì)表格的新功能或改進(jìn)功能。
·可以打開或關(guān)閉表格標(biāo)題行。如果顯示表格標(biāo)題，則當(dāng)您在長(zhǎng)表格中移動(dòng)時(shí)，表格標(biāo)題會(huì)替代工作表標(biāo)題，從而使表格標(biāo)題始終與表列中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)在一起。
·計(jì)算列使用單個(gè)公式調(diào)整每一行。它會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展以包含其他行，從而使公式立即擴(kuò)展到這些行。您只需輸入公式一次，而無(wú)需使用“填充”或“復(fù)制”命令。
·默認(rèn)情況下，表中會(huì)啟用“自動(dòng)篩選”以支持強(qiáng)大的表格數(shù)據(jù)排序和篩選功能。
·這種類型的引用允許您在公式中使用表列標(biāo)題名稱代替單元格引用（例如 A1 或 R1C1）。
·在匯總行中，您現(xiàn)在可以使用自定義公式和文本輸入。
·可以應(yīng)用表樣式，以對(duì)表快速添加設(shè)計(jì)師水平的專業(yè)格式。如果在表中啟用了可選行樣式，Excel 將通過(guò)一些操作保持可選樣式規(guī)則，而這些操作在過(guò)去會(huì)破壞布局，例如篩選、隱藏行或者對(duì)行和列手動(dòng)重新排列。
共享的圖表
包含圖表數(shù)據(jù)的Excel 工作表可存儲(chǔ)在 Word 文檔或 PowerPoint 演示文稿中，或者存儲(chǔ)在一個(gè)單獨(dú)文件中以減小文檔大小。
可以輕松地在文檔之間復(fù)制和粘貼圖表，或?qū)D表從一個(gè)程序復(fù)制和粘貼到另一個(gè)程序。將圖表從Excel 復(fù)制到Word 或PowerPoint 時(shí)，圖表會(huì)自動(dòng)更改以匹配Word 文檔或PowerPoint 演示文稿，但是您也可以保留Excel 圖表格式。Excel 工作表數(shù)據(jù)可嵌入Word 文檔或PowerPoint 演示文稿中，但是您也可以將其保留在Excel 源文件中。
在 PowerPoint 中，可以更使用動(dòng)畫強(qiáng)調(diào)基于Excel 的圖表中的數(shù)據(jù)?？墒拐麄€(gè)圖表或圖例項(xiàng)和軸標(biāo)簽具有動(dòng)畫效果。在柱形圖中，甚至可以讓個(gè)別柱形具有動(dòng)畫效果以更好地闡明某個(gè)要點(diǎn)?？梢愿p松地找到并更好地控制動(dòng)畫功能。
易于使用的數(shù)據(jù)透視表
在Office Excel 2007 中，數(shù)據(jù)透視表比在Excel 的早期版本中更易于使用。使用新的數(shù)據(jù)透視表用戶界面時(shí)，只需單擊幾下鼠標(biāo)即可顯示關(guān)于要查看的數(shù)據(jù)信息，而不再需要將數(shù)據(jù)拖到并非總是易于定位的目標(biāo)拖放區(qū)域?，F(xiàn)在，您只需在新的數(shù)據(jù)透視表字段列表中選擇要查看的字段即可。
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可以利用許多其他新功能或改進(jìn)功能來(lái)匯總、分析和格式化數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)。可以撤消創(chuàng)建或重排數(shù)據(jù)透視表所執(zhí)行的大多數(shù)操作。加號(hào)和減號(hào)明細(xì)指示器用來(lái)指示是否可以展開或折疊部分?jǐn)?shù)據(jù)透視表以顯示更多或更少的信息。在 Office Excel 2007 中，更改數(shù)據(jù)透視圖時(shí)會(huì)保留所應(yīng)用的圖表格式，這是較之 Excel 早期版本工作方式的一個(gè)改進(jìn)。
快速連接到外部數(shù)據(jù)
在 Office Excel 2007 中，不再需要了解公司數(shù)據(jù)源的服務(wù)器名稱或數(shù)據(jù)庫(kù)名稱?，F(xiàn)在，您可以使用“快速啟動(dòng)”從管理員或工作組專家提供的可用數(shù)據(jù)源列表中選擇。Excel 中的連接管理器使您可查看工作簿中的所有連接，并且重新使用連接或用一種連接替代另一種連接更加容易。
新的文件格式
在 2007 Microsoft Office system 中，Microsoft 為 Word、Excel 和 PowerPoint 引入了新的、稱為“Office Open XML 格式”的文件格式。這些新文件格式便于與外部數(shù)據(jù)源結(jié)合，還減小了文件大小并改進(jìn)了數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。在 Office Excel 2007 中，Excel 工作簿的默認(rèn)格式是基于 Office Excel 2007 XML 的文件格式 (.xlsx)。其他可用的基于 XML 的格式是基于 Office Excel 2007 XML 和啟用了宏的文件格式 (.xlsm)、用于 Excel 模板的 Office Excel 2007 文件格式 (.xltx)，以及用于 Excel 模板的 Office Excel 2007 啟用了宏的文件格式 (.xltm)。安裝了加載項(xiàng)之后，能在 2007 Microsoft Office system 程序中將文件另存為 PDF 或 XPS 文件。
更佳的打印體驗(yàn)
除了“普通”視圖和“分頁(yè)預(yù)覽”視圖之外，Office Excel 2007 還提供了“頁(yè)面”視圖。您可以使用該視圖來(lái)創(chuàng)建工作表，同時(shí)關(guān)注打印格式的顯示效果。在該視圖中，可以使用位于工作表中右側(cè)的頁(yè)眉、頁(yè)腳和邊距設(shè)置，以及將對(duì)象（例如圖表或形狀）準(zhǔn)確放置在所需的位置。在新的用戶界面中，還可輕松訪問(wèn)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上的所有頁(yè)面設(shè)置選項(xiàng)，以便快速指定選項(xiàng)，例如頁(yè)面方向。查看每頁(yè)上要打印的內(nèi)容也很方便，這有助于避免多次打印嘗試和在打印輸出中出現(xiàn)截?cái)嗟臄?shù)據(jù)。
Excel2007最實(shí)用技巧15招
1.如何快速的行列匯總？ 選擇行右方或列下方的單元格區(qū)域，按快捷鍵Alt+=組合鍵即可
2.如何隔列粘貼不連續(xù)的單元格區(qū)域？ 操作方法：按住Ctrl鍵，分別單擊Sheet1的B列和C列的列標(biāo)題，右鍵單擊[插入]，選擇需要復(fù)制的區(qū)域（A3:E5），按Ctrl+C組合鍵（或使用功能區(qū)按鈕復(fù)制），然后單擊Sheet2的工作表標(biāo)簽，切換到目標(biāo)表，選擇C3單元格，右鍵單擊[選擇性粘貼]，在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話框中，勾選“跳過(guò)空單元格”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，完成。
3.頁(yè)眉中輸入文本的長(zhǎng)度限制為255個(gè)字符，如何突破？
將超過(guò)255字符的文本輸入單元格中（可多行單元格），然后用截圖軟件截個(gè)圖，保存為文件。然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡[工作簿視圖組]，切換到“
頁(yè)面布局”模式，單擊頁(yè)眉區(qū)域，再單擊“頁(yè)面與頁(yè)腳工具”[設(shè)計(jì)]選項(xiàng)卡 [頁(yè)眉和頁(yè)腳元素]組 [圖片]按鈕，瀏覽找到保存的截圖文件，雙擊它，將其插入到頁(yè)眉中。（如是頁(yè)腳，同理。）
4.如何在保護(hù)工作表時(shí)允許插入和刪除行？
單擊“審閱”選項(xiàng)卡 [保護(hù)工作表]，在彈出的“保護(hù)工作表”對(duì)話框中的“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”列表框中，勾選“插入行”和“刪除行”復(fù)選框（如是列，同理。），輸入密碼，單擊“確定”完成。
5.如何讓含有文本的單元格以零值參與加減乘除計(jì)算？
假設(shè)A1為含有文本的單元格（空字符串或其他文本），B1=10。那么C1設(shè)置如下公式，并返回錯(cuò)誤值#Value!
=A1+B1
=A1-B1
=A1*B1
=A1/B1
加入N函數(shù)對(duì)其修正后，下列公式則能返回?cái)?shù)值結(jié)果。
=N(A1)+B1
=N(A1)-B1
=N(A1)*B1
=N(A1)/B1
其中函數(shù)N()可將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值0，另一個(gè)函數(shù)T()可將數(shù)值轉(zhuǎn)換為空字符串"" 。
6.如何快速更改工作表名？
雙擊工作表標(biāo)簽，直接輸入新表名后按回車鍵。
7.如何解決Excel進(jìn)入安全模式工作的問(wèn)題？
Excel2007有可能會(huì)進(jìn)入安全模式工作，有時(shí)無(wú)法修復(fù)，雖然可以使用，但是很多功能受限制，下面是解決方法之一，如果大家有好方法，希望分享，謝謝！
按照以下路徑，刪除里面的Excel文件，注意，個(gè)人宏文件夾不要?jiǎng)h除 C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Excel
8.如何跨表使用條件格式？
條件格式里的條件不允許直接引用其他工作表的單元格，比如Sheet2的A1要以Sheet1的A1為條件，當(dāng)Sheet1的A1>0時(shí)Sheet2的A2填充色為紅色，公式無(wú)法使用Sheet1!A1>0。但可以通過(guò)間接使用解決，條件格式為=INDIRECT("Sheet1!RC"‚)>0，當(dāng)Sheet2的單元格位置和Sheet1不在同一位置時(shí)，可以通過(guò)函數(shù)表達(dá)Sheet1的單元格引用，比如附件的G10:L15的條件公式=INDIRECT("Sheet1!"&ADDRESS(ROW()-9‚COLUMN()-6))>0
9.如何將一列數(shù)值快速地轉(zhuǎn)換為文本？
選擇數(shù)值所在的列，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡>>>“數(shù)據(jù)工具”組>>>“分列”按鈕，在彈出的“文本分列向?qū)?#8221;對(duì)話框中，兩次單擊“下一步”，進(jìn)入“文本分列向?qū)?- 步驟之三”對(duì)話框，設(shè)置列數(shù)據(jù)格式為“文本”，單擊“完成”按鈕即可。
10.如何重復(fù)打印表格的表頭？
單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡>>>打印標(biāo)題>>>在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“工作表”選項(xiàng)卡中，單擊“頂端標(biāo)題行”或“左端標(biāo)題行”的引用編輯按鈕，在工作表中選擇需要重復(fù)打印的標(biāo)題所在的行，再次單擊引用編輯按鈕，返回對(duì)話框，單擊“確定”，完成設(shè)置。
11.如何在工作表中輸入數(shù)學(xué)公式？
操作方法：插入>>>對(duì)象>>>新建>>>Microsoft Equation 3.0(公式編輯器)，這樣就可以編輯輸入復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式了。
如果插入對(duì)象中沒(méi)有Microsoft Equation 3.0‚那是因?yàn)闆](méi)有安裝它.
12.如何避免在一列中輸入重復(fù)內(nèi)容？
選中A1，再選中整個(gè)A列，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡>>>數(shù)據(jù)有效性，在數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框的“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，有效性條件的“允許”里選擇“自定義”，“公式”中輸入=COUNTIF(A:A‚A1)=1。
13.如何計(jì)算年底獎(jiǎng)金個(gè)人所得稅？
假設(shè)年底獎(jiǎng)金在O2單元格，公式如下：
=ROUND(LOOKUP(O2/12‚{0‚5;500‚10;2000‚15;5000‚20;20000‚25;40000‚30;60000‚35;80000‚40;100000‚45})%*O2‚2)-LOOKUP(O2/12‚{0‚0;500‚25;2000‚125;5000‚375;20000‚1375;40000‚3375;60000‚6375;80000‚10375;100000‚15375})
14.我希望輸入整數(shù)后自動(dòng)保留兩位小數(shù)，該怎樣做到?比如1234‚變成12.34
OFFICE按鈕>>>Excel選項(xiàng)>>>高級(jí)>>>編輯選項(xiàng)>>>自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)位數(shù)>>>2
注意：位數(shù)的取值范圍為 -300 到 300。負(fù)數(shù)表示自動(dòng)在末尾增加幾個(gè)0
15.如何將一個(gè)字符橫跨該行多個(gè)單元格重復(fù)顯示?
選中該單元格及右邊同行的其他單元格，按組合鍵CTRL+1設(shè)置該單元格格式，在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中，“水平對(duì)齊方式”選“填充”。
（該功能在制表時(shí)可用來(lái)作表線）
Excel辦公高級(jí)使用技巧
1.編輯技巧
2.單元格內(nèi)容的合并
3.條件顯示
4.自定義格式
5.繪制函數(shù)圖象
6.自定義函數(shù)
7.矩陣計(jì)算
8.自動(dòng)切換輸入法
9.批量刪除空行
10.如何避免錯(cuò)誤信息
11.宏的使用
12.圖標(biāo)的應(yīng)用技巧
http://www.hongen.com/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm
1、編輯技巧
1 編輯技巧
（1） 分?jǐn)?shù)的輸入
如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)?#8220;1月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。
（2） 序列“001”的輸入
如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“'”（西文單引號(hào)），然后輸入“001”。
（3） 日期的輸入
如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。
（4） 填充條紋
如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對(duì)齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“~”等符號(hào)，然后單擊此單元格，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在水平對(duì)齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕（如圖1）。
圖１
（5） 多張工作表中輸入相同的內(nèi)容
幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí)，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來(lái)直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表，接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會(huì)接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。
（6） 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)
選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。
（7） 在單元格中顯示公式
如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個(gè)單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)有效，單擊“確定”按鈕（如圖2）。這時(shí)每個(gè)單元格中的分工就顯示出來(lái)了。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，就再設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)失效即可。
圖２
（8） 利用Ctrl＋*選取文本
如果一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時(shí)，可以通過(guò)選定表格中某個(gè)單元格，然后按下Ctrl＋*鍵可選定整個(gè)表格。Ctrl＋*選定的區(qū)域?yàn)椋焊鶕?jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動(dòng)鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時(shí)屏幕的亂滾現(xiàn)象。
（9） 快速清除單元格的內(nèi)容
如果要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡(jiǎn)單地應(yīng)用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍；單擊“編輯”菜單中“清除”項(xiàng)中的“全部”命令，這些單元格就恢復(fù)了本來(lái)面目。
2、單元格內(nèi)容的合并
http://www.hongen.com/pc/oa/excel2k/ex2k1302.htm
根據(jù)需要，有時(shí)想把B列與C列的內(nèi)容進(jìn)行合并，如果行數(shù)較少，可以直接用“剪切”和“粘貼”來(lái)完成操作，但如果有幾萬(wàn)行，就不能這樣辦了。
解決辦法是：在C行后插入一個(gè)空列（如果D列沒(méi)有內(nèi)容，就直接在D列操作），在Ｄ1中輸入“=B1&C1”，D1列的內(nèi)容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用鼠標(biāo)指向單元格右下角的小方塊“■”，當(dāng)光標(biāo)變成"＋"后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了B列和C列的合并。這時(shí)先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結(jié)果復(fù)制一下，再用“選擇性粘貼”命令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個(gè)空列上。這時(shí)再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)。
下面是一個(gè)“&”實(shí)際應(yīng)用的例子。用AutoCAD繪圖時(shí)，有人喜歡在EXCEL中存儲(chǔ)坐標(biāo)點(diǎn)，在繪制曲線時(shí)調(diào)用這些參數(shù)。存放數(shù)據(jù)格式為“x，y”的形式，首先在Excel中輸入坐標(biāo)值，將x坐標(biāo)值放入A列，y坐標(biāo)值放入到B列，然后利用“&”將A列和B列合并成C列，在C1中輸入：=A1&"，"&B1，此時(shí)C1中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了，再用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)C1單元格，完成對(duì)A列和B列的所有內(nèi)容的合并（如圖3-4）。
合并不同單元格的內(nèi)容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數(shù)，此函數(shù)的作用是將若干文字串合并到一個(gè)字串中，具體操作為“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假設(shè)在某一河流生態(tài)調(diào)查工作表中，B2包含“物種”、B3包含“河鱒魚”，B7包含總數(shù)45，那么： 輸入“=CONCATENATE（"本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果："，B2，""，B3，"為"，B7，"條/公里。"）” 計(jì)算結(jié)果為：本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：河鱒魚物種為45條/公里。
圖３ 圖４
3、條件顯示
我們知道，利用If函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)按照條件顯示。一個(gè)常用的例子，就是教師在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí)，能顯示為“不及格”；輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“及格"。這樣的效果，利用IF函數(shù)可以很方便地實(shí)現(xiàn)。 假設(shè)成績(jī)?cè)贏2單元格中，判斷結(jié)果在A3單元格中。那么在A3單元格中輸入公式： =if（A2<60，“不及格”，“及格”） 同時(shí)，在IF函數(shù)中還可以嵌套IF函數(shù)或其它函數(shù)。
例如，如果輸入： =if（A2<60，“不及格”，if（A2<=90，“及格”，“優(yōu)秀"）） 就把成績(jī)分成了三個(gè)等級(jí)。
如果輸入 =if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中”，if（A2<90，“良”，“優(yōu)”））） 就把成績(jī)分為了四個(gè)等級(jí)。
再比如，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函數(shù)，意思是，當(dāng)A1至A5的和大于0時(shí)，返回這個(gè)值，如果小于0，那么就返回0。 還有一點(diǎn)要提醒你注意：以上的符號(hào)均為半角，而且IF與括號(hào)之間也不能有空格。
4、自定義格式
Excel中預(yù)設(shè)了很多有用的數(shù)據(jù)格式，基本能夠滿足使用的要求，但對(duì)一些特殊的要求，如強(qiáng)調(diào)顯示某些重要數(shù)據(jù)或信息、設(shè)置顯示條件等，就要使用自定義格式功能來(lái)完成。 Excel的自定義格式使用下面的通用模型：正數(shù)格式，負(fù)數(shù)格式，零格式，文本格式，在這個(gè)通用模型中，包含三個(gè)數(shù)字段和一個(gè)文本段：大于零的數(shù)據(jù)使用正數(shù)格式；小于零的數(shù)據(jù)使用負(fù)數(shù)格式；等于零的數(shù)據(jù)使用零格式；輸入單元格的正文使用文本格式。 我們還可以通過(guò)使用條件測(cè)試，添加描述文本和使用顏色來(lái)擴(kuò)展自定義格式通用模型的應(yīng)用。
（1）使用顏色 要在自定義格式的某個(gè)段中設(shè)置顏色，只需在該段中增加用方括號(hào)括住的顏色名或顏色編號(hào)。Excel識(shí)別的顏色名為：[黑色]、[紅色]、[白色]、[藍(lán)色]、[綠色]、[青色]和[洋紅]。Excel也識(shí)別按[顏色X]指定的顏色，其中X是1至56之間的數(shù)字，代表56種顏色(如圖5）。
圖５
（2）添加描述文本 要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之后自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：＂文本內(nèi)容＂@；要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之前自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：@＂文本內(nèi)容＂。@符號(hào)的位置決定了Excel輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)相對(duì)于添加文本的位置。
（3）創(chuàng)建條件格式 可以使用六種邏輯符號(hào)來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)條件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你覺(jué)得這些符號(hào)不好記，就干脆使用“>”或“>=”號(hào)來(lái)表示。
由于自定義格式中最多只有3個(gè)數(shù)字段，Excel規(guī)定最多只能在前兩個(gè)數(shù)字段中包括2個(gè)條件測(cè)試，滿足某個(gè)測(cè)試條件的數(shù)字使用相應(yīng)段中指定的格式，其余數(shù)字使用第3段格式。如果僅包含一個(gè)條件測(cè)試，則要根據(jù)不同的情況來(lái)具體分析。
自定義格式的通用模型相當(dāng)于下式：[>；0]正數(shù)格式；[<；0]負(fù)數(shù)格式；零格式；文本格式。
下面給出一個(gè)例子：選中一列，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后在“類型”文本框中輸入“"正數(shù):"($#,##0.00);"負(fù)數(shù):"($ #,##0.00);"零";"文本:"@”，單擊“確定”按鈕，完成格式設(shè)置。這時(shí)如果我們輸入“12”，就會(huì)在單元格中顯示“正數(shù)：（$12.00）”，如果輸入“-0.3”，就會(huì)在單元格中顯示“負(fù)數(shù)：（$0.30）”，如果輸入“0”，就會(huì)在單元格中顯示“零”，如果輸入文本“this is a book”，就會(huì)在單元格中顯示“文本：this is a book”。 如果改變自定義格式的內(nèi)容，“[紅色]"正數(shù):"($#,##0.00);[藍(lán)色]"負(fù)數(shù):"($ #,##0.00);[黃色]"零";"文本:"@”，那么正數(shù)、負(fù)數(shù)、零將顯示為不同的顏色。如果輸入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”，那么正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本將分別顯示上面的顏色（如圖6）。
圖６
再舉一個(gè)例子，假設(shè)正在進(jìn)行帳目的結(jié)算，想要用藍(lán)色顯示結(jié)余超過(guò)$50，000的帳目，負(fù)數(shù)值用紅色顯示在括號(hào)中，其余的值用缺省顏色顯示，可以創(chuàng)建如下的格式： “[藍(lán)色][>50000] $#,##0.00_);[紅色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)” 使用條件運(yùn)算符也可以作為縮放數(shù)值的強(qiáng)有力的輔助方式，例如，如果所在單位生產(chǎn)幾種產(chǎn)品，每個(gè)產(chǎn)品中只要幾克某化合物，而一天生產(chǎn)幾千個(gè)此產(chǎn)品，那么在編制使用預(yù)算時(shí)，需要從克轉(zhuǎn)為千克、噸，這時(shí)可以定義下面的格式： “[>999999]#,##0,,_m"噸"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"” 可以看到，使用條件格式，千分符和均勻間隔指示符的組合，不用增加公式的數(shù)目就可以改進(jìn)工作表的可讀性和效率。
另外，我們還可以運(yùn)用自定義格式來(lái)達(dá)到隱藏輸入數(shù)據(jù)的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只顯示負(fù)數(shù)和零，輸入的正數(shù)則不顯示；格式“；；；”則隱藏所有的輸入值。 自定義格式只改變數(shù)據(jù)的顯示外觀，并不改變數(shù)據(jù)的值，也就是說(shuō)不影響數(shù)據(jù)的計(jì)算。靈活運(yùn)用好自定義格式功能，將會(huì)給實(shí)際工作帶來(lái)很大的方便。
5、繪制函數(shù)圖象
做教學(xué)工作的朋友們一定會(huì)遇到畫函數(shù)曲線的問(wèn)題吧！如果想快速準(zhǔn)確地繪制一條函數(shù)曲線，可以借助EXCEL的圖表功能，它能使你畫的曲線既標(biāo)準(zhǔn)又漂亮。你一定會(huì)問(wèn)，是不是很難學(xué)呀？其實(shí)這一點(diǎn)兒也不難，可以說(shuō)非常簡(jiǎn)便，不信你就跟我試一試。
以繪制y=|lg（6+x^3）|的曲線為例，其方法如下： 在某張空白的工作表中，先輸入函數(shù)的自變量：在A列的A1格輸入"X="，表明這是自變量，再在A列的A2及以后的格內(nèi)逐次從小到大輸入自變量的各個(gè)值；實(shí)際輸入的時(shí)候，通常應(yīng)用等差數(shù)列輸入法，先輸入前二個(gè)值，定出自變量中數(shù)與數(shù)之間的步長(zhǎng)，然后選中A2和A3兩個(gè)單元格，使這二項(xiàng)變成一個(gè)帶黑色邊框的矩形，再用鼠標(biāo)指向這黑色矩形的右下角的小方塊“■”，當(dāng)光標(biāo)變成"＋"后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢茫屯瓿勺宰兞康妮斎搿?div style="height:15px;">
輸入函數(shù)式：在B列的B1格輸入函數(shù)式的一般書面表達(dá)形式，y=|lg（6+x^3）|；在B2格輸入“=ABS（LOG10（6+A2^3））”，B2格內(nèi)馬上得出了計(jì)算的結(jié)果。這時(shí)，再選中B2格，讓光標(biāo)指向B2矩形右下角的“■”，當(dāng)光標(biāo)變成"＋"時(shí)按住光標(biāo)沿B列拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢眉赐瓿珊瘮?shù)值的計(jì)算。
圖７ 圖８
繪制曲線：點(diǎn)擊工具欄上的“圖表向?qū)?#8221;按鈕，選擇“X，Y散點(diǎn)圖”（如圖7），然后在出現(xiàn)的“X，Y散點(diǎn)圖”類型中選擇“無(wú)數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖”；此時(shí)可察看即將繪制的函數(shù)圖像，發(fā)現(xiàn)并不是我們所要的函數(shù)曲線，單擊“下一步”按鈕，選中“數(shù)據(jù)產(chǎn)生在列”項(xiàng)，給出數(shù)據(jù)區(qū)域，這時(shí)曲線就在我們面前了（如圖8）。
需要注意：如何確定自變量的初始值，數(shù)據(jù)點(diǎn)之間的步長(zhǎng)是多少，這是要根據(jù)函數(shù)的具體特點(diǎn)來(lái)判斷，這也是對(duì)使用者能力的檢驗(yàn)。如果想很快查到函數(shù)的極值或看出其發(fā)展趨勢(shì)，給出的數(shù)據(jù)點(diǎn)也不一定非得是等差的，可以根據(jù)需要任意給定。
從簡(jiǎn)單的三角函數(shù)到復(fù)雜的對(duì)數(shù)、指數(shù)函數(shù)，都可以用EXCEL畫出曲線。如果用得到，你還可以利用EXCEL來(lái)完成行列式、矩陣的各種計(jì)算，進(jìn)行簡(jiǎn)單的積分運(yùn)算，利用迭代求函數(shù)值（如x^2=x^7+4，可用迭代方法求x值），等等，凡是涉及計(jì)算方面的事，找EXCEL來(lái)幫忙，它一定會(huì)給你一個(gè)滿意的答案。
6、自定義函數(shù)
雖然Excel中已有大量的內(nèi)置函數(shù)，但有時(shí)可能還會(huì)碰到一些計(jì)算無(wú)函數(shù)可用的情況。假如某公司采用一個(gè)特殊的數(shù)學(xué)公式計(jì)算產(chǎn)品購(gòu)買者的折扣，如果有一個(gè)函數(shù)來(lái)計(jì)算豈不更方便？下面就說(shuō)一下如何創(chuàng)建這樣的自定義函數(shù)。
自定義函數(shù)，也叫用戶定義函數(shù)，是Excel最富有創(chuàng)意和吸引力的功能之一，下面我們?cè)赩isual Basic模塊中創(chuàng)建一個(gè)函數(shù)。 在下面的例子中，我們要給每個(gè)人的金額乘一個(gè)系數(shù)，如果是上班時(shí)的工作餐，就打六折；如果是加班時(shí)的工作餐，就打五折；如果是休息日來(lái)就餐，就打九折。首先打開“工具”菜單，單擊“宏”命令中的“Visual Basic編輯器”，進(jìn)入Visual Basic編輯環(huán)境，在“工程－VBAobject”欄中的當(dāng)前表上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入”-“模塊”，在右邊欄創(chuàng)建下面的函數(shù)rrr，代碼如下： Function rrr(tatol, rr) If rr = "上班" Then rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = "加班" Then rrr = 0.5 * tatol ElseIf rr = "休息日" Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function （如圖9）。
圖９ 圖10
這時(shí)關(guān)閉編輯器，只要我們?cè)谙鄳?yīng)的列中輸入rrr(F２，B２)，那么打完折后的金額就算出來(lái)了（如圖10）。
7、矩陣計(jì)算
Excel的強(qiáng)大計(jì)算功能，不但能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算，也可以進(jìn)行數(shù)組、矩陣的計(jì)算。
（1）數(shù)組和矩陣的定義
矩陣不是一個(gè)數(shù)，而是一個(gè)數(shù)組。在Excel里，數(shù)組占用一片單元域，單元域用大括號(hào)表示，例如{A1：C3}，以便和普通單元域A1：C3相區(qū)別。設(shè)置時(shí)先選定單元域，同時(shí)按Shift＋Ctrl＋Enter鍵，大括弧即自動(dòng)產(chǎn)生，數(shù)組域得以確認(rèn)。
一個(gè)單元格就是一個(gè)變量，一片單元域也可以視為一組變量。為了計(jì)算上的方便，一組變量最好給一個(gè)數(shù)組名。例如A={A1：C3}、B={E1:G3}等。數(shù)組名的設(shè)置步驟是：選定數(shù)組域，單擊“插入”菜單，選擇“名稱”項(xiàng)中的“定義”命令，輸入數(shù)組名，單擊“確定”按鈕即可。更簡(jiǎn)單的命名辦法為：選擇數(shù)組域，單擊名稱框，直接輸入名稱就行了。
矩陣函數(shù)是Excel進(jìn)行矩陣計(jì)算的專用模塊。用“插入”－“函數(shù)”命令打開“粘貼函數(shù)”對(duì)話框（如圖11），選中函數(shù)分類欄中的“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”，在右邊欄常用的矩陣函數(shù)有： MDETERM——計(jì)算一個(gè)矩陣的行列式； MINVERSE——計(jì)算一個(gè)矩陣的逆矩陣； MMULT——計(jì)算兩個(gè)矩陣的乘積； SUMPRODUCT——計(jì)算所有矩陣對(duì)應(yīng)元素乘積之和。
圖11
（2）矩陣的基本計(jì)算
數(shù)組計(jì)算和矩陣計(jì)算有很大的區(qū)別，比如下面這個(gè)例子中，A和B都是定義好的數(shù)組，因?yàn)檫@兩個(gè)數(shù)組都是3×3的，輸出結(jié)果也是3×3個(gè)單元格。計(jì)算時(shí)先選定矩陣計(jì)算結(jié)果的輸出域，為3×3的單元格區(qū)域，然后輸入公式。如果輸入“=A＋B”或“=A-B”，計(jì)算結(jié)果是數(shù)組對(duì)應(yīng)項(xiàng)相加或相減，輸入“=A*B”表示數(shù)組A和B相乘，輸入“=A/B”表示數(shù)組A除數(shù)組B。如果要進(jìn)行矩陣計(jì)算，就要用到相應(yīng)的矩陣函數(shù)。矩陣相加、相減與數(shù)組的加減表達(dá)形式是一樣的，也是“=A＋B”和“=A-B”，表示矩陣相乘可以輸入“=MMULT(A，B)”，而矩陣相除是矩陣A乘B的逆矩陣，所以計(jì)算公式是“=MMULT(A，MINVERSE（B）)”。公式輸入后，同時(shí)按Shift＋Ctrl＋Enter鍵得到計(jì)算結(jié)果。 對(duì)于更復(fù)雜的矩陣計(jì)算，可以采用分步計(jì)算。
8、自動(dòng)切換輸入法
在一張工作表中，往往是既有數(shù)據(jù)，又有文字，這樣在輸入時(shí)就需要來(lái)回在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩。 如果你要輸入的東西很有規(guī)律性，比如這一列全是單詞，下一列全是漢語(yǔ)解釋，你可以用以下方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換。方法是：
（1）選中要輸入英文的列，單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“有效性...”命令，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，選中“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇“關(guān)閉（英文模式）”命令，單擊“確定”按鈕（如圖12）。
圖12
（2）選中要輸入漢字的列，在“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，單擊“IME模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇“打開”命令，單擊“確定”按鈕。這樣，當(dāng)光標(biāo)在前一列時(shí)，可以輸入英文，在下一列時(shí)，直接可以輸入中文，從而實(shí)現(xiàn)了中英文輸入方式之間的自動(dòng)切換。
9、批量刪除空行
有時(shí)我們需要?jiǎng)h除Excel工作薄中的空行，一般做法是將空行一一找出，然后刪除。如果工作表的行數(shù)很多，這樣做就非常不方便。我們可以利用“自動(dòng)篩選”功能，把空行全部找到，然后一次性刪除。 做法：先在表中插入新的一個(gè)空行，然后按下Ctrl+A鍵，選擇整個(gè)工作表，用鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“篩選”項(xiàng)中的“自動(dòng)篩選”命令。這時(shí)在每一列的頂部，都出現(xiàn)一個(gè)下拉列表框，在典型列的下拉列表框中選擇“空白”，直到頁(yè)面內(nèi)已看不到數(shù)據(jù)為止（如圖13）。
圖13
在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯”菜單，選擇“刪除行”命令，然后按“確定”按鈕。這時(shí)所有的空行都已被刪去，再單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選取“篩選”項(xiàng)中的“自動(dòng)篩選”命令，工作表中的數(shù)據(jù)就全恢復(fù)了。插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。
如果想只刪除某一列中的空白單元格，而其它列的數(shù)據(jù)和空白單元格都不受影響，可以先復(fù)制 此列，把它粘貼到空白工作表上，按上面的方法將空行全部刪掉，然后再將此列復(fù)制，粘貼到原工作表的相應(yīng)位置上。
10、如何避免錯(cuò)誤信息
在Excel中輸入公式后，有時(shí)不能正確地計(jì)算出結(jié)果，并在單元格內(nèi)顯示一個(gè)錯(cuò)誤信息，這些錯(cuò)誤的產(chǎn)生，有的是因公式本身產(chǎn)生的，有的不是。下面就介紹一下幾種常見(jiàn)的錯(cuò)誤信息，并提出避免出錯(cuò)的辦法。
１）錯(cuò)誤值：＃＃＃＃
含義：輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長(zhǎng)或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大，使結(jié)果在單元格中顯示不下。或是日期和時(shí)間格式的單元格做減法，出現(xiàn)了負(fù)值。
解決辦法：增加列的寬度，使結(jié)果能夠完全顯示。如果是由日期或時(shí)間相減產(chǎn)生了負(fù)值引起的，可以改變單元格的格式，比如改為文本格式，結(jié)果為負(fù)的時(shí)間量。
２）錯(cuò)誤值：＃DIV/0!
含義：試圖除以0。這個(gè)錯(cuò)誤的產(chǎn)生通常有下面幾種情況：除數(shù)為0、在公式中除數(shù)使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。
解決辦法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。
３）錯(cuò)誤值：＃VALUE!
含義：輸入引用文本項(xiàng)的數(shù)學(xué)公式。如果使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符，或者當(dāng)執(zhí)行自動(dòng)更正公式功能時(shí)不能更正公式，都將產(chǎn)生錯(cuò)誤信息＃VALUE!。
解決辦法：這時(shí)應(yīng)確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如，單元格C4中有一個(gè)數(shù)字或邏輯值，而單元格D4包含文本，則在計(jì)算公式=C4＋D4時(shí)，系統(tǒng)不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型，因而返回錯(cuò)誤值＃VALUE!。
４）錯(cuò)誤值：＃REF!
含義：刪除了被公式引用的單元格范圍。
解決辦法：恢復(fù)被引用的單元格范圍，或是重新設(shè)定引用范圍。
５）錯(cuò)誤值：＃N/A
含義：無(wú)信息可用于所要執(zhí)行的計(jì)算。在建立模型時(shí)，用戶可以在單元格中輸入#N/A，以表明正在等待數(shù)據(jù)。任何引用含有#N/A值的單元格都將返回#N/A。
解決辦法：在等待數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填充上數(shù)據(jù)。
６）錯(cuò)誤值：＃NAME?
含義：在公式中使用了Excel所不能識(shí)別的文本，比如可能是輸錯(cuò)了名稱，或是輸入了一個(gè)已刪除的名稱，如果沒(méi)有將文字串括在雙引號(hào)中，也會(huì)產(chǎn)生此錯(cuò)誤值
解決辦法：如果是使用了不存在的名稱而產(chǎn)生這類錯(cuò)誤，應(yīng)確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在；如果是名稱，函數(shù)名拼寫錯(cuò)誤應(yīng)就改正過(guò)來(lái)；將文字串括在雙引號(hào)中；確認(rèn)公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號(hào)（：）。例如：SUM（C1：C10）。 注意將公式中的文本括在雙引號(hào)中。
７）錯(cuò)誤值：＃NUM! 含義：提供了無(wú)效的參數(shù)給工作表函數(shù)，或是公式的結(jié)果太大或太小而無(wú)法在工作表中表示。
解決辦法：確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。如果是公式結(jié)果太大或太小，就要修改公式，使其結(jié)果在-1×10307和1×10307之間。
８）錯(cuò)誤值：＃NULL！ 含義：在公式中的兩個(gè)范圍之間插入一個(gè)空格以表示交叉點(diǎn)，但這兩個(gè)范圍沒(méi)有公共單元格。比如輸入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就會(huì)產(chǎn)生這種情況。
解決辦法： 取消兩個(gè)范圍之間的空格。上式可改為“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”
11、宏的應(yīng)用
宏是一個(gè)指令集，用來(lái)告訴EXCEL來(lái)完成用戶指定的動(dòng)作。宏類似于計(jì)算機(jī)程序，但是它是完全運(yùn)行于EXCEL之中的，我們可以使用宏來(lái)完成枯燥的、頻繁的重復(fù)性工作。 宏完成動(dòng)作的速度比用戶自己做要快得多。例如，我們可以創(chuàng)建一個(gè)宏，用來(lái)在工作表的每一行上輸入一組日期，并在每一單元格內(nèi)居中對(duì)齊日期，然后對(duì)此行應(yīng)用邊框格式。我們還可以創(chuàng)建一個(gè)宏，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中指定打印設(shè)置并打印文檔。
由于宏病毒的影響和對(duì)編程的畏懼心理，使很多人不敢用“宏”，或是不知道什么時(shí)候可以找宏來(lái)幫忙。其實(shí)你盡管放心大膽地去用，如果只是用“錄制宏”的方法，根本就沒(méi)有什么難的，只是把一些操作象用錄音機(jī)一樣錄下來(lái)，到用的時(shí)候，只要執(zhí)行這個(gè)宏，系統(tǒng)就會(huì)把那操作再執(zhí)行一遍。
下面給出了宏的應(yīng)用場(chǎng)合，只要用“錄制宏”就可以幫你完成任務(wù)，而不需要編程。如果想對(duì)所錄制的宏再進(jìn)行編輯，就要有一定的VBA知識(shí)了。
* 設(shè)定一個(gè)每個(gè)工作表中都需要的固定形式的表頭；
* 將單元格設(shè)置成一種有自己風(fēng)格的形式；
* 每次打印都固定的頁(yè)面設(shè)置；
* 頻繁地或是重復(fù)地輸入某些固定的內(nèi)容，比如排好格式的公司地址、人員名單等；
* 創(chuàng)建格式化表格；
* 插入工作表或工作薄等。
需要指出的是，EXCEL中的宏與WORD中的宏有些不同之處，對(duì)于錄制的操作，它會(huì)記住單元格的坐標(biāo)（即所有的引用都是絕對(duì)的），所以在涉及到與位置有關(guān)的操作時(shí)，要格外注意。如果相用相對(duì)引用，可以借助于Offset方法，比如下面的語(yǔ)句： ActiveCell.Offset(1,0). range("A1").select 宏的應(yīng)用是很廣的，上面提到的只是一點(diǎn)點(diǎn)，如果真的用起來(lái)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它有更豐富的內(nèi)容和更靈活的應(yīng)用方法。
12、圖表的應(yīng)用技巧
Excel提供了14種標(biāo)準(zhǔn)的圖表類型，每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類型中，選用那一種圖表更好呢？ 根據(jù)數(shù)據(jù)的不同和使用要求的不同，可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數(shù)據(jù)的形式有關(guān)，其次才考慮感覺(jué)效果和美觀性。 下面給出了一些常見(jiàn)的規(guī)則。
面積圖：顯示一段時(shí)間內(nèi)變動(dòng)的幅值。當(dāng)有幾個(gè)部分正在變動(dòng)，而你對(duì)那些部分總和感興趣時(shí)，他們特別有用。面積圖使你看見(jiàn)單獨(dú)各部分的變動(dòng)，同時(shí)也看到總體的變化。
條形圖：由一系列水平條組成。使得對(duì)于時(shí)間軸上的某一點(diǎn)，兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的相對(duì)尺寸具有可比性。比如：它可以比較每個(gè)季度、三種產(chǎn)品中任意一種的銷售數(shù)量。條形圖中的每一條在工作表上是一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)點(diǎn)或數(shù)。因?yàn)樗c柱形圖的行和列剛好是調(diào)過(guò)來(lái)了，所以有時(shí)可以互換使用。
柱形圖：由一系列垂直條組成，通常用來(lái)比較一段時(shí)間中兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的相對(duì)尺寸。例如：不同產(chǎn)品季度或年銷售量對(duì)比、在幾個(gè)項(xiàng)目中不同部門的經(jīng)費(fèi)分配情況、每年各類資料的數(shù)目等。條形圖是應(yīng)用較廣的圖表類型，很多人用圖表都是從它開始的。
折線圖：被用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)的趨勢(shì)。比如：數(shù)據(jù)在一段時(shí)間內(nèi)是呈增長(zhǎng)趨勢(shì)的，另一段時(shí)間內(nèi)處于下降趨勢(shì)，我們可以通過(guò)折線圖，對(duì)將來(lái)作出預(yù)測(cè)。例如：速度-時(shí)間曲線、推力-耗油量曲線、升力系數(shù)-馬赫數(shù)曲線、 壓力-溫度曲線、疲勞強(qiáng)度-轉(zhuǎn)數(shù)曲線、轉(zhuǎn)輸功率代價(jià)-傳輸距離曲線等，都可以利用折線圖來(lái)表示，一般在工程上應(yīng)用較多，若是其中一個(gè)數(shù)據(jù)有幾種情況，折線圖里就有幾條不同的線，比如五名運(yùn)動(dòng)員在萬(wàn)米過(guò)程中的速度變化，就有五條折線，可以互相對(duì)比，也可以對(duì)添加趨勢(shì)線對(duì)速度進(jìn)行預(yù)測(cè)。
股價(jià)圖：是具有三個(gè)數(shù)據(jù)序列的折線圖，被用來(lái)顯示一段給定時(shí)間內(nèi)一種股標(biāo)的最高價(jià)、最低價(jià)和收盤價(jià)。通過(guò)在最高、最低數(shù)據(jù)點(diǎn)之間畫線形成垂直線條，而軸上的小刻度代表收盤價(jià)。股價(jià)圖多用于金融、商貿(mào)等行業(yè)，用來(lái)描述商品價(jià)格、貨幣兌換率和溫度、壓力測(cè)量等，當(dāng)然對(duì)股價(jià)進(jìn)行描述是最拿手的了。
餅形圖：在用于對(duì)比幾個(gè)數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比值時(shí)最有用。整個(gè)餅代表總和，每一個(gè)數(shù)用一個(gè)楔形或薄片代表。比如：表示不同產(chǎn)品的銷售量占總銷售量的百分比，各單位的經(jīng)費(fèi)占總經(jīng)費(fèi)的比例、收集的藏書中每一類占多少等。餅形圖雖然只能表達(dá)一個(gè)數(shù)據(jù)列的情況，但因?yàn)楸磉_(dá)得清楚明了，又易學(xué)好用，所以在實(shí)際工作中用得比較多。如果想多個(gè)系列的數(shù)據(jù)時(shí)，可以用環(huán)形圖。
雷達(dá)圖：顯示數(shù)據(jù)如何按中心點(diǎn)或其他數(shù)據(jù)變動(dòng)。每個(gè)類別的坐標(biāo)值從中心點(diǎn)輻射。來(lái)源于同一序列的數(shù)據(jù)同線條相連。你可以采用雷達(dá)圖來(lái)繪制幾個(gè)內(nèi)部關(guān)聯(lián)的序列，很容易地做出可視的對(duì)比。比如：你有三臺(tái)具有五個(gè)相同部件的機(jī)器，在雷達(dá)圖上就可以繪制出每一臺(tái)機(jī)器上每一部件的磨損量。
XY散點(diǎn)圖：展示成對(duì)的數(shù)和它們所代表的趨勢(shì)之間的關(guān)系。對(duì)于每一數(shù)對(duì)，一個(gè)數(shù)被繪制在X軸上，而另一個(gè)被繪制在Y軸上。過(guò)兩點(diǎn)作軸垂線，相交處在圖表上有一個(gè)標(biāo)記。當(dāng)大量的這種數(shù)對(duì)被繪制后，出現(xiàn)一個(gè)圖形。散點(diǎn)圖的重要作用是可以用來(lái)繪制函數(shù)曲線，從簡(jiǎn)單的三角函數(shù)、指數(shù)函數(shù)、對(duì)數(shù)函數(shù)到更復(fù)雜的混合型函數(shù)，都可以利用它快速準(zhǔn)確地繪制出曲線，所以在教學(xué)、科學(xué)計(jì)算中會(huì)經(jīng)常用到。
還有其他一些類型的圖表，比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖，只是條形圖和柱形圖變化而來(lái)的，沒(méi)有突出的特點(diǎn)，而且用得相對(duì)較少，這里就不一一贅述。這里要說(shuō)明的是：以上只是圖表的一般應(yīng)用情況，有時(shí)一組數(shù)據(jù)，可以用多種圖表來(lái)表現(xiàn)，那時(shí)就要根據(jù)具體情況加以選擇。 對(duì)有些圖表，如果一個(gè)數(shù)據(jù)序列繪制成柱形，而另一個(gè)則繪制成折線圖或面積圖，則該圖表看上去會(huì)更好些。
在EXCE中L允許這創(chuàng)建這樣的組合圖表，但如果想創(chuàng)建一種EXCEL不允許的組合圖表類型，比如不可能將一個(gè)二維圖同一個(gè)三維圖表混在一起，這種組合是不可能的，系統(tǒng)就會(huì)顯示錯(cuò)誤信息。怎么建立混合圖表呢？單擊“圖表向?qū)?#8221;按鈕，選擇“自定義類型”選項(xiàng)卡，這里還躲著二十種圖表類型（如圖14），也有各種組合形式。如果你對(duì)這些內(nèi)部定義的形式還不滿意，就單擊“自定義”選項(xiàng)鈕，按照向?qū)ё约憾x全新的圖表類型。
