大家好,我是金山文檔君。
最近兩天,新型冠狀病毒肺炎疫情牽動(dòng)著所有人的心。
但是文檔君了解到,現(xiàn)在各個(gè)組織機(jī)構(gòu)都有在每天統(tǒng)計(jì)人員的健康狀況,因?yàn)閿?shù)量多,加上情況復(fù)雜,統(tǒng)計(jì)效率比較低,所以特地加班做了這幾套統(tǒng)計(jì)模板。
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通過(guò)協(xié)作填報(bào)提高統(tǒng)計(jì)效率
(xx學(xué)校/機(jī)構(gòu))新型肺炎防控信息登記表
文檔君已經(jīng)根據(jù)需要統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目提前做好了模板,通過(guò)協(xié)作文檔統(tǒng)計(jì)信息,只需要點(diǎn)擊上方卡片,分享鏈接到相關(guān)群里,邀請(qǐng)大家進(jìn)文檔協(xié)作填寫,就可以多人同時(shí)在線快速匯總,節(jié)約時(shí)間。
2
隱私信息保護(hù),快速收集
考慮到敏感時(shí)期信息安全的問(wèn)題,文檔君特地用WPS表單制作了2個(gè)模板。
如果需要收集大量且涉及隱私的信息時(shí),極力推薦使用WPS表單。因?yàn)樘顚懹脩糁g互相不可見(jiàn),只有收集者才能看到,極大程度上保證信息安全。
并且因?yàn)樘顚懻呋ゲ桓蓴_,收集者可以在1分鐘收集回成百上千的信息,十分快速。
所收集的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)匯總成一個(gè)在線表格。方便統(tǒng)計(jì)人做篩選編輯共享等二次操作。
點(diǎn)擊卡片后,可以看到兩個(gè)最新模板已經(jīng)置頂?shù)绞醉?yè),直接使用即可。
(點(diǎn)擊上方卡片使用)
3
直接在金山文檔內(nèi),創(chuàng)建一個(gè)共享文件夾,團(tuán)隊(duì)成員可以把各自收集的信息表都上傳到文件夾內(nèi),完成及時(shí)信息共享。
這樣的好處非常明顯,比如學(xué)校內(nèi)可以根據(jù)不同班級(jí),年級(jí)設(shè)定文件夾,方便學(xué)校高效統(tǒng)計(jì)。并且通過(guò)設(shè)置成員權(quán)限的方式極大保證信息安全。
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