隨著職場人士對圖表的接受程度越來越高，人們就更加傾向于用圖表直觀地展示數據。一個公司日常工作業(yè)績匯報，例如營業(yè)額、營業(yè)額增長率、銷售額和市場占有率等等，都需要一個直觀的體現。這時候，圖表制作就顯得格外重要。
而在Word辦公插入圖表是有規(guī)矩的，稍有不慎，就有畫蛇添足的影響，因而，掌握一點的圖表技巧也是職場人士的生存技能之一。
今天，職場君就為大家介紹4個高效易學的圖表妙招——
圖表與表格不同，它是通過圖形來顯示數據，相對于表格來說，可以更加形象和直觀的表示數據之間的關系，下面介紹如何在Word文檔中插入數據。
一、打開文檔，切換至“插入”選項卡，單擊“圖表”按鈕。
二、打開“插入圖表”對話框，在對話框中的“柱形圖”選項，選擇合適的圖表樣式單擊“確定”按鈕。
三、自動打開Excel程序和圖表模板，在Excel圖表中輸入相應數據，可以看到圖表中的形狀大小也隨之改變。
四、輸入數據完成后，關閉Excel程序，輸入圖表標題，完成圖表的創(chuàng)建。
當插入圖表后，用戶還可以根據需要對圖表中的數據進行更改，以符合實際情況。下面介紹如何編輯圖表中的數據。
最初效果
最終效果——
最終效果
一、單擊“圖表工具－設計”選項卡上的“編輯數據”下拉按鈕，從展開的列表中選擇“在Excel中編輯數據”選項。
二、在打開的Excel工作表中添加一列數據，增添數據后，單擊“關閉”按鈕，關閉工作表。
完成圖表的設計后，若需改變其類型，則可以通過設置輕松實現類型的轉換。下面將對其具體操作方法進行介紹 。
一、選擇圖表，切換至“圖表工具－設計”選項卡，單擊“更改圖表類型”按鈕。
二、打開“更改圖表類型”對話框，選擇“三維堆積條形圖”選項，單擊“確定”按鈕。
三、即可將所選圖表更改為三維堆積條形圖。
四、單擊“更改顏色”按鈕，從展開的列表中選擇合適的顏色樣式即可。
在圖表中，圖表的標題、圖例、坐標軸標題等，都會或多或少影響圖表的整體美觀，用戶可以根據需要為圖表安排合適的布局方式，下面對其進行介紹。
一、快速更改布局法。選擇圖表，單擊“圖表工具－設計”選項卡上的“快速布局”按鈕，從列表中選擇“布局9”選項。
二、自定義布局方式。單擊“添加圖表元素”按鈕，從列表中選擇“軸標題”選項，從其級聯菜單中選擇“主要縱坐標軸”選項。
三、雙擊縱坐標軸，打開“設置坐標軸標題格式”窗格，可自定義坐標軸格式。
四、在“添加圖表元素”列表中選擇“數據表”選項，從級聯菜單中選擇“顯示圖例項標示”選項，可顯示圖表的數據表。
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