最近有同學(xué)十萬火急地請教我一個問題,她入職后接手了前任留下來的一個 Word 文檔,本來沒什么問題。但是,最近文檔需要更新,才發(fā)現(xiàn)沒那么簡單。
因為這個 Word 文檔有頁碼,但是不是從第一頁開始順序編的,前面的目錄頁不計入編號內(nèi),后面的附件的頁碼又要重新從 1 開始編。于是這位同學(xué)就不會了,捯飭好久都沒搞定。
Word 中的頁碼設(shè)置,確實可以很百變,但是也很簡單,不要慌,今天就包大家學(xué)會。
下圖 1、2 是原始的 Word 文檔,第一、二頁分別是封面和目錄,不需要添加頁碼。要求從第三頁開始,從 1 開始順序添加頁碼。
效果如下圖 2 所示。
1. 將光標(biāo)放到第 2 頁的末尾 --> 選擇菜單欄的“布局”-->“分隔符”-->“下一頁”
2. 在需要插入頁碼的第一頁的頁腳處雙擊,進(jìn)入編輯狀態(tài)。
3. 選擇菜單欄的“設(shè)計”--> 取消勾選“鏈接到前一節(jié)”
4. 選擇菜單欄的“設(shè)計“-->“頁碼”-->“頁面低端”--> 選擇所需的頁碼類型
5. 將鼠標(biāo)放到插入的頁碼上,右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“設(shè)置頁碼格式”
6. 在彈出的對話框中選擇“起始頁碼”--> 將起始頁碼設(shè)置為“1”--> 點擊“確定”
現(xiàn)在按 Ctrl+P 進(jìn)入打印預(yù)覽模式,就可以看到第 1、2 頁沒有頁碼,從第 3 頁正文開始,從 1 開始統(tǒng)計頁碼。