前幾天朋友聚餐，不出意外的，小芳又放了我們鴿子。
每次的理由都是：加班做PPT！
說來也挺苦的，作為單位職員的小芳每周都要做PPT。
月報要做、數(shù)據(jù)報表要做、領(lǐng)導開會要做、項目投標、前期規(guī)劃、中期進度、結(jié)尾匯報都要做……
尤其是上周剛好是月底，需要小芳把一整個月的總結(jié)+數(shù)據(jù)，寫成Word文稿，再做Excel數(shù)據(jù)報表，最后再合起來做成PPT。
光是聽上去，就已經(jīng)讓人感到窒息。
光文稿就小芳寫了7000多字，然后數(shù)據(jù)一個一個拿計算器算，填上Excel表格，2個通宵沒合眼，最終才把PPT趕出來。
可是，讓她生氣的還不是加班，而是自己辛辛苦苦做的PPT，領(lǐng)導不是嫌棄他的PPT排版丑，就是配色難看。
小芳做的PPT
改了3遍下來，還是不滿意，老板一氣之下就不讓小芳做了，把PPT交給了新來的實習生小陳做。
當時小芳還有點心疼，時間這么趕，內(nèi)容這么多，一個實習生怎么弄得完？
可是，現(xiàn)實卻狠狠打臉了。
只見小陳用鼠標在Word給文字拖拉幾下，給每段標題都添加上標題樣式。
再按一下發(fā)送到Microsoft Powerpoint的按鈕，幾千字的文檔就一鍵轉(zhuǎn)到PPT里了。
小芳看得目瞪口呆，要知道她可是花了2個晚上才做完啊，小陳只花了10分鐘不到。
緊接著，小陳用vlookup函數(shù)一鍵查找并導出當月的數(shù)據(jù)，并用Excel轉(zhuǎn)PPT功能把數(shù)據(jù)放到了PPT里，最后加上動態(tài)圖表，讓整個PPT瞬間高大上了起來，領(lǐng)導看了直接一次過稿。
這前前后后不超過1小時。
這時候，小芳突然覺得自己之前加的班都是諷刺。
的確，在職場中Office絕對是最高頻使用的軟件，玩轉(zhuǎn)它就能讓你的效率飛升100倍，不再為做各種文檔、圖表和PPT浪費大把時間。
其次，一份好的Office文檔還是潛在的升職籌碼，當所有人還在干巴巴的寫文字的時候，你能做出一份亮眼的匯報，一定是在公司單位中最突出的存在！
普通人做的匯報
??????
會Office的人做的匯報
??????
所以說，學會Office，那不僅是工作效率提升，還是數(shù)據(jù)分析、報告展示、美化設(shè)計思維的飛躍，更是職業(yè)生涯的飛躍。
在企業(yè)招聘網(wǎng)站上，大大小小的公司都會在招聘要求欄寫上：熟練使用Office者優(yōu)先。然而工作匯報的時候……
你的作品是這樣的
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別人的作品是這樣的
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你的Office辦公技能不足，會立刻在工作當中暴露出來！
尤其是在職場的前三年，大家年齡相仿，如果你連最基本的Excel數(shù)據(jù)錄入、Word文檔編輯、PPT排版都做不好，你還拿什么去跟別人競爭？
相反，如果你精通Office，則可以讓你在職場當中大放異彩！
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很多公司，都要統(tǒng)計部門的業(yè)績，產(chǎn)品銷售額等情況，90%的人因為缺乏統(tǒng)計方面的技能，光統(tǒng)計整理數(shù)據(jù)都得耗費半天時間。
但要是你懂得數(shù)據(jù)透視表，即可通過拖拉鼠標，3秒鐘不到就能統(tǒng)計好數(shù)據(jù)，還能結(jié)合切片器做出下面這樣炫酷的交互圖表！
不少機關(guān)單位，都需要用到Word文檔來總結(jié)工作和材料。原本1個小時就能寫好的報告，因為格式錯亂問題，不得不加班調(diào)整。
但要是你懂得Word文檔排版的秘訣方法，不出5分鐘就能做出簡潔清晰的Word文檔。
工作匯報是不少同學的家常便飯，周報、月報、年度報告，我們都離不開PPT。
甚至BAT公司還把PPT匯報，當作是員工升職考核的唯一途經(jīng)。
若是90%的人都做不好PPT，那么做出一個邏輯清晰、排版精美的PPT則是幫你實現(xiàn)人生翻盤的最佳時機！
如果你能用Excel快、準、美地整理表格，你就會成為老板眼中有邏輯的人。
如果你能用Word文檔讓老板一目了然地看到結(jié)果，你就會成為老板眼中靠譜的人。
如果你能用PPT清晰地表達觀點，通過數(shù)據(jù)的前后對比，挖掘背后的原因，再提出解決方案，你就會成為老板眼中不可替代的人！
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