工資表的制作目標(biāo)
介紹利用EXCEL軟件，不寫程序，快速制作工資條、工資明細(xì)表和工資匯總表的方法，同時給出了扣除所得稅的工資條的做法。
難度分析
在手工條件下，編制工資發(fā)放明細(xì)表和匯總表是會計工作中較復(fù)雜的事，單位職工越多，工作量越大，就越容易出錯。利用EXCEL軟件，不寫程序，快速制作工資條、工資明細(xì)表和工資匯總表，既減輕工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，又能規(guī)范工資核算，為查詢、匯總、調(diào)資等提供條件。
工資表的建立
一個簡單的工資表，包括姓名、部門、匯總成實際工資的各小項金額、需要扣除的各項金額、實發(fā)工資等項。這就是一個簡單的工資條實例。
在這個例子中，第一行中輸入了各項目的名稱，前幾列中列出了職工的編號、姓名和部門等內(nèi)容，其他單元格中填充的是具體數(shù)據(jù)。
最初建立工資表要注意下面幾點(diǎn)：
當(dāng)一個月的工資表建立好之后，在下一個月，表中的很多數(shù)據(jù)直接可以應(yīng)用，比如第一行的各項，編號、姓名和部門等列的內(nèi)容，都不會發(fā)生大的變化，除非是有人員調(diào)動或工資調(diào)整，這樣就可以將其直接作為下一個月工資的原始數(shù)據(jù)來用，而且工資金額、計算公式等也可以直接應(yīng)用。怎樣能使下個月能夠快速建立工資表呢？我們可以把當(dāng)前的工作表保存為一個模板文件，在下次編輯時，直接打開這個模板文件，改動浮動工資、獎金和扣款等項的內(nèi)容，就完成了下個月的工資表。工資表已經(jīng)建好了，但如果涉及所得稅計算，情況就復(fù)雜一些。
這就是扣除所得稅后的實例
我們首先看所得稅算法，因為不同的應(yīng)稅所得額有不同的稅率和速算扣除數(shù)。
應(yīng)稅所得額 稅率(%) 速算扣除數(shù)
<500 5 0
<2000 10 25
<5000 15 125
<20000 20 375
<40000 25 1375
<60000 30 3375
<80000 35 6375
<100000 40 10375
>=100000 45 15375
應(yīng)稅所得額等于“應(yīng)發(fā)工資”減去840后的值，如果應(yīng)發(fā)工資小于840元，那么應(yīng)稅所得額為0。
實發(fā)工資應(yīng)為“應(yīng)發(fā)工資”減去“扣款”和“應(yīng)稅額”兩項后的數(shù)值。
下面我們計算應(yīng)稅所得額，這時要用到條件函數(shù)IF（）。
條件函數(shù)IF（），具體格式為“=IF（條件，真值，假值）”，這里“條件”是一個邏輯表達(dá)式，“真值”和“假值”都是數(shù)值或表達(dá)式。當(dāng)“條件”成立時結(jié)果取第二項--"真值"，否則結(jié)果取第三項--“假值”。
我們在J2中填寫“=IF（H2<840，0，H2-840）”，意思就是說，如果H2的值小于840，那么J2的值為0，如果H2的值不小于840，那么J2的值為H2-840。
計算出了應(yīng)稅所得額，我們再來求應(yīng)稅額。因為應(yīng)稅所得額沒有超過5000元的，所以我們只考慮前三種情況。利用IF函數(shù)的嵌套功能，可以這樣來實現(xiàn)，即在K2中填寫下式：
“=IF（J2<500,0.05*J2,IF(J2<2000,0.1*J2-25,0.15*J2-125)）”
利用自動填充功能，就快速求出了所有職工的應(yīng)稅額。
最后別忘了更新“實發(fā)工資”的計算公式！實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-扣款-應(yīng)稅額，即在L2中填寫“=H2-I2-K2”。
在實際發(fā)放工資時，會將工資按部門統(tǒng)計，這時會用到數(shù)據(jù)透視表，根據(jù)數(shù)據(jù)透視表我們就可以快速生成匯總表。
舉一反三
我們一起完成了這個工資表之后，相信其他形式的工資表您也會自己完成了。要注意的是：每月的工資表一定要留有一個文件，最好利用模板建立每月工資，并以易于查找的文件名存儲。這既便于年終財務(wù)統(tǒng)計，也可以利用這些工作簿進(jìn)行財務(wù)分析，當(dāng)然，這些統(tǒng)計和分析方面的工作也可以利用EXCEL來完成，并且是直接引用這些工作簿中的數(shù)據(jù)。
