函數(shù) | Excel條件格式，你確定你會(huì)用嗎？

2019.08.30

在Excel表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)，您可能需要通過(guò)一些特征條件來(lái)找到特定的數(shù)據(jù)，還可能需要用更直觀的方法來(lái)展現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)律。

而強(qiáng)大的Excel中的“條件格式”功能剛好可以滿足您的需求。

條件格式

條件格式可以根據(jù)用戶所設(shè)定的條件，對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行判別，符合條件的單元格可以用特殊定義的格式來(lái)顯示。

5種內(nèi)置條件

Excel內(nèi)置了5種可供選擇的條件格式，每個(gè)單元格都可以添加多種不同的條件判斷和相應(yīng)的顯示格式，今天罌粟姐姐要帶大家了解這5種之外的自定義條件。

一、實(shí)現(xiàn)整行記錄標(biāo)識(shí)

案例，公司將進(jìn)行一次內(nèi)部晉升，需要將年齡為30歲以下的所有“研究員”的整行記錄標(biāo)識(shí)出來(lái)。

步驟1：選定數(shù)據(jù)區(qū)域，開始-條件格式-新建規(guī)則，打開“新建格式規(guī)則”對(duì)話框。

步驟2：在“選擇規(guī)則類型”列表中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，在編輯欄中輸入公式：

=（$E2＜30）*($G2=”研究員”)

（注意：公式是將兩個(gè)條件判斷進(jìn)行邏輯上的相乘，同時(shí)滿足兩個(gè)條件，就可以應(yīng)用相應(yīng)的格式設(shè)置。）

步驟3：?jiǎn)螕簟案袷健?，在打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中單擊“填充”，，選擇一種背景色，例如藍(lán)色，然后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。

步驟4：在“新建格式規(guī)則”對(duì)話框中單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。

步驟

最終效果為：

滿足“30歲以下”和“研究員”兩個(gè)條件

二、自動(dòng)生成間隔條紋

案例：數(shù)據(jù)表行數(shù)非常多，需要設(shè)置間隔條紋來(lái)緩解視覺疲勞，同時(shí)也更美觀，還能夠隨著記錄的增減而自動(dòng)變化。

步驟1：重復(fù)案例一中的步驟1和步驟2，在編輯欄中輸入公式：

=(MOD(ROW(),2)=1)*(A1<>"")

（注意：公式通過(guò)MOD函數(shù)得到偶數(shù)行，同時(shí)單元格不能為空，就可以應(yīng)用相應(yīng)的格式設(shè)置。）

步驟2：重復(fù)案例一中的步驟3和步驟4。

關(guān)鍵步驟

最終效果為：

隔行填充效果

三、設(shè)置到期提醒和預(yù)警

案例：公司每一個(gè)項(xiàng)目都有開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和驗(yàn)收時(shí)間3個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)要求能夠根據(jù)系統(tǒng)當(dāng)前的日期，在每個(gè)項(xiàng)目截止日期前一周開始自動(dòng)紅色預(yù)警，項(xiàng)目截止但還沒有驗(yàn)收的顯示黃色，到驗(yàn)收日期后顯示灰色，表示項(xiàng)目周期結(jié)束。

步驟1：步驟重復(fù)案例一中的步驟1和步驟2，在編輯欄中輸入公式：

=$E2-TODAY()<=7

（注意：項(xiàng)目截止日期減去系統(tǒng)當(dāng)前日期小于等于7天，就可以應(yīng)用相應(yīng)的格式設(shè)置。）

重復(fù)案例一中的步驟3和步驟4。

步驟1

顯示效果為：

項(xiàng)目截止日期減去系統(tǒng)當(dāng)前日期小于等于7天

步驟2：步驟重復(fù)案例一中的步驟1和步驟2，在編輯欄中輸入公式：

=(TODAY()>$E2)*(TODAY()<$F2)

（注意：系統(tǒng)日期大于項(xiàng)目截止日期，又小于項(xiàng)目驗(yàn)收日期，就可以應(yīng)用相應(yīng)的格式設(shè)置。）

重復(fù)案例一中的步驟3和步驟4。

步驟2